Dokumenthandlinger

Denne indstilling kan også foretages af almindelige brugere.

Dok.Arkivering

Data, der gemmes af dokumentarkivering, kan manipuleres fra nettet.

Hovedmappe

Filer fra hovedmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Flyt], eller [Slet].

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Hent	Når der er en PDF-fil til pc-visning eller downloading på pc, skal du vælge den for at downloade filen til din computer.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Hurtigfil-Mappe

Filer fra hurtigfilmappen kan vises. Du kan genåbne den angivne fil. Klik på [Udskriv], [Flyt] eller [Slet].

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Brugerdef. Mappe

Filerne i den brugerdefinerede mappe kan vises. Du kan genåbne den angivne fil. Klik på [Udskriv], [Flyt] eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Punkt	Beskrivelse
Indeks	De viste brugerdefinerede mappenavne kan sorteres efter indeks.
Hent	Når der er en PDF-fil til pc-visning eller downloading på pc, skal du vælge den for at downloade filen til din computer.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Min mappe

Vises, når Min mappe er indstillet.
Viser filer ne i Min mappe. Giver dig mulighed for at hente den angivne fil. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Flyt], eller [Slet].
Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Søg

Element	Beskrivelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet.
Vælg fra Brugerliste	Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere fra denne liste.
Login Navn	Indstil antallet af filer, der skal vises.
Søg i mappe	Indstil mappen.
Filnavn	Indtast et filnavn.
PIN-kode/Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der blev indstillet for filen.
Gemt dato	Indstil datoen og tidspunket filen blev gemt på.

Søgeresultat

Brug disse indstillinger til at indtaste søgebetingelser. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	De fundne filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De fundne filer kan sorteres efter job.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Udskriv filbatch

Flere filer kan udskrives samtidigt ved hjælp af gruppeprint. Søg efter filerne ved hjælp af søgebetingelser, og vælg derefter flere filer fra de viste søgeresultater.
Klik på [Udskriv] for at udskrive filen.

Punkt	Beskrivelse
Søgebetingelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet.
Vælg fra Brugerliste	Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Søg i mappe	Vælg mappen, der indeholder målfilen.
Filnavn	Indtast et filnavn.
PIN-kode/Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der blev indstillet for filen.
Søgeresultat
Job klassificering	De fundne filer kan sorteres efter job. Fabriksindstillinger: Alle jobs
Antal kopier	Indstil antallet af kopier, der skal udskrives. Fabriksindstillinger: Anvend Antal Kopier Gemt i hver Mappe
Udskriv og slet data	Slet filen efter udskrivning. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Takstkode Vises, når "Brug takstkode" er aktiveret.
Overordnet kode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter primærkoden. (32 tegn eller mindre)
Underordnet kode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter sekundærkoden. (32 tegn eller mindre)

Send Print Job

Udover at kunne udskrive en fil fra din computer kan denne procedure også anvendes til at udskrive enhver fil, der kan nås fra din computer, såsom en fil på en anden computer, der er forbundet til det samme netværk.
Filer, der kan udskrives, er PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX, og XLSX filer med filtypenavne pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx og xlsx. Kun tilgængelig, hvis Maskinen understøtter PostScript.
Indtast adgangskoden for den krypterede PDF-data på spoolkø på jobstatusskærmen.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du får adgang til "Indstillingsfunktion (webversion)" i "INDSTILLINGSFUNKTION".

Udskrivningsindstillinger

Vælg udskrivningsindstillinger. Vælg filen du vil udskrive i "Vælg Fil", vælg indstillinger, og klik derefter på [Udskriv].

Punkt	Beskrivelse
Kopier	Indstil antallet af kopier, der skal udskrives.
Papirstørrelse	Indstil papirstørrelsen.
Retning	Vælg stående eller liggende som udskrivningsretning. Fabriksindstillinger: Stående
2-Sidet Print	Vælg ét-sidet udskrivning, to-sidet udskrivning (hæfte) eller -tosidet udskrivning (tablet). Fabriksindstillinger: 1-Sidet
Udkast	Hvis der udskrives i sæt, vælges afkrydsningsboksen "Udskriv per enhed". Fabriksindstillinger: Udskriv per enhed: Aktiveret
Separatorside	Vælg for at indsætte separatorsider. Angiv hvorvidt separatorsider skal tilføjes før eller efter hvert sæt. Vælg den papirbakke med papir, du vil anvende fra papirbakkerne. Fabriksindstillinger: Indsæt øverst i sæt: Deaktiveret, Indsæt nederst i sæt: Deaktiveret
Tilpas side	Udskriver filen, så den fylder hele papirarket.
Udskriv hvad	Skal du vælge, om du vil udskrive et ark eller hele arbejdsmappen, når du udskriver en Excel-fil.
Udkastskuffe	Vælg udkastbakken for udskrivningsjobbet.
Hurtig Fil	Gemmer udskrivningsdata i Hurtigfilmappen på maskinen.
Udskriv glittet	Vælg denne afkrydsningsboks, hvis udskriftsjobbet skal udskrives på blankt papir.
Takstkode	Vælg afkrydsningsboksen Takstkode for at tildele, og indtast derefter takstkoden.

Qualcomm^®DirectOffice^™er et produkt fra Qualcomm Technologies,Inc. og/eller dets datterselskaber.
Qualcomm^®er et varemærke tilhørende Qualcomm Incorporated, der er registreret i USA og andre lande.
DirectOffice^™er et varemærke tilhørende CSR Imaging US, LP, der er registreret i USA og andre lande.