BELGE DOSYALAMA

Klasör türleri

Belge dosyalama işlevini kullanılarak dosyaları yerel sürücüye kaydetmek için üç tür klasör kullanılır.
Yerel sürücüdeki klasörler

Hızlı Dosya Klasörü
[Hızlı Dosya] kullanılarak saklanan belgeler bu klasörde saklanır. Her işe otomatik olarak bir kullanıcı adı ve dosya adı atanır.
Ana Klasör
Bir işi Ana Klasöre kaydettiğiniz zaman, önceden kaydedilen bir kullanıcı adı belirtebilir ve bir dosya adı atayabilirsiniz.
Gerekirse bir dosyayı kaydederken ("Gizli" kaydet) parola (4-32 karakter) da belirleyebilirsiniz.
Özel Klasör
Özel adlı klasörler bu klasör içinde kaydedilir.
Bir özel klasör, ana klasör gibi önceden kaydedilen bir kullanıcı adını belirtmenize ve bir işi kaydederken bir dosya adı atamanıza izin verir.
Parolalar (PIN kodu: 4 ila 8 basamaklı sayı) özel klasörler ve özel klasörlerde saklanan dosyalar için belirlenebilir.

Kaydedilmeye uygun öğeler

Doküman dosyalama modunda [File] veya [Dosya Sakla] kullanarak bir işi saklarken, aşağıdaki öğeleri saklamak uygundur. [Hızlı Dosya] kullanarak bir iş kaydederken bu ayarlara gerek yoktur.

Kullanıcı Adı	Saklı dosyalara bir kullanıcı adı atıyorsanız bu gereklidir. Kullanıcı adı ayrıca bir dosya ararken arama kriteri olarak da kullanılır.
Özel Klasör	Ana klasör başlangıçta [Dosya] veya [Dosya Sakla] kullanarak dosya kaydedilirken bir konum olarak kullanılabilir. Bir özel klasör kaydedin ve dosya kaydetme konumu olarak belirtin. Gerektiğinde, kullanıcı klasörü için bir parola belirtin. Klasörü kullanmak için PIN kodunu girin. Klasöre bir şifre belirlendiğinde, parolanın belirlendiği klasörde "" görüntülenir.
Klasörüm	Önceden oluşturulmuş bir özel klasör "Klasörüm" olarak seçilebilir veya "Klasörüm" olarak yeni bir klasör oluşturulabilir. "Klasörüm" yapılandırılmışsa ve kullanıcı kimlik doğrulaması kullanılıyorsa [Dosya] ve [Dosya Sakla] hedef klasörü olarak daima "Klasörüm" seçilir.

Kaydedilecek yaklaşık sayfa ve dosya sayısı

Özel klasörlere ve Ana klasöre kaydedilebilen birleştirilmiş toplam sayfa sayısı ve toplam dosya sayısı

Orijinal türlerinin örnekleri		Sayfa sayısı*1	Dosya sayısı
Tam renkli orijinal (Metin ve fotoğraf örneği) Boyut: A4		Maks. 5700*2 Maks. 900	Maks. 3000*2 Maks. 500
Siyah beyaz orijinal (Metin) Boyut: A4		Maks. 13000*2 Maks. 2100

Hızlı Dosya klasörüne kaydedilebilen sayfa sayısı ve dosya sayısı

Orijinal türlerinin örnekleri		Sayfa sayısı*1	Dosya sayısı
Tam renkli orijinal (Metin ve fotoğraf örneği) Boyut: A4		Maks. 700*2 Maks. 300	Maks. 1000*2 Maks. 500
Siyah beyaz orijinal (Metin) Boyut: A4		Maks. 2000*2 Maks. 700

*1 Belirtilen sayılar, tüm sayfaların tam renkli olması ve tüm sayfaların siyah beyaz olması durumunda kaydedilebilen sayfaların sayısına ilişkin yönergelerdir.

*2 Yüksek kapasiteli SSD takıldığında.

Yukarıdaki orijinal belge türleri, açıklamaların daha kolay anlaşılmasını sağlamak için örnek olarak verilmiştir. Kaydedilebilen gerçek sayfa sayısı ile dosya sayısı orijinal görüntülerin içeriğine ve dosyalar kaydedildiği sırada geçerli olan ayarlara bağlı olarak değişir.

Dosyalara eklenen bilgiler

"Dosya" seçeneğini kullanarak bir dosya kaydederken, bu dosyayı diğerlerinden ayırt etmek için aşağıdaki bilgileri ekleyin.

Kullanıcı Adı	Dosya sahibi ve diğer bilgileri girmek için kullanıcı adı gereklidir. Kullanıcı adı önceden kayıt edilmelidir.
Dosya Adı	Dosyayı adlandırır.
Kaydetme yeri	Dosyaları kaydetmek için klasörü belirler.
Özellik	Paylaşma	"Paylaşma" özelliği olan dosyaları tüm kullanıcılar görebilir ve üzerinde işlem yapabilir.
	Koruma	"Koru" ayarı yapıldığında dosyası düzenlenemez, taşınamaz ve silinemez. Parola ayarı gerekmez.
	Gizli	Dosya koruma için bir parola belirleyebilirsiniz (4 ila 32 karakter).

• [Hızlı Dosya] kullanılarak kaydedilen dosyalara, çıktı için herhangi bir kişinin erişebileceği "Paylaşma" özelliği verilir. Bu nedenle, hassas belgeleri veya başkalarının kullanmasını istemediğiniz belgeleri [Hızlı Dosya] işlevini kullanarak kaydetmeyin.
• [Dosya] ile dosya kaydederken, "Gizli" özelliğiyle kaydedebilirsiniz. Başkaları tarafından kullanılmasını engellemek için, "Gizli" dosyaya bir parola koyun. Başkalarının parolayı öğrenmemesine dikkat edin.
• Kaydedilen "Gizli" dosyanın özelliği, dosya kullanılırken gerekirse "Özellık Değışımı" ile "Paylaşma" olarak değiştirilebilir. Hassas belgeleri veya başkalarının kullanmasını istemediğiniz belgeleri kaydetmeyin.
• Kanunlarca öngörülen durumlar haricinde SHARP Corporation, Hızlı Dosya işlevi veya Dosya işlevi kullanılarak kaydedilen herhangi bir verinin bir üçüncü tarafça kullanılması veya Hızlı Dosya işlevinin veya Dosya işlevinin bu verileri kaydeden kullanıcı tarafından kötüye kullanımı nedeniyle hassas bilgilerin başkalarına sızdırılması sonucunda meydana gelen zararlarla ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez.
Sistem ayarlarında "Yazdırma İşlerini Kısıtla" etkinleştirilmişse ve kullanılan işlev "Yazdırma Serbest Bırakma" ise, yazıcı sürücüsünde belge dosyalama belirtilmiş olsa bile yazdırma işi yazdırma serbest bırakmaya kaydedilir. Ayrıca, yazıcı sürücüsünde belge dosyalama belirtilmiş ise, yazdırma işi iptal edilir.

Yazdırma modunda belge dosyalama işlevini kullanmak için, yazıcı sürücüsünde belge dosyalama seçin. Belge dosyalama hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için, bkz. "YAZDIRMA DOSYALARININ KAYDEDİLMESİ VE KULLANILMASI (BELGE DOSYALAMA)".