Definição De Arquivo De Documentos

Definições Condicoes

As definições da arquivo de documentos estão descritas em seguida.
Premir a tecla [Definição De Arquivo De Documentos] para configurar as definições.

Definições De Modo Padrão

Especifica que modo, Partilhado ou Confidencial, é utilizado como modo predefinido ao armazenar um ficheiro.
Ao seleccionar [Modo Confidencial], a caixa de verificação [Confidencial] é definida parano ecrã de informação de arquivo.

Configurações de fábrica:

Modo de Partilha

Definição De Método De Ordenar

Selecciona uma ordem de visualização de ficheiros guardados na Pasta Principal, Pasta Personalizada, e Pasta Ficheiros Rápidos. Seleccionar uma das seguintes definições:

Nome de Ficheiro

Nome de Utilizador

Data

Configurações de fábrica:

Data

Definição de Autoridade de Administrador

Para ficheiros ou pastas de utilizadores com uma palavra-passe, esta definição permite que a palavra-passe do administrador seja inserida em vez da palavra-passe de acesso ao ficheiro ou pasta.
De igual modo, é possível alterar a relação predefinida se necessário.

Configurações de fábrica:

Tudo Inválido

Apagar Todos Ficheiros Rápidos

Elimina todos os ficheiros da pasta Ficheiros Rápidos excepto os ficheiros protegidos.
Apagar
Premir esta tecla para iniciar a eliminação imediata de todos os ficheiros.
Apagar ficheiros rápidos ao ligar.(Excluindo ficheiros protegidos)
Usa-se para eliminar automaticamente todos os ficheiros na Pasta de Ficheiros Rápida (com excepção dos ficheiros protegidos) quando o botão [Alimentação] estiver "On".

Configurações de fábrica:

Ativar

Definições de Impressão Série

Defina se a tecla [Todos Utiliza.] e a tecla [Utiliz. Desconh.] são proibidas no ecrã de seleção do nome do utilizador ao imprimir todos os ficheiros.

Configurações de fábrica:

A seleção de [Todos Utiliza.] não é permitida.:Ativar, A seleção de [Utiliz. Desconh.] não é permitida.:Ativar

Definições de Ordem de Impressão para Impressão de Lote/Multi-Ficheiros

Define se os ficheiros são ordenados por data (mais recente/mais antiga) ou por nome de ficheiro (ascendente/descendente).

Configurações de fábrica:

Data (Dsc.)

Conf armaz/elimina depois impress fich.

Selecione se pretende ou não guardar ou apagar um ficheiro após a impressão.

Configurações de fábrica:

Guardar

Predefinição do formato PDF para procuras no PC

Pode definir o formato do ficheiro inicial do PDF público ou o ficheiro a para download que é criado durante a execução de cada trabalho.
P/B, Modo Compressão
Defina o formato de compressão para P/B e o rácio de compressão para Cor/Escala de cinzentos.
Para P/B, selecione a partir de não comprimido, MH (G3), MMR (G4).
Para Cor/Escala de cinzentos, selecione o rácio de compressão de ficheiros entre Baixo, Médio e Alto.
Definições durante a execução de cada tarefa
Quando o trabalho da impressora é executado, pode especificar a criação de um PDF público e definir a resolução do PDF público.

Configurações de fábrica:

P/B:Modo de Compressão:MMR(G4) Cor/Escala de cinzentos:Rácio de Compressão:Médio Impressora:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200ppp×200ppp

Controlo De Arquivo De Documento

Esta definição pode definida nesta máquina. Esta definição é a mesma que no método de registo de "Pasta Personalizada".

Apagamento automático def. de ficheiro

As definições da arquivo de documentos estão descritas em seguida. Premir a tecla [Definição De Arquivo De Documentos] para configurar as definições.
As definições de hora e pasta podem ser configuradas para que os ficheiros armazenados em pastas específicas possam ser eliminados automaticamente numa altura específica (memorizados pelo arquivo de documentos). Podem memorizar-se até 3 definições para eliminação automática.
O procedimento para usar esta função é o seguinte:

1. Selecione [Definição 1], [Definição 2] ou [Definição 3].
2. Defina a hora e a data para eliminação automática.
3. Selecione a pasta pretendida.
4. Especifique se pretende que os ficheiros protegidos e os ficheiros confidenciais sejam ou não eliminados.
5. Ative as definições memorizadas.

Item	Descrição
Programação	Seleccionar um ciclo de eliminação automática. Selecione a partir de [Eliminar por Horário] ou [Eliminar a uma hora específica depois de decorridos determinados dias]. Eliminar por Horário Diário: Eliminação automática diária numa hora específica. Semanal: Eliminação automática na hora e dia específicos da semana. Mensal: Eliminação automática na hora e dia específicos do mês. Eliminar a uma hora específica depois de decorridos determinados dias O ficheiro é automaticamente eliminado na hora especificada após decorrido o número de dias especificado desde que o ficheiro foi guardado. Data e horas decorridas: Defina a data e as horas decorridas. Hora para eliminar: Elimina automaticamente à hora especificada. Eliminar depois de Decorrido o Tempo Especificado Eliminar à hora depois de decorrido um determinado período de tempo desde a hora em que o ficheiro foi guardado. 1 hora/2 hora/3 hora/6 hora/8 hora/12 hora Configurações de fábrica: Eliminar por Horário Delete, Todos os dias
Pastas	Para selecionar pastas individuais, selecione [Selecção Pasta] e selecione qualquer pasta. Para seleccionar todas as pastas, incluindo a pasta que está a ser criada, seleccionar [Todas as pastas (incluindo as pastas registadas daqui em diante)].
Apagar ficheiro protegido	Activar esta definição para incluir os ficheiros protegidos na eliminação. Configurações de fábrica: Ativar
Apagar ficheiro confidencial	Activar esta definição para incluir os ficheiros confidenciais na eliminação. Configurações de fábrica: Ativar

Eliminar agora

Quando esta opção é executada com uma pasta seleccionada, todos os ficheiros na pasta são de imediato eliminados independentemente da definição da data e hora.

Executar eliminação automática durante Alimentação automática desligada.