WYPEŁNIANIE PODCZAS DRUKOWANIA

PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE

Funkcja pozwala na zapisanie oryginału jako pliku obrazu w folderze plików urządzenia.
Plik obrazu zapisany w trybie szybkiego pliku można później odzyskać.

Jeśli plik jest zapisywany jako plik tymczasowy, przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa użytkownika i nazwa pliku.

Aby usunąć wszystkie pliki zapisane w folderze plików tymczasowych z wyjątkiem plików zabezpieczonych:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania Dokumentu] → [Ustawienia Warunków] → [Usuń Wszystkie Tymczasowe Pliki]. Odpowiednio skonfiguruj ustawienia, jeśli wszystkie pliki mają być usuwane podczas włączania urządzenia.

Naciśnij [Wybierz plik z pamięci USB do wydruku] lub [Wybierz plik z folderu sieciowego do wydruku] na panelu czynności.

Po dotknięciu przycisku [Wybierz plik z pamięci USB do wydruku] podłącz urządzenie pamięci USB do urządzenia.

Użyj formatu FAT32, NTFS lub exFAT dla urządzenia pamięci USB.
Jeśli format urządzenia pamięci USB to FAT32, użyj urządzenia pamięci USB o pojemności 32 GB lub mniejszej.

Gdy pojawi się ekran wyboru zadania, naciśnij przycisk [Drukuj z pamięci zewnętrznej (USB) ].

Naciśnij [Przech. Tymcz.] w Trybie specjalnym, aby wybrać.

Kiedy pojawi się informacja odnosząca się do zapisywania poufnych informacji, naciśnij przycisk [OK].

Rozpocznij drukowanie.

Przy używaniu tej funkcji dane oryginału zapisywane są w folderze plików tymczasowych.

Aby nie dopuścić do przypadkowego zapisania dokumentu, przez 6 sekund (ustawienie domyślne) po naciśnięciu przycisku [Start] wyświetlany będzie komunikat "Skanowane dane zostają zachowane w folderze plików tymczasowych".
Aby zmienić czas wyświetlania komunikatu, w "Ustawienia (administratora)" wybierz opcję → [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Operacji] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów].

Aby anulować Przech. Tymcz.:
Naciśnij przycisk [Przech. Tymcz.], aby włączyć funkcję

Informacje o pliku

Procedura konfigurowania ustawień szczegółowych opisana została poniżej.
Nadanie właściwości (atrybutu), nazwy użytkownika, nazwy pliku i wybór folderu ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie plików. Jeśli ustawiona zostanie właściwość [Poufne] i nadane hasło, inne osoby nie będą mogły przeglądać pliku bez zgody jego właściciela.

Zmiana właściwości

Istnieje możliwość zabezpieczenia plików zapisanych przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Pozwala to zapobiec przeniesieniu lub ręcznemu albo automatycznemu usunięciu.
Istnieje możliwość ustawienia trzech różnych właściwości zapisanych plików: "Udostępnianie", "Ochrona" i "Poufne". Plik zapisany z właściwością "Udostępnianie" nie jest zabezpieczony. Plik zapisany z właściwością "Ochrona" lub "Poufne" jest zabezpieczony.
Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych mają właściwość "Udostępnianie". Zapisując plik w Głównym folderze lub w folderze własnym można wybrać opcję "Udostępnianie", "Ochrona" lub "Poufne".

Udostępnianie	Właściwość "Udostępnianie" można zmienić na "Ochrona" lub "Poufne" przy pomocy funkcji "Zmiana Właściw." w ustawieniach zadania.
Ochrona	Właściwość "Ochrona" nie wymaga nadania hasła, ale zapobiega przeniesieniu, usunięciu lub edycji pliku. Nie można tu ustawić hasła.
Poufne	Aby zabezpieczyć plik o właściwości "Poufne" ustalane jest hasło. (Przywołanie pliku możliwe jest tylko po podaniu hasła). Po zapisaniu pliku w szyfrowanym formacie PDF, atrybut pliku jest ustawiany na "Poufne".

Ograniczenia związane ze zmianą właściwości

Właściwość "Udostępnianie" można zmienić według potrzeby na "Ochrona" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością "Udostępnianie" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Ochrona".
Właściwość "Ochrona" można zmienić według potrzeby na "Udostępnianie" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością "Ochrona" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Udostępnianie".
Nie można zmienić właściwości plików zapisanych w folderze plików tymczasowych na "Poufne". Jeśli plik zostanie przeniesiony do Folderu Głównego lub folderu własnego, będzie można zmienić jego właściwość na "Poufne".
Jeden plik nie może mieć równocześnie dwóch różnych właściwości.

Wybierz opcję [Właściwość] na ekranie Informacje O Pliku.

Po wybraniu opcji [Poufne] wprowadź hasło (od 4 do 32 znaków).

Po wprowadzeniu każdej cyfry pojawia się "

Podawanie nazwy użytkownika

Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Użytkownika].

Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników, wybrana zostanie automatycznie nazwa użytkownika podana podczas logowania. W takim przypadku ten punkt można pominąć.

Nazwę użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach (administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika] → [Lista Użytkownika].

Naciśnij wybraną nazwę użytkownika.

Można również wybrać nazwę użytkownika, naciskając przycisk [Wywołaj z numerem zapisu] i wprowadzając numer użytkownika.
Numer użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach (administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika] → [Lista Użytkownika].

Naciśnij.

Ponownie pojawi się ekran pokazujący wybraną nazwę użytkownika przedstawiony w punkcie 1.

Nadawanie nazwy pliku

Zapisywanemu plikowi można przyporządkować nazwę.

Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Pliku] i wprowadź nazwę pliku.

Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 30 znaków).

Nazwa pliku

Jeśli podana nazwa pliku już istnieje, na końcu wprowadzonej nazwy dodawana jest tylda i numer seryjny, a plik zapisywany jest jako odrębny plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.

Jeśli długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte, a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.

Wybór folderu

Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.

Naciśnij pole tekstowe [Zachowano w].

Jeśli zostanie wybrana nazwa użytkownika z ustawieniem "Mój Folder", "Mój Folder" tego użytkownika zostanie wybrany automatycznie.

Naciśnij przycisk folderu, w którym plik ma zostać zapisany, a następnie naciśnij.

Jeśli dla wybranego folderu ustawione zostało hasło, pojawi się ekran do wprowadzania hasła. Wprowadź hasło (od 5 do 8 cyfr) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk

Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze

Naciśnij pole wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze]- po zapisaniu pliku utworzony zostanie publiczny plik PDF do przeglądania na komputerze.

Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze

Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF lub pliku przeznaczonego do pobrania, który jest tworzony podczas wykonywania każdego zadania.
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania Dokumentu] → [Ustawienia Podstawowe] → [Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze].

Cz-B : Tryb Kompresji

Brak, MH (G3), MMR (G4)

Kolor/Skala Szarości : Współczynnik Kompresji

Niski, Średni, Wysoki