BRUG AF FUNKTIONEN FRIGIV UDSKRIFT
Dette afsnit forklarer, hvordan jobs gemmes i primær enheden, og hvordan jobs vælges
og udskrives fra en sekundær enhed.
Hvis "Begræns udskriftsjob" er aktiveret i systemindstillingerne, og den anvendte
funktion er "Dokumentarkivering", kan funktionen Frigiv udskrift ikke bruges.
Når begrænsningshandlingen for "Begræns udskriftsjob" er [Tving opbevaring], vil jobbet
desuden blive gemt i dokumentarkivet, selv om udskriftsfrigivelse er angivet i printerdriveren.
Hvis begrænsningshandlingen for "Begræns udskriftsjob" er [Deaktiver job undtagen
Print Hold], og udskriftsfrigivelse er angivet i printerdriveren, vil printerjobbet
blive annulleret.
LAGRING AF ET JOB PÅ EN PRIMÆR ENHED FRA DIN COMPUTER
Når brugergodkendelse er aktiveret i maskinen, skal du indtaste dine brugeroplysninger
(loginnavn, adgangskode, osv.) på printerdriverens indstillingsskærm, før du kan.*For flere forklaringer herom, se "PRINTERFUNKTION".
* Det er forskelligt, hvilke brugeroplysninger der kræves; det afhænger af den aktiverede
godkendelsesmetode. Du kan bede maskinadministratoren om disse oplysninger.
- Kontroller papirstørrelsen og papirtypen, som bruges til udskrivning.
- Vælg en papirstørrelse og papirtype, der understøttes af den maskine, der anvendes.
- Hvis du vælger en papirstørrelse eller papirtype, der ikke understøttes, er du muligvis
ikke i stand til at udskrive.
I et Windows-miljø
Åbn vinduet for printerdriveregenskaber.
- Vælg primær enhedens printerdriver.
- Klik på knappen [Indstillinger].
Konfigurer funktionen frigiv udskrift.
- Klik på fanen [Jobhåndtering].
- Vælg afkrydsningsboksen [Frigiv udskrift]
.
- Indtast brugeroplysningerne, som påkrævet.
For mere information herom, se "Godkendelsesindstillinger".
- Funktionen frigiv udskrift kan ikke anvendes samtidig med funktionen dokumentarkivering.
- Antallet af kopier kan ændres, når der skal udskrives.
- Hvis der er mindre end 10 MB ledig i lagringsområdet på den primære enhed, bliver
jobbet ikke gemt. Slet unødvendige jobs, og udskriv igen.
Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger, og klik på knappen [OK].
Start udskrivningen.
I et macOS-miljø
Vælg [Udskriv] i menuen [Arkiv] i programmet. Kontroller, at maskinens printernavn
er valgt.
Konfigurer funktionen frigiv udskrift.
- Vælg [Jobhåndtering] fra "Printerindstillinger".
I macOS 12 og ældre, skal du vælge [Jobhåndtering].
- Vælg [Tilbageholdelse].
- Vælg afkrydsningsboksen [Frigiv udskrift]
.
- Vælg [Godkendelse], og indtast de krævede brugeroplysninger.
Dette trin kan udelades, hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret.
For mere information herom, se "Godkendelsesindstillinger".
- Vælg de andre udskrivningsindstillinger, du har brug for, og klik på knappen [OK].
- Funktionen frigiv udskrift kan ikke anvendes samtidig med funktionen dokumentarkivering.
- Antallet af kopier kan ændres, når der skal udskrives.
- Hvis der er mindre end 10 MB ledig i lagringsområdet på den primære enhed, bliver
jobbet ikke gemt. Slet unødvendige jobs, og udskriv igen.
Start udskrivningen.
UDSKRIVNING/SLETNING AF ET JOB, DER ER GEMT I PRIMÆR ENHEDEN, FRA EN SEKUNDÆR ENHED
Dette afsnit forklarer, hvordan et gemt job udskrives og slettes fra en sekundær enhed.
Tryk på tasten [Frigiv udskrift] på hjemmeskærmen.
- Der vises en liste over gemte job i primær enheden.
- Hvis strømmen ikke er tændt i primær enheden, vises en meddelelse, og du kan ikke
få vist de gemte jobs.
Udskriv eller slet det valgte job.
- Tryk på det job, du vil udskrive eller slette. Afkrydsningsboksen er valgt
. Du kan vælge mere end ét job.
Du kan vælge alle jobs med tasten [Vælg alle].
- Konfigurer udskrivningsindstillingerne.
Hvis du ønsker at slette jobbet fra primær enheden efter udskrivningen, skal du vælge
afkrydsningsboksen [Udskriv og slet data]
. (Dette trin er ikke nødvendigt, når jobbet kun slettes.)
- Start udskrivning eller sletning.
Hvis du sletter jobbet, vises en bekræftelsesskærm. Vælg [Ja] for at slette.
A: MaskinikonKommunikationsstatus med den primære enhed vises. Ved at trykke på maskinikonet vises
detaljerede oplysninger.
Det nummer, der vises i maskinikonet, er nummeret på den primære enhed.
B: RullemenuVises, når funktionen Maskingruppesamarbejde anvendes. Hvis du vælger en anden maskingruppe
i denne rullemenuen, vises udskriftsjobs for de andre maskingruppe.
Når brugergodkendelse er aktiveret, er det kun jobs for den bruger, som er logget
på, der bliver vist.
- Hvis du vælger en indstilling, der ikke kan udføres, fordi sekundær enheden ikke har
denne funktion, bliver indstillingen ignoreret.
- Hvis det valgte job er en PS-fil, bliver jobbet kun udskrevet, hvis sekundær enheden
understøtter udskrivning af PS-fil.
- Hvis man vil oprette ikoner for udskriftsfrigivelser på hjemmeskærmen og tildele en
gruppe udskriftsfrigivelser til hver, kan man få vist en liste over job i hver gruppe
med et enkelt tryk.