Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων

Ρυθμισεισ Καταστασησ

Παρακάτω περιγράφονται οι ρυθμίσεις αρχειοθέτησης εγγράφων.
Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων].

Ρύθμιση Προεπιλεγμένου Τρόπου Λειτουργίας

Ορίζει ποια λειτουργία, Κοινό ή Εμπιστευτικό, θα χρησιμοποιείται ως προεπιλεγμένς τρόπος λειτουργίας όταν αποθηκεύεται ένα αρχείο.
Όταν είναι επιλεγμένο το [Κατασταση Εμπιστευτ. Δεδ.], το πλαίσιο επιλογής [Εμπιστευτικό] ορίζεται σε στην οθόνη πληροφοριών για την αρχειοθέτηση.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Κατάσταση Κοινής Χρήσης

Ρύθμιση Μεθόδου Σελιδοποίησης

Επιλέγει τη σειρά προβολής των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στις εξής θέσεις: Κύριος Φάκελος, Ειδικός Φάκελος και Γρήγορος Φάκελος Αρχείου. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Όνομα Αρχείου

Όνομα Χρήστη

Ημερομηνία

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Ημερομηνία

Ρύθμιση Εξουσιοδότησης Διαχειριστή

Κατά την πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους χρήστη που έχουν κωδικό πρόσβασης, η ρύθμιση αυτή επιτρέπει την καταχώριση του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή αντί για τον κωδικό πρόσβασης.
Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε την προκαθορισμένη κλίμακα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Όλα Άκυρα

Διαγραφή Όλων Των Γρήγορων Αρχείων

Διαγράφει όλα τα αρχεία από τον φάκελο Γρήγορων Αρχείων, εκτός από τα προστατευμένα αρχεία.
Διαγραφη
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ξεκινήσει αμέσως η διαγραφή όλων των αρχείων.
Διαγραφή γρήγορων αρχείων στην εκκίνηση(εξαιρούνται τα προστατευόμενα αρχεία)
Χρησιμοποιείται για την αυτόματη διαγραφή όλων των αρχείων στο Φάκελο Γρήγορων Αρχείων (εκτός από τα προστατευόμενα αρχεία) όταν το κουμπί [Ενεργοποίηση] μεταβαίνει στη θέση "On".

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Ενεργοποίηση

Η κατάσταση του μηχανήματος μπορεί να αποτρέψει τη διαγραφή σε ορισμένες περιπτώσεις.

Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Δέσμης

Καθορίστε αν θα απαγορεύεται ή όχι η χρήση του πλήκτρου [Όλοι οι Χρήστες] και του πλήκτρου [Άγνωστος Χρήστης] στην οθόνη επιλογής ονόματος χρήστη κατά την εκτύπωση όλων των αρχείων.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Η επιλογή της ρύθμισης [Όλοι οι Χρήστες] δεν επιτρέπεται.: Ενεργοποίηση, Η επιλογή της ρύθμισης [Άγνωστος Χρήστης] δεν επιτρέπεται.: Ενεργοποίηση

Ρύθμιση Σειράς Εκτύπωσης για Eκτύπωση Δέσμης/Εκτύπωση πολλών αρχείων

Καθορίζεται αν τα αρχεία θα ταξινομούνται βάσει ημερομηνίας (νεότερα/παλαιότερα) ή βάσει ονόματος αρχείου (με αύξουσα/φθίνουσα σειρά).

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Ημερομηνία (Φθίνουσα)

Ρύθμ. αποθ./διαγρ. μετά από εκτύπ. αρχ.

Επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ή να διαγράψετε ένα αρχείο μετά την εκτύπωση.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Αποθήκευση

Προεπιλεγμένη ρύθμιση της Μορφής PDF για Περιήγηση από Η/Υ

Μπορείτε να ορίσετε την αρχική μορφή αρχείου του δημόσιου PDF ή του αρχείου για λήψη που δημιουργείται κατά την εκτέλεση κάθε εργασίας.
Α/Μ, Λειτουργία Συμπίεσης
Καθορίστε τη μορφή συμπίεσης για Α/Μ και το ποσοστό συμπίεσης για Έγχρωμο/Αποχρώσεις του γκρίζου.
Για Α/Μ επιλέξτε μία από τις ρυθμίσεις χωρίς συμπίεση MH (G3) ή MMR (G4).
Για Έγχρωμο/Αποχρώσεις του γκρίζου επιλέξτε τον λόγο συμπίεσης του αρχείου με μία από τις ρυθμίσεις Χαμηλή, Μεσαία και Υψηλή.
Ρυθμίσεις κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης κάθε εργασίας
Σε περίπτωση εκτέλεσης της εργασίας εκτυπωτή, μπορείτε να καθορίσετε τη δημιουργία ενός δημόσιου PDF και να ορίσετε την ανάλυση του δημόσιου PDF.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Α/Μ: Λειτουργία Συμπίεσης: MMR (G4) Έγχρωμο/Αποχρώσεις του γκρίζου: Λόγος Συμπίεσης: Μεσαία Εκτυπωτής: Απενεργοποίηση, Εφαρμογή της ανάλυσης κατά την εκτέλεση της εργασίας: Απενεργοποίηση, Ανάλυση: 200dpi×200dpi

Έλεγχος Αρχειοθέτησης Εγγράφων

Η ρύθμιση αυτή μπορεί να καθοριστεί μόνο στο συγκεκριμένο μηχάνημα. Η ρύθμιση αυτή είναι ίδια με τη μέθοδο καταχώρησης στην επιλογή " Ειδικός Φάκελος".

Αυτόματη Διαγραφή Ρυθμίσεων Αρχείου

Παρακάτω περιγράφονται οι ρυθμίσεις αρχειοθέτησης εγγράφων. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων].
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώρας και φακέλων για να διαγράφονται αυτόματα αρχεία σε καθορισμένους φακέλους (αποθηκευμένα με την αρχειοθέτηση εγγράφων) σε καθορισμένο χρόνο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 3 ρυθμίσεις για αυτόματη διαγραφή.
Η διαδικασία για τη χρήση αυτής της λειτουργίας έχει ως εξής:

Επιλέξτε [Ρύθμιση 1], [Ρύθμιση 2] ή [Ρύθμιση 3].
Καθορίστε την ώρα και την ημερομηνία για την αυτόματη διαγραφή.
Επιλέξτε τον φάκελο που επιθυμείτε.
Καθορίστε αν τα προστατευμένα και εμπιστευτικά αρχεία θα διαγράφονται ή όχι.
Ενεργοποιήστε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις.

Στοιχείο	Περιγραφή
Χρονοδιάγραμμα	Επιλέξτε έναν κύκλο για την αυτόματη διαγραφή. Επιλέξτε είτε [Διαγραφή με Προγραμματισμό], [Διαγραφή σε Προκαθορισμένο Χρόνο μετά την Πάροδο Προσδιορισμένων Ημερών] είτε [Διαγραφή μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρόνου]. Διαγραφή με Προγραμματισμό Καθημερινά: Αυτόματη διαγραφή κάθε μέρα την καθορισμένη ώρα. Εβδομαδιαία: Αυτόματη διαγραφή την καθορισμένη ώρα την καθορισμένη ημέρα της εβδομάδας. Μηνιαία: Αυτόματη διαγραφή την καθορισμένη ώρα την καθορισμένη ημέρα του μήνα. Διαγραφή σε Προκαθορισμένο Χρόνο μετά την Πάροδο Προσδιορισμένων Ημερών Το αρχείο διαγράφεται αυτόματα στο καθορισμένο χρονικό διάστημα αφού παρέλθει ο καθορισμένος αριθμός ημερών από την αποθήκευση του αρχείου. Παρελθούσα ημερομηνία και ώρα: Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που πρέπει να παρέλθει. Ώρα διαγραφής: Η διαγραφή πραγματοποιείται αυτόματα την καθορισμένη ώρα. Διαγραφή μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρόνου Διαγραφή την ώρα που έχει παρέλθει το καθορισμένο χρονικό διάστημα από τη στιγμή που αποθηκεύτηκε το αρχείο. 1 ωρα/2 ωρα/3 ωρα/6 ωρα/8 ωρα/12 ωρα Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Διαγραφή με Προγραμματισμό, Καθημερινά
Φάκελοι	Για να επιλέξετε μεμονωμένους φακέλους, επιλέξτε [Επιλ. Φακέλου] και διαλέξτε οποιονδήποτε φάκελο. Για να επιλέξετε όλους τους φακέλους μαζί με το φάκελο που δημιουργείται εκείνη τη στιγμή, επιλέξτε [Όλοι οι φάκελοι (συμπεριλαμβανομένων των φακέλων που θα καταχωρούνται στο εξής)].
Διαγραφή Προστατευμένου Αρχείου	Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να συμπεριλάβετε στη διαγραφή τα προστατευμένα αρχεία. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Ενεργοποίηση
Διαγραφή Εμπιστευτικού Αρχείου	Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να συμπεριλάβετε στη διαγραφή τα εμπιστευτικά αρχεία. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Ενεργοποίηση

Άμεση Διαγραφή

Όταν έχει επιλεγεί ένας φάκελος και εκτελεστεί αυτή η λειτουργία, διαγράφονται αμέσως όλα τα αρχεία στο φάκελο, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση της ημερομηνίας και της ώρας.

Εκτέλεση αυτόματης διαγραφής κατά τη διάρκεια της Αυτόματης Απενεργοποίησης.

(Εάν αυτή η επιλογή δεν έχει ενεργοποιηθεί, τα αρχεία θα διαγραφούν αφού το μηχάνημα επανέλθει από την κατάσταση αυτόματης διακοπής λειτουργίας.)
Εκτέλεση αυτόματης διαγραφής ακόμα κι αν είναι ενεργοποιημένο το Αυτόματο σβήσιμο μηχανής. Όταν το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει επιλεγεί (), τα αρχεία θα διαγραφούν αφού το μηχάνημα επανέλθει από την κατάσταση αυτόματης διακοπής λειτουργίας.

Εργοστασιακές ρυθμίσεις:: Απενεργοποίηση