Tällä asetuksella määritetään, onko käyttäjän tunnistus käytössä ja mitä tunnistustapaa
käytetään.
Kun käyttäjätunnistus on käytössä, kukin laitteen käyttäjä on rekisteröity. Kun käyttäjä
kirjautuu sisään, käyttäjää koskevat erilliset tunnistusasetukset. Tämän toiminnon
ansiosta laitteen turvallisuuden ja kustannusten hallinta on tehokkaampaa aiempiin
laitteisiin verrattuna.
Vaikka käyttäjätietoja ei tallennettaisi laitteeseen, voit tarvittaessa kirjautua
laitteeseen syöttämällä LDAP-palvelimeen tallennetut käyttäjätiedot. Jos haluat lisätietoja,
katso ”Tehdasasetuksena tallennetut käyttäjät”.
Käyttäjän Tunnistus
Kun [Käyttäjän Tunnistus] on otettu käyttöön, sisäänkirjautumisnäyttö avautuu työn
tilanäyttöä lukuun ottamatta kaikissa tiloissa ennen työn suorittamista*.
Kirjaudu sisään rekisteröityneenä käyttäjänä.
Voit liikkua kirjautumisen jälkeen vapaasti eri tiloissa.
* Kirjautumisnäyttö avautuu asiakirjojen arkistointikansiota käytettäessä siinä tapauksessa, että työn tilanäytössä.
Aseta sijainti, jossa käyttäjän tunnistus otetaan käyttöön.
Paikallinen sisäänkirjautuminen: Käyttäjän tunnistus suoritetaan tässä laitteessa.
LDAP: Käyttäjän tunnistus LDAP-palvelimella.
Active Directory: Käyttäjän tunnistus Active Directory -palvelimella.
Sharp OSA: Tunnista käyttäjä käyttämällä Sharp OSA sovellusta.
Tällä toiminnolla asetetaan verkkotodennuksen oletuspalvelin.
Kun kirjaudut sisään asetustilassa (Internet-versio) tai lähetät tulostustyön laitteeseen,
johon ei ole rekisteröity käyttäjätietojasi, todennuspalvelinta ei tunnisteta.
Tällä asetuksella valitaan jokin laitteeseen rekisteröity LDAP-palvelin todennuspalvelimeksi.
Verkkopalvelimeen voi rekisteröidä ennalta sivumäärärajoituksia, käyttöoikeuksia ja
suosikkitoimintoja koskevia käytönvalvontatietoja. Kun todennus verkon kautta suoritetaan
verkkopalvelimella, käyttäjän tunnistus perustuu rekisteröityihin käytönvalvontatietoihin.
Käytä tätä toimintoa, kun käyttäjä tunnistetaan LDAP-palvelinta tai hakemistopalvelinta
(kuten Active Directorya) käyttävällä verkkotodennuksella.
Ennen tämän toiminnon käyttöä määritä verkkopalvelimen todennusasetukset sekä hanki
valvontanumerot kohdille ”Sivurajoitusryhmä”, ”Käyttöoikeusryhmä”, ”Suosikkitoimintoryhmä”
ja ”Oma kansio” (mukaan lukien asetukset kullekin ryhmälle) ja liitä ne laitteeseen
rekisteröityihin valvontanumeroihin.
Voit käyttää tätä toimintoa, kun lisäät kohtiin ”Sivurajoitusryhmä”, ”Käyttöoikeusryhmä”,
”Suosikkitoimintoryhmä” ja ”Oma kansio” liitetyt ominaisuudet käytettävän verkkopalvelimen
hakemistotietoihin käyttäjän todennusta varten. Ominaisuustiedot ovat seuraavassa
taulukossa. Laitteeseen aiemmin tallennettuja asetuksia ei voi muuttaa.
| Ominaisuus | Tehdasasetuksen ominaisuuden nimi | Asetukset |
|---|---|---|
|
Sivurajoitusryhmä |
pagelimit |
Laitteeseen rekisteröidyn sivurajoitusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Rajaton: rajaton |
|
Käyttöoikeusryhmä |
authority |
Laitteeseen rekisteröidyn käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Pääkäyttäjä: pääkäyttäjä Käyttäjä: käyttäjä Vieras: vieras |
|
Suosikki toimintaryhmä |
suosikki |
Suosikin rekisteröintinumero Laitteeseen rekisteröidyn toimintoryhmä tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Järjestelmäasetusten mukaan: järjestelmäasetukset |
|
Minun kansio |
myfolder |
Laitteeseen tallennetun käyttäjän kansion nimi. Älä syötä, jos oletuskansio on määritetty. |
Nimeä LDAP-palvelimesta saatavat ominaisuudet uudelleen seuraavasti. Kohdassa ”Asetukset”,
valitse [Verkkoasetukset] → [LDAP:n asetus]. Valitse esillä olevasta osoitekirjan
asetusnäytöstä ensin [Liitäntä käyttäjän ohjaustoiminnolla] ja sitten [Sivurajoitusryhmä],
[Käyttöoikeusryhmä], [Suosikki toimintaryhmä] ja [Minun kansio].
Kuhunkin laitteeseen rekisteröidyt [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki
toimintaryhmä]-tiedot määrittävät, mitä oikeuksia käyttäjällä on ja mitä asetuksia
hän saa käyttää. Jos haluat varmistaa tällä toiminnolla, että käyttäjät voivat käyttää
samoja käyttöoikeuksia ja asetuksia myös muissa laitteissa, rekisteröi [Sivurajoitusryhmä]-,
[Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki toimintaryhmä]-tiedot samoilla käyttöoikeuksilla,
jolloin ne rekisteröityvät muihin laitteisiin samoilla rekisteröintinumeroilla.
Rekisteröi [Minun kansio] samalla nimellä jokaisen laitteen [Mukautettu Kansio] -kohtaan.
Käytössä olevan verkkopalvelimen hakemistotietoja ei voi muuttaa laitteessa. Pyydä
lisätietoja verkkopalvelimen pääkäyttäjältä.
Jos manuaalisesti on jo rekisteröity 1 000 käyttäjää, kirjautuminen ei ole mahdollista.
Pyydä lisätietoja laitteen pääkäyttäjältä.
Automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät
Kun kirjaudut käyttämällä verkkotodennusta, käyttäjätietosi rekisteröidään automaattisesti
laitteeseen. Seuraavat tiedot tallennetaan:
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Käyttäjänimi |
Tämä tieto saadaan todentamispalvelimelta.* |
|
Alkukirjain |
1 |
|
Hakemisto |
Käyttäjä1 |
|
Kortin ID |
- |
|
PIN-koodi/Salasana |
- |
|
Todennuspalvelimen asetukset |
- |
|
Todentamispalvelin |
Verkon kautta todentaminen |
|
S-postiosoite |
Kun käytönvalvonta on otettu käyttöön, nämä tiedot saadaan todentamispalvelimelta. |
|
Minun kansio |
|
|
Sivurajoitusryhmä |
|
|
Käyttöoikeusryhmä |
|
|
Suosikki toimintaryhmä |
* Jos käyttäjänimeä ei saada verkon kautta todentamalla, käytetään verkon kautta todentamiseen kirjautumisnimenä käytetyn merkkijonon 16 ensimmäistä merkkiä.
Asetuksella valitaan tunnistustapa. Varmista, että olet määrittänyt tämän asetuksen,
ennen kuin otat käyttäjän tunnistuksen käyttöön. Käyttäjän tunnistamistapaan tallennettavat
käyttäjäkohtaiset asetukset vaihtelevat valitun tunnistustavan mukaan.
Käyttäjän todentaminen kirjautumisnimellä ja salasanalla
Kirjautumisnimeä ja salasanaa käyttävä vakiotunnistamistapa.
Käyttäjän todentaminen kirjautumisnimellä, salasanalla ja sähköpostiosoitteella
Tässä tunnistustavassa tarkistetaan käyttäjän kirjautumisnimen ja salasanan lisäksi
myös sähköpostiosoite.
Käyttäjän todentaminen vain kirjautumisnimellä.
Tämä on yksinkertainen tunnistamistapa, jos ohitat verkon kautta tunnistamisen.
, kirjautumisnimet, jotka kirjoitetaan samoin, mutta joissa on eri kirjainkokoja (isoja
ja pieniä) tunnistetaan eri kirjautumisnimiksi. Siksi samalla tavoin kirjoitetut,
mutta eri kirjainkokoja sisältävät sisäänkirjautumisnimet, todennetaan eri käyttäjien
käyttäjänimiksi. Jos valintaruudun asetus on
, sisäänkirjautumisnimien kirjainkoosta riippuvuus ei ole käytössä. Siksi samoin kirjoitettavat
käyttäjänimet, joissa on eroja isojen ja pienten kirjainten koossa, todennetaan saman
käyttäjän käyttäjänimenä., ja samanlaisia käyttäjänimiä, joissa on vain isoja kirjaimia ja pieniä kirjaimia,
on jo, jo rekisteröidyt käyttäjänimet todennetaan eri käyttäjien käyttäjänimiksi.Ota käyttöön "PIKATODENTAMINEN".
Määritetty käyttäjä voidaan rekisteröidä automaattisesti kirjautuvaksi käyttäjäksi.
Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön, rekisteröity käyttäjä voi kirjautua laitteeseen
automaattisesti.
Tämän toiminnon ansiosta kirjautumista ei tarvitse tehdä tunnistusnäytössä ja valitut
käyttäjäasetukset tulevat käyttöön.
Voit myös kirjautua väliaikaisesti sisään jonain muuna kuin automaattisesti kirjautuvana
käyttäjänä ja käyttää laitteessa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia. Kun [Laskuritoiminto]
on otettu käyttöön, voit antaa käyttäjien kirjautua sisään väliaikaisesti valitsemalla
[Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen].
Valitse tällä asetuksella valitaan automaattisesti kirjautuva käyttäjä kun käytössä
on automaattinen kirjautuminen.
Tallenna käyttäjätiedot
Aseta luodaanko automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät vai ei.
Sharp OSA:ssa ulkoisesti todennetut käyttäjät voi rekisteröidä myös automaattisesti.
Aseta säilytetäänkö, vai ei, pilvipalveluun yhdistämisen todennustiedot välimuistitietoina.
Kun tämä asetus on käytössä, onnistuneesti todennetun käyttäjän todennustiedot säilytetään,
jotta sujuva todennus on mahdollista seuraavilla kerroilla, kun käyttäjä kirjautuu
sisään.
Kun tämä asetus on pois käytöstä, aiemmin säilytetyt pilvipalveluyhteyden todennustiedot
kaikkien käyttäjien osalta poistetaan ja todennustietoja ei enää säilytetä.
Käytä ID-korttia todennukseen
Sallii IC-kortin käytön, kun todennetaan käyttäjää.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Vain korttitodennus sallittu |
Käyttäjän todennus on vain IC-korteille. |
|
Kortti/Etupaneeli todennus hyväksytään. |
Käyttäjän todennus on mahdollista sekä IC-kortilla että käyttöpaneelista. |
Pyydä salasana IC-kortin todennuksesta
Tämän voi asettaa, kun ”Todennuksen asetukset” on ”Active Directory” ja ”Käytä ID-korttia
todennukseen” on käytössä. Kun käytössä, syötä salasana joka kerta, kun suoritat todennuksen
IC-kortilla. Jos pois käytöstä, salasana syötetään, kun kirjaudutaan sisään IC-kortilla
ensimmäistä kertaa, ja salasanatiedot lähetetään Active Directory -palvelimeen. Voit
ohittaa salasanan syöttämisen toiselle ja sitä seuraaville sisäänkirjautumisille.
Tulostustyöt käyttäjille, jotka eivät ole rekisteröineet käyttäjätietoja tähän laitteeseen,
kuten työt, joille asianmukaisia käyttäjätietoja ei ole syötetty tulostinajuriin tai
kun ”TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA” on syötetty asetustilasta (pääkäyttäjä), ovat kiellettyjä.
Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään automaattinen
uloskirjautuminen.
Uloskirjautumista edeltävä aika on enintään 240 sekuntia, ja se voidaan määrittää
10 sekunnin välein.
Kun syötetään salasanoja, mukaan lukien pääkäyttäjän salasanoja, käyttäjän todennuksen
aikana, väärien salasanayritysten määrä lasketaan, ja jos yritysten määrä saavuttaa
määritetyn määrän (kolme), käyttäjätili lukitaan, ja käyttäjää estetään yrittämästä
uudelleen tilin todentamista, kunnes viiden minuutin jakso on kulunut. Väärien syötteiden
määrä lasketaan erikseen jokaiselle käyttäjälle ja määrä nollataan, kun oikea salasana
syötetään.
Näin kukaan ei voi arvata salasanaa. (Epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrä
säilyy muistissa, vaikka virta katkaistaan.)
Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään, sisältyykö
työn tila käyttäjän tunnistukseen.
Aseta voidaanko järjestelmätietojen näyttö näyttää ennen sisäänkirjautumista.
Ota käyttöön IPP-todennus muussa kuin tulostinajurissa.
Tämän asetuksen avulla voit rajoittaa niiden käyttäjien määrää, jotka voivat muokata
aloitusnäyttöä.
Tällä asetuksella määritetään, keskeytetäänkö työ, kun sivumäärä täyttyy kesken työn.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
Jos säilytys on otettu tulostinajurissa käyttöön ja tulostustiedot on tallennettu
laitteen välimuistiin, välimuistiin tallennetut tulostustiedot voi tulostaa automaattisesti,
kun säilytyksen käyttöön ottanut käyttäjä kirjautuu sisään.
Laskuri nollataan, kun tilatiedot on lähetetty sähköpostitse.
Näkyy vain, kun sähköpostihälytys ja tilaviesti on käytössä.
Tämän voi asettaa, kun työn tilan kohdistuu käyttäjän todennus.
Kun otetaan käyttöön tämä asetus, vain kirjautuneen käyttäjän työ näkyy työn tilanäytössä.
Käytä sisäänkirjautumisnimeä käyttäjänimenä jaetussa kansiossa.
Kun käyttäjän todennus on käytössä, valitse näytetäänkö sisäänkirjautumisnimi vai
tähdet.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä sisäänkirjausnimi |
Näytä käyttäjänimi. |
|
Näytä sisäänkirjausnimi "*" kanssa |
Piilota käyttäjänimi tähdillä. |
Jos käyttäjän todennus on käytössä, tällä asetuksella määritetään, näkyykö käyttäjän
sivulaskuri kirjautumisen yhteydessä.
Tässä kohdassa luodut asetukset näkyvät kirjautumisnäytössä.
Kortin skannaustesti
Suorita käytettävän kortin lukutesti.
Kortin tunnuksen rekist./oik. muutos
Aseta voiko kirjautunut käyttäjä rekisteröidä/muuttaa/poistaa korttinsa tunnustietoja
tässä laitteessa.
Aseta, kun liitetään kortinlukija/kirjoittaja.
Version 02a / bpb547pw_usr_02a_fi
