A continuación se describen las opciones de archivo de documentos.
Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
Permite especificar qué modo, Compartiendo o Confidencial, se emplea como el predeterminado
al almacenar un archivo.
Cuando se selecciona [Modo Confidencial], la casilla [Confidencial] se establece como
en la pantalla de información para el archivado.
Permite seleccionar un orden de visualización de los archivos almacenados en la carpeta
principal, la carpeta personalizada y la carpeta de archivo rápido. Elija una de las
opciones siguientes:
En archivos y carpetas de usuario con contraseña, esta opción permite introducir la
contraseña de administrador en lugar la contraseña cuando acceda al archivo o carpeta.
También puede cambiar la proporción predefinida en caso necesario.
Borra todos los archivos de la carpeta de archivo rápido excepto los archivos protegidos.
Borrar
Para comenzar de inmediato el borrado de todos los archivos, pulse esta tecla.
Eliminar archivos rápidos al encender.(Archivos protegidos excluidos)
Se utiliza para borrar automáticamente todos los archivos de la carpeta de archivo
rápido (excepto los archivos protegidos) cuando el botón de encendido está activado.
Establezca si la tecla [Todos] y la tecla [Usuario descon.] estarán prohibidas o no
en la pantalla de selección del nombre de usuario al imprimir todos los archivos.
Establece si los archivos se ordenan por fecha (más nuevos/más antiguos) o por nombre
de archivo (ascendente/descendente).
Seleccione si desea guardar o borrar un archivo tras la impresión.
Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF público o el archivo de descarga
que se crea durante la ejecución de cada trabajo.
B/N, Modo de Compresión
Defina el formato de compresión para B/N,y el porcentaje de compresión para Color/Escala
de grises.
Para B/N, seleccione entre No comprimido, MH (G3), MMR (G4).
Para Color/Escala de grises, seleccione el porcentaje de compresión del archivo entre
Baja, Media y Alta.
Configuración durante cada ejecución de trabajo
Cuando se ejecuta un trabajo de impresión, puede especificar la creación de un PDF
público y establecer la resolución del PDF público.
Este ajuste se puede ajustar en esta máquina. Este ajuste es el mismo que el método
de registro de "Carpeta Person.".
A continuación se describen las opciones de archivo de documentos. Pulse la tecla
[Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente
los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos)
cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
|
Programa |
Seleccione un ciclo de borrado automático. Seleccione entre [Eliminar según programación] o [Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados]. Eliminar según programación Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique. Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana. Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes. Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados Se elimina el archivo automáticamente a la hora especificada una vez transcurrida la cantidad de días especificada desde el día en que se guardó el archivo. Fecha y hora transcurridas: Defina la fecha y hora transcurridas. Hora de eliminación: Se elimina automáticamente a la hora especificada. Eliminar una vez transcurrido el tiempo especificado Borrar cada hora una vez transcurrido el tiempo especificado desde el momento en que se almacenó el archivo. 1 hora/2 hora/3 hora/6 hora/8 hora/12 hora
|
|
Carpetas |
Para seleccionar carpetas individuales, seleccione [Selec. Carpeta] y seleccione cualquier carpeta. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)] |
|
Borrar archivos protegidos |
Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.
|
|
Borrar archivos confidenciales |
Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.
|
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente
todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.
(Si no se selecciona esta opción, los archivos se borrarán después de que la máquina
se active desde el modo de desconexión automática.)
Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión automática (Si
no se selecciona la casilla de verificación (
), los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión
automática.)
Version 02a / bpb547pw_usr_02a_es
