Setări memorare documente

Setări condiţie

Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai jos.
Apăsaţi pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.

Setări mod implicit

Această setare este utilizată pentru a specifică modul Partajare sau Confidenţial care va fi utilizat în mod implicit la salvarea unui fişier.
Când este selectată opţiunea [Mod Confidenţial], caseta de validare [Confidenţial] este setată la ecranul informativ pentru arhivare.

Setari din fabrica:

Mod partajare

Setare metodă sortare

Selectează ordinea afişării fişierelor salvate în Directorul principal, Directorul particularizat şi Directorul fişiere rapide. Selectaţi una din următoarele setări:

Nume fişier

Nume utilizator

Dată

Setari din fabrica:

Dată

Setare autoritate administrator

Pentru fişierele şi directoarele de utilizatori care au parolă, această setare permite introducerea parolei administratorului în locul parolei utilizatorului, pentru accesarea fişierului sau directorului respectiv.
De asemenea, dacă este necesar, puteţi schimba raportul implicit.

Setari din fabrica:

Toate nevalide

Şterge toate fişierele instant

Şterge toate fişierele din directorul Fişiere rapide, exceptând fişierele protejate.
Ştergeţi
Apăsaţi această tastă pentru a începe imediat ştergerea tuturor fişierelor.
Şterge fişierele instant la pornirea aparatului (cu excepţia fişierelor protejate)
Această setare este utilizată pentru ştergerea automată a tuturor fişierelor din directorul Fişier rapid (cu excepţia celor protejate), la apăsarea butonului [Alimentare] în poziţia "Pornit".

Setari din fabrica:

Activare

Setări imprimare set

Setați dacă tasta [Utilizatorii] și tasta [Utiliz. invalid] sunt sau nu interzise în ecranul de selecție a numelui de utilizator atunci când tipăriți toate fișierele.

Setari din fabrica:

Selectarea [Utilizatorii] nu este permisă.:Activare, Selectarea [Utiliz. invalid] nu este permisă.:Activare

Setari comanda tiparire pentru tiparire lot/fisier multiplu

Setează dacă fișierele sunt ordonate după dată (mai nou/mai vechi) sau după numele fișierului (crescător/descrescător).

Setari din fabrica:

Data (Desc.)

Setare mem./şterg. după tipărire fişier

Selectați dacă salvați sau ştergeți fişierul după tipărire.

Setari din fabrica:

Memorare

Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC

Puteţi seta formatul iniţial de fişier al unui PDF public sau al fişierului pentru descărcare care este creat în timpul executării fiecărei activităţi.
Alb/neg., Mod compresie
Setați formatul de comprimare pentru alb/negru și rata de comprimare pentru Color/Tonuri de gri.
Pentru alb/negru, selectați dintre necomprimat, MH (G3), MMR (G4).
Pentru Color/Tonuri de gri, selectați raportul de comprimare al fișierului dintre Scăzut, Mediu și Ridicat.
Setări în timpul executării fiecărei activităţi
Când este executată lucrarea de imprimantă, puteți specifica crearea unui PDF public și setarea rezoluției unui PDF public.

Setari din fabrica:

Alb/negru: Mod de comprimare: MMR(G4) Color/Tonuri de gri: Raport de comprimare: Mediu Imprimantă: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×200 dpi

Control memorare documente

Această setare poate fi efectuată pe acest echipament. Această setare este aceeași cu metoda de înregistrare a " Director utilizator".

Stergere automata a setarilor fisierului

Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai jos. Apăsaţi pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.
Setările pentru oră şi director pot fi configurate astfel încât fişierele din anumite directoare (salvate prin funcţia de arhivare a documentelor) să fie şterse automat, la o anumită oră. Pot fi salvate până la 3 setări pentru a fi şterse automat.
Procedura pentru utilizarea acestei funcţii este următoarea:

1. Selectați [Setare 1], [Setare 2], sau [Setare 3].
2. Setați ora și data pentru ștergere automată.
3. Selectați folderul dorit.
4. Specificați dacă fișierele protejate și cele confidențiale vor fi sau nu șterse.
5. Activați setările salvate.

Articol	Descriere
Listă	Selectaţi un ciclu de ştergere automat. Selectați dintre [Ștergere în funcție de program], [Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate] sau [Ștergeți după trecerea timpului specificat]. Ștergere în funcție de program În fiecare zi: Ştergerea are loc în fiecare zi, la ora specificată. În fiecare săptămână: Ştergerea automată are loc într-o anumită zi a săptămânii, la ora specificată. În fiecare lună: Ştergerea automată are loc într-o anumită zi a lunii, la ora specificată. Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate Fișierul este șters automat la ora specificată după ce a trecut numărul specificat de zile de la salvarea fișierului. Data și timpul scurs: Setați data și timpul scurs. Oră de ștergere: Șterge automat la ora specificată. Ștergeți după trecerea timpului specificat Șterge la fiecare oră după ce a trecut o anumită perioadă de timp de la momentul în care a fost stocat fișierul. 1 ora/2 ora/3 ora/6 ora/8 ora/12 ora Setari din fabrica: Ștergere după program, în fiecare zi
Directoare	Pentru a selecta foldere individuale, selectați [Selectare dir.] și selectați orice folder. Pentru a selecta toate directoarele, inclusiv directoarele care vor fi create, selectaţi [Toate directoarele (inclusiv directoarele inregistrate dupa acesta)].
Ştergeţi fişierul protejat	Activaţi această setare pentru a include fişierele protejate în operaţia de ştergere. Setari din fabrica: Activare
Ştergeţi Fişierul Confidenţial	Activaţi această setare pentru a include fişierele confidenţiale în operaţia de ştergere. Setari din fabrica: Activare

Sterge acum

Când este executată această operaţie pentru un director selectat, toate fişierele din directorul respectiv vor fi şterse imediat, indiferent de setările pentru dată şi oră.

Executare Autostergere in timpul Auto-opririi.