De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven.
Tik op de toets [Instellingen Document- archivering] om de instellingen te configureren.
Hiermee wordt aangegeven welke modus (Delen of Vertrouwelijk) moet worden gebruikt
als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
Als u [Vertrouwelijke Modus] selecteert, wordt het selectievakje [Vertrouwelijk] in
het informatiescherm voor archivering ingesteld op
.
Hiermee bepaalt u de volgorde van weergave van bestanden die zijn opgeslagen in de
Hoofdmap, Aangepaste map en Snelmap. Selecteer een van de volgende instellingen:
Voor bestanden en gebruikersmappen met een wachtwoord kan het beheerderswachtwoord
worden ingevoerd in plaats van het wachtwoord bij het openen van het bestand of de
map.
U kunt zo nodig ook de vooraf ingestelde kopieerfactoren wijzigen.
Hiermee worden alle bestanden verwijderd uit de Snelmap (behalve beveiligde bestanden).
Wissen
Tik op deze toets om direct te beginnen met het verwijderen van alle bestanden.
Alle snelbestanden wissen bij opstarten.(Behalve beveiligde bestanden)
Hiermee worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden) automatisch uit de
Snelmap verwijderd als de knop [Aan] op 'aan' wordt gezet.
Stel in of de toets [Alle gebruikers] en de toets [Gebr. Onbekend] al dan niet geblokkeerd
zijn in het selectiescherm van de gebruikersnaam bij het afdrukken van alle bestanden.
Stelt in of de bestanden geordend zijn op datum (nieuwer/ouder) of op bestandsnaam
(oplopend/aflopend).
Geef aan of een bestand na het afdrukken al dan niet moet worden opgeslagen of verwijderd.
U kunt de aanvankelijke bestandsindeling opgeven voor het openbare PDF-bestand of
het downloadbestand dat tijdens de uitvoering van elke opdracht wordt gemaakt.
Z/W, Compressiemodus
Stel het compressieformaat voor Z/W, en de compressiefactor voor Kleur/grijswaarden
in.
Kies voor Z/W uit ongecomprimeerd, MH (G3), MMR (G4).
Selecteer de bestandscompressieverhouding voor Kleur/Grijswaarden uit Laag, Gemiddeld
en Hoog.
Instellingen tijdens de uitvoering van elke opdracht
Wanneer de printertaak wordt uitgevoerd, kunt u opgeven om een openbare PDF te maken
en de resolutie van de openbare PDF in te stellen.
Deze instelling kan worden ingesteld op dit apparaat. Deze instelling is dezelfde
als de registratiemethode van “Aangepaste Map”.
De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Tik op de toets
[Instellingen Document- archivering] om de instellingen te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde
mappen (opgeslagen met Documentarchivering) automatisch op een bepaalde tijd te laten
verwijderen. U kunt maximaal drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
Planning |
Selecteer een automatische verwijdercyclus. Selecteer uit [Verwijderen volgens planning] of [Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken]. Verwijderen volgens planning Dagelijks: elke dag automatisch verwijderen op de opgegeven tijd. Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week. Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand. Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken Het bestand wordt automatisch verwijderd op de opgegeven tijd nadat het opgegeven aantal dagen is verstreken vanaf de dag waarop het bestand was opgeslagen. Verstreken datum en tijd: Stel de verstreken datum en tijd in. Wistijd: Wist automatisch op de opgegeven tijd. Verwijderen nadat opgegeven tijd is verstreken Verwijder op het uur nadat de opgegeven tijd is verstreken vanaf het moment dat het bestand werd opgeslagen. 1 uur'/2 uur'/3 uur'/6 uur'/8 uur'/12 uur'
|
|
Mappen |
U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren, selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)]. |
|
Beveiligd bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen.
|
|
Vertrouwelijk bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen.
|
Wanneer deze optie wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd, worden alle bestanden
in die map direct verwijderd, ongeacht de datum- en tijdinstelling.
(Als deze optie niet is geselecteerd, worden de bestanden verwijderd als het apparaat
wordt geactiveerd vanuit de modus Automatisch uitschakelen.)
Voer Automatisch verwijderen ook uit als Automatisch uitschakelen is ingeschakeld.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld (
), worden de bestanden verwijderd als het apparaat wordt geactiveerd vanuit de modus
Automatisch uitschakelen.
Version 02a / bpb547pw_usr_02a_nl
