Réglages de l'archivage de documents

Réglage des conditions

Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous.
Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.

Réglages du mode par défaut

Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier.
Si vous sélectionnez [Mode confidentiel], la case à cocher [Confidentiel] est configurée surdans l'écran d'informations de l'archivage.

Paramètre d’usine:: Mode de partage

Réglage de la méthode de tri

Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fichier temporaire. Sélectionnez l'un des réglages suivants :

Nom de fichier

Nom d’utilisateur

Date

Paramètre d’usine:: Date

Réglage de l'autorité de l'administrateur

Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier.
Si nécessaire, vous pouvez également modifier le taux prédéfini.

Paramètre d’usine:: Tous non autorisés

Si le réglage [Changer le mot de passe] est défini sur [Activer], un utilisateur disposant de privilèges d'administrateur peut divulguer des données d'archivage de documents pouvant inclure des informations personnelles/de confidentialité.

Effacer tous les fichiers temporaires

Supprime tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés.
Effacer
Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers.
Effacer fichiers temp. au démarrage.(Fichiers protégés exclus)
Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier de fichiers temporaires (à l'exception des fichiers protégés) si la touche [Marche] est positionnée sur "marche".

Paramètre d’usine:: Activé

Dans certains cas, l'état de la machine peut empêcher la suppression.

Réglages de l'impression par lot

Définissez si les touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sont interdites ou non dans l'écran de sélection du nom d'utilisateur lors de l'impression de tous les fichiers.

Paramètre d’usine:: La sélection de [Tous les utilis.] n'est pas autorisée. : Activer, La sélection de [Utilis. inconnu] n'est pas autorisée. : Activer

Réglage de l'ordre d'impression pour l'impression par lot / l'impression de fichiers multiples

Définit si les fichiers sont classés par date (plus récent/plus ancien) ou par nom de fichier (croissant/décroissant).

Paramètre d’usine:: Date (Dsc.)

Réglage enreg./suppr. après impression

Sélectionnez si vous souhaitez ou non sauvegarder ou supprimer un fichier après l'impression.

Paramètre d’usine:: Enregistrer

Réglage par défaut du format PDF pour la recherche sur PC

Vous pouvez définir le format de fichier initial du PDF public pour le téléchargement qui est créé lors de l'exécution de chaque travail.
N/B, Mode de compression
Définissez le format de compression pour le noir et blanc, et le taux de compression pour Couleur/Niveau de gris.
Pour le noir et blanc, sélectionnez le format non compressé, MH (G3), MMR (G4).
Pour Couleur/Niveau de gris, sélectionnez le taux de compression du fichier parmi Faible, Moyen et Élevé.
Réglages pendant l'exécution de chaque tâche
Lorsque le travail d'impression est exécuté, vous pouvez spécifier de créer un PDF public et de définir la résolution du PDF public.

Paramètre d’usine:: N/B : Mode de compression : MMR (G4) Couleur/Niveau de gris : Taux de compression : Moyen Imprimante : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp

Contrôle de l'archivage de documents

Ce réglage peut uniquement être réglé sur cette machine. Ce réglage est le même que la méthode d'enregistrement de "Dossier personnalisé".

Réglages de suppression auto. de fichier

Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés automatiquement.
La procédure est la suivante :

Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2] ou [Réglage 3].
Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
Sélectionnez le dossier souhaité.
Indiquez si les fichiers protégés et les fichiers confidentiels doivent être supprimés ou non.
Activez les réglages enregistrés.

Élément	Description
Calendrier	Sélectionnez un cycle de suppression automatique. Sélectionnez l'une des options suivantes : [Suppression programmée], [Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours] or [Supprimer après l'écoulement du temps spécifié]. Suppression programmée Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée. Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué. Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué. Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours Le fichier est automatiquement supprimé à l'heure spécifiée après que le nombre de jours spécifié se soit écoulé depuis le jour où le fichier a été enregistré. Date et temps écoulé : Définissez la date et le temps écoulé. Heure de suppression : suppression automatique à l'heure spécifiée. Supprimer après l'écoulement du temps spécifié Effacement à l'heure après le délai spécifié à partir du moment où le fichier a été enregistré. 1 heure/2 heure/3 heure/6 heure/8 heure/12 heure Paramètre d’usine: Suppression programmée, tous les jours
Dossiers	Pour sélectionner des dossiers individuels, sélectionnez [Choix dossier] et sélectionnez n'importe quel dossier. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Supprimer les fichiers protégés	Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression. Paramètre d’usine: Activé
Supprimer les fichiers confidentiels	Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression. Paramètre d’usine: Activé

Supp. mainten.

Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

Exécuter la suppression automatique lors de la mise hors tension auto.

(Si elle n'est pas sélectionnée, les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.)
Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension automatique est activée. Lorsque la case n'est pas cochée (), les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.

Paramètre d’usine:: Désactiver