Esta función permite que los datos de una impresión realizada desde un ordenador se
guarden en la unidad local de la máquina o en un dispositivo de memoria externa como
datos.
Los archivos almacenados se pueden imprimir según sea necesario. La modificación de
los archivos almacenados, como su combinación, también es posible.
La utilización de la función del archivo de documentos le permite realizar impresiones
adicionales de material para conferencias con la misma configuración o imprimir hojas
Ledger utilizadas para tareas rutinarias según sea necesario.
Impresión adicional de material para conferencias con la misma configuración | Impresión de hojas Ledger según sea necesario |
---|---|
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Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos en la unidad local mediante
la función de archivo de documentos.
Carpetas en la unidad local
Al almacenar un trabajo utilizando [Archivo] o [Almacenamiento de Archivo] en modo
de archivo de documentos, conviene almacenar los siguientes elementos. Esta configuración
no es necesaria cuando se almacena un trabajo utilizando [Archivo rápido].
Nombre de Usuario |
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. El nombre de usuario también se utiliza como condición de búsqueda en la búsqueda de archivos. |
---|---|
Carpeta Personalizada |
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible como ubicación donde almacenar
los archivos de [Archivo] y [Almacenamiento de Archivo]. Almacene una carpeta personalizada
y establézcala como ubicación para almacenar archivos. Especifique una contraseña
para la carpeta de usuario según sea necesario. Introduzca el código PIN para utilizar
la carpeta. Si se ha definido una contraseña para la carpeta, " |
Mi carpeta |
A "Mi carpeta" se le puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta "Mi carpeta" nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticación de usuario, "Mi carpeta" se seleccionará siempre como destino de [Archivo] y [Almacenamiento de Archivo]. |
Número total combinado de páginas y número total de archivos que se pueden almacenar
en carpetas personalizadas y en la carpeta principal
Ejemplos de tipos de originales | Número de páginas*1 | Número de archivos | |
---|---|---|---|
Original a todo color (Ejemplo de texto y foto) Tamaño: A4 |
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Máx. 5700*2 Máx. 900 |
Máx. 3000*2 Máx. 500 |
Original en blanco y negro (Texto) Tamaño: A4 |
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Máx. 13000*2 Máx. 2100 |
Número de páginas y número de archivos que se pueden almacenar en la carpeta de archivo
rápido.
Ejemplos de tipos de originales | Número de páginas*1 | Número de archivos | |
---|---|---|---|
Original a todo color (Ejemplo de texto y foto) Tamaño: A4 |
![]() |
Máx. 700*2 Máx. 300 |
Máx. 1000*2 Máx. 500 |
Original en blanco y negro (Texto) Tamaño: A4 |
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Máx. 2000*2 Máx. 700 |
*1 Los números que se indican son una guía sobre el número de páginas que se puede almacenar cuando todas las páginas son a todo color y cuando todas son en blanco y negro.
*2 Cuando está instalado el SSD de alta capacidad.
Los tipos de original mencionados anteriormente son ejemplos para que la explicación
sea más fácil de entender. El número real de páginas y de archivos que se pueden almacenar
variará en función del contenido de las imágenes originales y de las opciones que
estén configuradas al almacenar los archivos.
Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", agréguele la siguiente información para
distinguirlo de otros archivos.
Nombre de Usuario |
Se requiere el nombre de usuario para introducir la propiedad de un archivo y otra información. Es necesario registrar el nombre de usuario con antelación. |
|
---|---|---|
Nombre de Archivo |
Da nombre a un archivo. |
|
Guardado en |
Especifica una carpeta para almacenar archivos. |
|
Propiedad |
Compartiendo |
Cualquier usuario puede ver y abrir archivos con la propiedad "Compartiendo". |
Proteger |
Una vez se haya establecido "Proteger", el archivo no podrá editarse, moverse ni eliminarse. No se necesita configurar una contraseña. |
|
Confidencial |
Puede establecer una contraseña (de 4 a 32 caracteres) para la protección de archivos. |
Para utilizar el archivo de documentos en modo de impresión, seleccione el archivo
de documentos en el controlador de la impresora. Si desea información detallada sobre
el archivo de documentos, consulte "GUARDADO Y UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (ARCHIVO DE DOCUMENTOS)".
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