Nastavení Řazení Dokumentů

Nastavení Podmínky

Níže jsou popsána nastavení ukládání dokumentů.
Klepněte na klávesu [Nastavení Řazení Dokumentů] a nakonfigurujte nastavení.

Nastavení Výchozího Režimu

Určí, který z režimů Sdílení nebo Důvěrné je při ukládání souboru použit jako výchozí režim.
Je-li zvolen [Důvěrný Režim], bude v obrazovce informací o souboru zaškrtnuto pole [Důvěrné] .

Výchozí tovární nastavení:

Režim sdílení

Nastavení Metody Třídění

Zvolí pořadí zobrazení souborů v hlavní složce, vlastní složce a složce rychlých souborů. Zvolte jedno z následujících nastavení:

Název souboru

Uživatelské jméno

Datum

Výchozí tovární nastavení:

Datum

Nastavení oprávnění správce

U souborů a uživatelských složek s heslem umožňuje toto nastavení zadat pro přístup k souboru nebo složce místo hesla administrátorské heslo.
V případě potřeby můžete změnit také předvolené měřítko.

Výchozí tovární nastavení:

Všechny neplatné

Odstraňte Dočasné Soubory.

Smaže ze složky rychlých souborů všechny soubory kromě chráněných.
Smazat
Klepnutím na tuto klávesu zahájíte okamžité mazání všech souborů.
Při zapnutí odstraňte dočasné soubory(Kromě chráněných souborů).
Používá se k automatickému smazání všech souborů ve složce rychlých souborů (kromě chráněných souborů) při zapnutí tlačítkem [Napájení].

Výchozí tovární nastavení:

Povolit

Nastavení Sériového Tisku

Nastavení, zda jsou klávesy [Všichni uživat.] a [Neznámý Uživatel] zakázány nebo nejsou zakázány na obrazovce volby uživatelského jména při tisku všech souborů.

Výchozí tovární nastavení:

Volba [Všichni uživat.] není povolena: Zapnout, Volba [Neznámý Uživatel] není povolena: Zapnout

Nastavení pořadí tisku pro Dávkový tisk/Tisk více souborů

Nastaví se, pokud jsou soubory seřazeny podle data (od nejnovějšího / od nejstaršího) nebo podle názvu souboru (vzestupně / sestupně).

Výchozí tovární nastavení:

Datum (sestup.)

Nastavení ulož./vymaz. po tisku souboru

Vyberte, zda chcete po tisku soubor uložit nebo odstranit.

Výchozí tovární nastavení:

Uložit

Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC

Můžete nastavit výchozí formát souboru veřejného PDF nebo souboru ke stažení, který je vytvořen při provádění každé úlohy.
ČB, Režim Komprese
Nastavte formát komprese pro ČB a poměr komprese pro barvu / stupně šedi.
U ČB vyberte mezi typy: nezkomprimovaný, MH (G3), MMR (G4).
U barvy / stupňů šedi vyberte poměr komprese souboru nízký, střední nebo vysoký.
Nastavení během provádění jednotlivých úloh
Když je úloha tiskárny spuštěna, můžete zadat vytvoření veřejného PDF a nastavit rozlišení veřejného PDF.

Výchozí tovární nastavení:

ČB: Režim komprese: MMR(G4) Barva / stupně šedi: Poměr komprese: střední Tiskárna: Zakázáno, Použít rozlišení při provádění úlohy: Zakázáno, Rozlišení: 200 × 200 dpi

Řízení Ukládání Dokumentů

Toto nastavení lze provádět u tohoto přístroje. Toto nastavení je shodné jako způsob registrace u „ Vlastní Složka“.

Automatické vymazání nastavení souborů

Níže jsou popsána nastavení ukládání dokumentů. Klepněte na klávesu [Nastavení Řazení Dokumentů] a nakonfigurujte nastavení.
Lze nastavit čas a složku a zajistit tak automatické smazání souborů v určitých složkách (uložených pomocí funkce ukládání dokumentů) v určitou dobu. Pro automatické mazání je možné uložit až 3 nastavení.
Postup použití této funkce je následující:

1. Zvolte možnost [Nastavení 1], [Nastavení 2] nebo [Nastavení 3].
2. Nastavte datum a čas automatického vymazání.
3. Vyberte požadovanou složku.
4. Určete, zda se mají smazat chráněné a důvěrné soubory.
5. Aktivujte uložená nastavení.

Položka	Popis
Rozvrh	Vyberte cyklus automatického mazání. Vyberte mezi možnostmi [Vymazat podle plánu] a [Vymazat ve stanoveném okamžiku po uplynutí stanoveného počtu dní]. Vymazat podle plánu Každý den: Automatické mazání každý den v určený čas. Každý týden: Automatické mazání v určený čas v určitý den v týdnu. Každý měsíc: Automatické mazání v určený čas v určitý den v měsíci. Vymazat ve stanoveném okamžiku po uplynutí stanoveného počtu dní Soubor se automaticky vymaže ve stanoveném okamžiku, jakmile uplyne stanovený počet dní od uložení souboru. Datum a čas vypršení: Nastavte datum a čas vypršení. Čas vymazání: Automaticky vymaže ve stanovený okamžik. Usuń po upływie określonego czasu Odstranění v hodinu po uplynutí zadaného času od uložení souboru. 1 hodin/2 hodin/3 hodin/6 hodin/8 hodin/12 hodin Výchozí tovární nastavení: Vymazat podle plánu, každý den
Složky	Pro volbu individuálních složek vyberte možnost [Volba složky] a vyberte kteroukoli složku. Chcete-li zvolit všechny složky včetně aktuálně vytvářené složky, zvolte možnost [Všechny složky (včetně složek zaregistrovaných později)].
Vymazat chráněný soubor	Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i chráněné soubory. Výchozí tovární nastavení: Povolit
Vymazat důvěrný soubor	Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i důvěrné soubory. Výchozí tovární nastavení: Povolit

Odstranit nyní

Když tuto volbu provedete s vybranou složkou, všechny soubory ve složce budou okamžitě smazány, bez ohledu na nastavení data a času.

Provedení automatického mazání během automatického vypnutí.