Adressbuch

Übertragungsziele (Kontakte), wie Adressen für Scannen zu E-Mail, und Gruppen von Übertragungszielen können im Adressbuch gespeichert werden.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontaktes oder einer Gruppe den Namen des Kontakts/der Gruppe aus. Um einen neuen Kontakt oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Bezüglich des Vorgehens zum Speichern von Kontakten und Gruppen über das Touch-Panel des Geräts siehe " ADRESSBUCHBILDSCHIRM". Im Einstellungsmodus wird eine Liste der gespeicherten Kontakt- und Gruppeninformationen angezeigt.
Diese Einstellung kann auch von allgemeinen Benutzern getätigt werden.

Option	Beschreibung
Art	Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe. Werkseinstellungen: Kontakte
Suchnummer	Speichern Sie eine Nummer, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann.
Adressname	Speichern Sie einen Namen für eine Adresse.
Gruppenname	Speichern Sie den Namen der Gruppe.
Initiale	Speichern Sie eine Initiale, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann.
Kategorie	Geben Sie eine Kategorie für einen Kontakt oder eine Gruppe ein. Werkseinstellungen: Kategorie1
Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt)	Fügen Sie einen Kontakt zum "Häufige Nutzung" Index hinzu. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Öffentliche Adresseinstellung	Stellen Sie ein, ob die Adresse für alle oder nur für ausgewählte Benutzer freigegeben werden soll. Wenn Sie [Benutzer auswählen] wählen, klicken Sie auf die Schaltflächen Benutzerauswahl, um die Benutzer auszuwählen, für die die Adresse freigegeben werden soll. Werkseinstellungen: Alle.
Auch für die folgende Gruppe freigeben	Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe aus der Liste unten auswählen und die Adresse für die Gruppe freigeben. Werkseinstellungen: Deaktiviert
E-Mail
E-Mail-Adresse	Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein.
Globale Adresssuche	Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus.
Dateityp*	Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt. Wenn [Deaktivierung der OCR] eingestellt ist, kann die OCR-Funktion nicht verwendet werden. Werkseinstellungen: PDF
Schwarzweiß	Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Werkseinstellungen: MMR (G4)
Farbe/Grauskala	Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn Sie ein PDF-Dateiformat, wie z. B. Dateiformateinstellung wählen, können Sie [Farben reduzieren] wählen. Werkseinstellungen: Komprimierungsrate: Mittel, Farben reduzieren: Deaktiviert
Als standardmäßig verwendet einstellen	Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Benutzerzertifikat	Wird angezeigt, wenn die S/MIME-Einstellung aktiviert und ein Ziel ausgewählt ist, während als Typ [Kontakte] festgelegt ist. Sie können die zu verwendeten Benutzerzertifikate installieren und auswählen.
FTP
FTP-Adresse	Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Port-Nummer	Geben Sie die Portnummer ein, die vom FTP Server verwendet wird. Werkseinstellungen: 21
Dateityp*	Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt. Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im entsprechenden Format gespeichert. Wenn [Deaktivierung der OCR] eingestellt ist, kann die OCR-Funktion nicht verwendet werden.
Schwarzweiß	Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Werkseinstellungen: MMR (G4)
Farbe/Grauskala	Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn Sie ein PDF-Dateiformat, wie z. B. Dateiformateinstellung wählen, können Sie [Farben reduzieren] wählen. Werkseinstellungen: Komprimierungsrate: Mittel, Farben reduzieren: Deaktiviert
Verzeichnis	Geben Sie ein Verzeichnis auf dem FTP-Server an, das für die Übertragung benutzt werden soll.
Benutzername	Geben Sie einen Benutzernamen in den FTP-Server ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.
Passwort	Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein. Werkseinstellungen: Passwort ändern: Deaktiviert
SSL/TLS aktivieren	Verwenden Sie SSL/TLS, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln. Werkseinstellungen: Deaktiviert
PASV-Modus benutzen	Senden Sie Daten an einen FTP-Server im PASV-Modus. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren	Wenn Sie Daten an einen FTP-Server senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum FTP-Server angegeben ist. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Als standardmäßig verwendet einstellen	Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Netzwerkordner
Netzwerkordnerpfad	Wählen Sie zum Speichern eines neuen Pfads [Neue Adresse] und geben Sie den Pfad in das Pfadeingabefeld ein.
Benutzername	Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.
Passwort	Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein. Werkseinstellungen: Passwort ändern: Deaktiviert
Dateityp*	Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt. Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im entsprechenden Format gespeichert. Wenn [Deaktivierung der OCR] eingestellt ist, kann die OCR-Funktion nicht verwendet werden.
Schwarzweiß	Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern. Werkseinstellungen: MMR (G4)
Farbe/Grauskala	Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn Sie ein PDF-Dateiformat, wie z. B. Dateiformateinstellung wählen, können Sie [Farben reduzieren] wählen. Werkseinstellungen: Komprimierungsrate: Mittel, Farben reduzieren: Deaktiviert
Hyperlink zu Netzwerkordner für E-Mail-Übermittlung aktivieren	Wenn Sie Daten an einen freigegebenen Ordner senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum freigegebenen Ordner angegeben ist. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Als standardmäßig verwendet einstellen	Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein. Werkseinstellungen: Deaktiviert

Einstellungen für Kategorie

Für eine Adresse kann eine "Kategorie" eingestellt werden. Dies vereinfacht die Suche nach Adressen, indem Sie nach Kategorien filtern können.
Kategorien können benannt werden. Mit aussagekräftigen Namen von Kategorien lassen sich Adressen leicht sortieren.
Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Kategorie 1" bis "Kategorie 32".

Diese Einstellung kann nur auf Webseiten vorgenommen werden.

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