ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Μήπως ο διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει κάποιες λειτουργίες;
Κάποιες λειτουργίες ενδέχεται να έχουν απενεργοποιηθεί στη λειτουργία ρύθμισης. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι δικές σας ρυθμίσεις χρήστη μπορεί να περιορίζουν τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Συμβουλευτείτε το διαχειριστή σας.

ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

▼Επεκτείνετε όλα

▲Κλείστε όλα

ΔΕΝ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Έχετε ενεργοποιήσει την αρχειοθέτηση εγγράφων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή;

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ

ΕΧΕΙ ΕΞΑΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ

Μήπως η ιδιότητα του αρχείου έχει οριστεί σε [Προστασία];

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΣ Ο ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΩΣ [Εμπιστευτικό]

Μήπως το αρχείο βρίσκεται στο Φάκελο γρήγορων αρχείων;

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΟΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΦΑΚΕΛΟΥ

Μήπως πληκτρολογήσατε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης/κωδικό PIN;

ΔΕΝ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΩ Ή ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΩ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΕΝΟΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ

Μήπως το όνομα περιλαμβάνει χαρακτήρες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα όνομα αρχείου ή φακέλου;

ΔΕΝ ΓΝΩΡΙΖΩ ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΝΩ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ USB

ΔΕΝ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Έλεγχος	Λύση
Έχετε ενεργοποιήσει την αρχειοθέτηση εγγράφων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή;	Ενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση εγγράφων. Στη λειτουργία εκτύπωσης ενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση εγγράφων από την καρτέλα [Χειρισμός Εργασίας] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Σε άλλες λειτουργίες εκτός της λειτουργίας εκτύπωσης, ορίστε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης εγγράφων από το Γρήγορο Αρχείο ή το Αρχείο.

Έλεγχος

Λύση

Έχετε ενεργοποιήσει την αρχειοθέτηση εγγράφων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή;

Ενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση εγγράφων. Στη λειτουργία εκτύπωσης ενεργοποιήστε την αρχειοθέτηση εγγράφων από την καρτέλα [Χειρισμός Εργασίας] του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Σε άλλες λειτουργίες εκτός της λειτουργίας εκτύπωσης, ορίστε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης εγγράφων από το Γρήγορο Αρχείο ή το Αρχείο.

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ

Έλεγχος	Λύση
Εμφανίζονται οι ειδικοί φάκελοι που δημιουργήθηκαν με το μηχάνημα στις "Πληροφορίες Φακέλων"; (Κατά την εκτύπωση)	Για να ανακαλέσετε τους ειδικούς φακέλους που έχουν δημιουργηθεί στο μηχάνημα, κάντε κλικ στο κουμπί [Λάβετε το Ονομα Φακέλου] στην οθόνη αποθήκευσης της αρχειοθέτησης εγγράφων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Μήπως ο ειδικός φάκελος έχει κωδικό PIN;	Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN που έχει διαμορφωθεί στο μηχάνημα στην οθόνη αποθήκευσης της αρχειοθέτησης εγγράφων.

ΕΧΕΙ ΕΞΑΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ

Έλεγχος	Λύση
Μήπως ενεργοποιήσατε το πλαίσιο ελέγχου [Διαγραφή] για να εκτυπώσετε κάποιο αποθηκευμένο αρχείο;	Αν εκτυπώσετε το αρχείο ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου της επιλογής [Διαγραφή], το αρχείο διαγράφεται αυτόματα μετά την εκτύπωσή του. Για να αποτρέψετε κάθε ενδεχόμενο εύκολης διαγραφής του αρχείου, μπορείτε να καθορίσετε τη ρύθμιση [Προστασία] για την ιδιότητα του αρχείου.
Μήπως έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή των αρχείων της αρχειοθέτησης εγγράφων;	Αν τα αρχεία που χρειάζεστε έχουν διαγραφεί, συμβουλευτείτε το διαχειριστή του μηχανήματος. Όταν στη λειτουργία ρύθμισης είναι ενεργοποιημένες οι [Αυτόματη Διαγραφή Ρυθμίσεων Αρχείου], κατά διαστήματα γίνεται διαγραφή των αρχείων στους καθορισμένους φακέλους. (Ακόμη και όταν η ιδιότητα του αρχείου είναι [Εμπιστευτικό] ή [Προστασία], είναι δυνατή η διαγραφή του αρχείου). "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων] → [Αυτόματη Διαγραφή Ρυθμίσεων Αρχείου]

Έλεγχος

Λύση

Μήπως ενεργοποιήσατε το πλαίσιο ελέγχου [Διαγραφή] για να εκτυπώσετε κάποιο αποθηκευμένο αρχείο;

Αν εκτυπώσετε το αρχείο ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου της επιλογής [Διαγραφή], το αρχείο διαγράφεται αυτόματα μετά την εκτύπωσή του. Για να αποτρέψετε κάθε ενδεχόμενο εύκολης διαγραφής του αρχείου, μπορείτε να καθορίσετε τη ρύθμιση [Προστασία] για την ιδιότητα του αρχείου.

Μήπως έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή των αρχείων της αρχειοθέτησης εγγράφων;

Αν τα αρχεία που χρειάζεστε έχουν διαγραφεί, συμβουλευτείτε το διαχειριστή του μηχανήματος. Όταν στη λειτουργία ρύθμισης είναι ενεργοποιημένες οι [Αυτόματη Διαγραφή Ρυθμίσεων Αρχείου], κατά διαστήματα γίνεται διαγραφή των αρχείων στους καθορισμένους φακέλους. (Ακόμη και όταν η ιδιότητα του αρχείου είναι [Εμπιστευτικό] ή [Προστασία], είναι δυνατή η διαγραφή του αρχείου).
"Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων] → [Αυτόματη Διαγραφή Ρυθμίσεων Αρχείου]

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ

Έλεγχος	Λύση
Μήπως η ιδιότητα του αρχείου έχει οριστεί σε [Προστασία];	Όταν η ιδιότητα ενός αρχείου έχει οριστεί σε [Προστασία], δεν είναι δυνατή η διαγραφή του αρχείου. Αλλάξτε την ιδιότητα του αρχείου από [Προστασία] σε [Κοινό] και, στη συνέχεια, διαγράψτε το.

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΣ Ο ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΩΣ [Εμπιστευτικό]

Έλεγχος	Λύση
Μήπως το αρχείο βρίσκεται στο Φάκελο γρήγορων αρχείων;	Μετακινήστε το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο και, στη συνέχεια, ορίστε το ως "Εμπιστευτικό". Η επιλογή [Εμπιστευτικό] δεν μπορεί να οριστεί σε αρχείο του φακέλου γρήγορων αρχείων. (Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να οριστεί η επιλογή [Προστασία] για ένα αρχείο στο φάκελο γρήγορων αρχείων για να το αποτρέψει από την εύκολη διαγραφή).

Έλεγχος

Λύση

Μήπως το αρχείο βρίσκεται στο Φάκελο γρήγορων αρχείων;

Μετακινήστε το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο και, στη συνέχεια, ορίστε το ως "Εμπιστευτικό". Η επιλογή [Εμπιστευτικό] δεν μπορεί να οριστεί σε αρχείο του φακέλου γρήγορων αρχείων. (Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να οριστεί η επιλογή [Προστασία] για ένα αρχείο στο φάκελο γρήγορων αρχείων για να το αποτρέψει από την εύκολη διαγραφή).

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΟΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΦΑΚΕΛΟΥ

Έλεγχος	Λύση
Μήπως πληκτρολογήσατε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης/κωδικό PIN;	Συμβουλευτείτε το διαχειριστή σας.

ΔΕΝ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΩ Ή ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΩ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΕΝΟΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ

Έλεγχος	Λύση
Μήπως το όνομα περιλαμβάνει χαρακτήρες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα όνομα αρχείου ή φακέλου;	Σε ένα όνομα αρχείου ή φακέλου δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι χαρακτήρες: ? / " : < > * \ \|

ΔΕΝ ΓΝΩΡΙΖΩ ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΝΩ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ USB

Έλεγχος	Λύση
Τοποθετήσατε τη συσκευή μνήμης USB;	Όταν εισαγάγετε μια συσκευή μνήμης USB στο μηχάνημα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. Για να εκτελέσετε απευθείας εκτύπωση από το USB Direct Print, πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση από εξωτερική συσκευή μνήμης (USB)].
Επιλέξατε [Επιλογή Αρχείου από Μνήμη USB προς Εκτύπωση] στη λειτουργία Αρχειοθέτησης Εγγράφων;	Πατήστε [Επιλογή Αρχείου από Μνήμη USB προς Εκτύπωση] στον πίνακα λειτουργίας της λειτουργίας Αρχειοθέτησης Εγγράφων.

ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

ΔΕΝ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟ ΦΑΚΕΛΟ

ΕΧΕΙ ΕΞΑΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΗ Η ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΣ Ο ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΙΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΩΣ [Εμπιστευτικό]

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΟΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΦΑΚΕΛΟΥ

ΔΕΝ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΩ Ή ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΩ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΕΝΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ Ή ΕΝΟΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ

ΔΕΝ ΓΝΩΡΙΖΩ ΠΩΣ ΜΠΟΡΩ ΝΑ ΕΚΤΥΠΩΝΩ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ USB

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΝΟΥ