Instellingen Document- archivering

Voorwaarde- Instellingen

De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven.
Tik op de toets [Instellingen Document- archivering] om de instellingen te configureren.

Instellingen Standaardmodus

Hiermee wordt aangegeven welke modus (Delen of Vertrouwelijk) moet worden gebruikt als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
Als u [Vertrouwelijke Modus] selecteert, wordt het selectievakje [Vertrouwelijk] in het informatiescherm voor archivering ingesteld op .

Standaard fabrieksinstellingen:

Deelmodus

Instelling Sorteermethode

Hiermee bepaalt u de volgorde van weergave van bestanden die zijn opgeslagen in de Hoofdmap, Aangepaste map en Snelmap. Selecteer een van de volgende instellingen:

Bestandsnaam

Gebruikersnaam

Datum

Standaard fabrieksinstellingen:

Datum

Instelling beheerdersauthoriteit

Voor bestanden en gebruikersmappen met een wachtwoord kan het beheerderswachtwoord worden ingevoerd in plaats van het wachtwoord bij het openen van het bestand of de map.
U kunt zo nodig ook de vooraf ingestelde kopieerfactoren wijzigen.

Standaard fabrieksinstellingen:

Alle ongeldig

Alle Snelbestanden Wissen

Hiermee worden alle bestanden verwijderd uit de Snelmap (behalve beveiligde bestanden).
Wissen
Tik op deze toets om direct te beginnen met het verwijderen van alle bestanden.
Alle snelbestanden wissen bij opstarten.(Behalve beveiligde bestanden)
Hiermee worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden) automatisch uit de Snelmap verwijderd als de knop [Aan] op 'aan' wordt gezet.

Standaard fabrieksinstellingen:

Inschakelen

Batch-afdrukinstellingen

Stel in of de toets [Alle gebruikers] en de toets [Gebr. Onbekend] al dan niet geblokkeerd zijn in het selectiescherm van de gebruikersnaam bij het afdrukken van alle bestanden.

Standaard fabrieksinstellingen:

Selectie van [Alle gebruikers] is niet toegelaten.:Inschakelen, Selectie van [Gebr. Onbekend] is niet toegelaten.:Inschakelen

Instelling afdruktaak voor de batchafdruk/-multi-bestandsafdruk

Stelt in of de bestanden geordend zijn op datum (nieuwer/ouder) of op bestandsnaam (oplopend/aflopend).

Standaard fabrieksinstellingen:

Datum (Afl.)

Inst. opslaan/verwijderen na afdrukken

Geef aan of een bestand na het afdrukken al dan niet moet worden opgeslagen of verwijderd.

Standaard fabrieksinstellingen:

Opslaan

Standaardinstelling van PDF-indeling voor surfen op pc

U kunt de aanvankelijke bestandsindeling opgeven voor het openbare PDF-bestand of het downloadbestand dat tijdens de uitvoering van elke opdracht wordt gemaakt.
Z/W, Compressiemodus
Stel het compressieformaat voor Z/W, en de compressiefactor voor Kleur/grijswaarden in.
Kies voor Z/W uit ongecomprimeerd, MH (G3), MMR (G4).
Selecteer de bestandscompressieverhouding voor Kleur/Grijswaarden uit Laag, Gemiddeld en Hoog.
Instellingen tijdens de uitvoering van elke opdracht
Wanneer de printertaak wordt uitgevoerd, kunt u opgeven om een openbare PDF te maken en de resolutie van de openbare PDF in te stellen.

Standaard fabrieksinstellingen:

Z/W:Compressiemodus:MMR(G4) Kleur/Grijswaarden :Compressiefactor:Gemiddeld Afdrukken:Uitschakelen, De resolutie toepassen bij uitvoering opdracht:Uitschakelen, Resolutie:200dpi×200dpi

Beheer Document- archivering

Deze instelling kan worden ingesteld op dit apparaat. Deze instelling is dezelfde als de registratiemethode van “ Aangepaste Map”.

Autom verwijderen van bestandsinstelling

De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Tik op de toets [Instellingen Document- archivering] om de instellingen te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met Documentarchivering) automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. U kunt maximaal drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:

1. Selecteer [Instelling 1], [Instelling 2], of [Instelling 3].
2. Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
3. Selecteer de gewenste map.
4. Geef aan of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd.
5. Schakel de opgeslagen instellingen in.

Item	Beschrijving
Planning	Selecteer een automatische verwijdercyclus. Selecteer uit [Verwijderen volgens planning] of [Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken]. Verwijderen volgens planning Dagelijks: elke dag automatisch verwijderen op de opgegeven tijd. Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week. Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand. Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken Het bestand wordt automatisch verwijderd op de opgegeven tijd nadat het opgegeven aantal dagen is verstreken vanaf de dag waarop het bestand was opgeslagen. Verstreken datum en tijd: Stel de verstreken datum en tijd in. Wistijd: Wist automatisch op de opgegeven tijd. Verwijderen nadat opgegeven tijd is verstreken Verwijder op het uur nadat de opgegeven tijd is verstreken vanaf het moment dat het bestand werd opgeslagen. 1 uur'/2 uur'/3 uur'/6 uur'/8 uur'/12 uur' Standaard fabrieksinstellingen: Wissen volgens planning, elke dag
Mappen	U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren, selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)].
Beveiligd bestand verwijderen	Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen. Standaard fabrieksinstellingen: Inschakelen
Vertrouwelijk bestand verwijderen	Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen. Standaard fabrieksinstellingen: Inschakelen

Nu verwijderen

Wanneer deze optie wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd, worden alle bestanden in die map direct verwijderd, ongeacht de datum- en tijdinstelling.

Automatisch verwijderen uitvoeren tijdens automatisch uitschakelen