Belge Dosyalama Ayarlari

Durum Ayarlari

Belge dosyalama ayarları aşağıda açıklanmıştır.
[Belge Dosyalama Ayarlari] tuşuna dokunun ve ayarları yapın.

Varsayilan Mod Ayarlari

Bu ayar, bir dosyayı kaydederken varsayılan mod olarak Paylaşım veya Gizli modunun seçilmesini belirtir.
[Gızlı Mod] seçildiğinde, dosyalama bilgi ekranındaki [Gızlı] onay kutusu olarak ayarlanır.

Fabrika ayarları:

Paylaşma Modu

Siralama Yöntemı Ayari

Ana Klasör, Özel Klasör ve Hızlı Dosya Klasöründe kayıtlı dosyalar için bir görüntüleme düzeni seçer. Aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

Dosya Adı

Kullanıcı Adı

Tarih

Fabrika ayarları:

Tarih

İdareci Yetki Ayarı

Parolalı dosyalar ve kullanıcı klasörleri için, dosya veya klasöre erişmede kullanılan parola yerine yönetici parolasının girilmesini sağlamak için kullanılır.
Ayrıca, gerekirse ön ayarlı oranı değiştirebilirsiniz.

Fabrika ayarları:

Tümü Geçersiz

Tüm Hizli Dosyalari Sılın

Bu işlev, Hızlı Dosya Klasöründeki korunan dosyalar haricinde bütün dosyaları siler.
Sıl
Tüm dosyaların hemen silinmesini başlatmak için bu tuşa dokunun.
Hızlı dosyaları güç açılışında silin.(Korumalı dosyalar hariç)
[Güç] tuşu "açık" konuma getirildiğinde Hızlı Dosya Klasöründeki (korunan dosyalar hariç) tüm dosyaları otomatik olarak silmek için bu kullanılır.

Fabrika ayarları:

Etkinleştir

Toplu Yazdırma Ayarları

Tüm dosyalar yazdırılırken kullanıcı adı seçme ekranında [Tüm Kullanıcılar] tuşu ve [Kull.Bılınmıyor] tuşunun yasak olup olmadığını ayarlayın.

Fabrika ayarları:

[Tüm Kullanıcılar] seçimine izin verilmez.:Etkinleştir, [Kull.Bılınmıyor] seçimine izin verilmez.:Etkinleştir

Toplu Yazdırma /Çoklu Dosya Yazdırma için Yazdırma Sırası Ayarı

Dosyaların tarihe (daha yeni/eski) göre mi yoksa dosya adına (artan/azalan) göre mi düzenlendiğini ayarlar.

Fabrika ayarları:

Tarih (Azalan)

Dsy yazdırma sonrası saklama/silme ayarı

Baskıdan sonra bir dosyayı kaydetmek veya silmek istediğinizi seçin.

Fabrika ayarları:

Kaydet

PC Tarama için PDF Formatının Varsayılan Ayarı

Her işin yürütülmesinde oluşturulan açık PDF dosyasının veya indirilecek dosyanın başlangıç dosya biçimini belirleyebilirsiniz.
B/W, Sikiştirma Modu
S/B için sıkıştırma biçimini ve Renkli/Gri Tonlamalı için sıkıştırma biçimini ayarlayın.
S/B için, sıkıştırılmamış, MH (G3), MMR (G4) arasından seçim yapın.
Renkli/Gri Tonlamalı için, dosya sıkıştırma oranını Düşük, Orta ve Yüksek arasından seçin.
Her iş yürütme sırasında geçerli ayarlar
Yazıcı işi yürütüldüğünde, genel bir PDF oluşturmayı ve genel PDF'nin çözünürlüğünü ayarlamayı belirtebilirsiniz.

Fabrika ayarları:

S/B:Sıkıştırma Modu:MMR(G4) Renkli/Gri Tonlamalı :Sıkıştırma Oranı:Orta Yazıcı:Etkisizleştir, İş yapımında çözünürlük uygula:Etkisizleştir, Çözünürlük:200dpi×200dpi

Belge Dosyalama Denetımı

Bu ayar bu makinede ayarlanabilir. Bu ayar, " Özel Klasör" kayıt yöntemiyle aynıdır.

Dosya Ayarlarının Otomatik Silinmesi

Belge dosyalama ayarları aşağıda açıklanmıştır. [Belge Dosyalama Ayarlari] tuşuna dokunun ve ayarları yapın.
Belirli klasörlerdeki dosyaların (belge dosyalama ile kaydedilmiş) belirtilen zamanda otomatik olarak silinmesi için zaman ve klasör ayarları yapılabilir. Otomatik olarak silinmesi için en fazla 3 ayar kaydedilebilir.
Bu fonksiyonu kullanma prosedürü aşağıda verilmiştir:

1. [Ayar 1], [Ayar 2] veya [Ayar 3] seçin.
2. Otomatik silme saatini ve tarihini ayarlayın.
3. İstenen klasörü seçin.
4. Korunan dosyalar ile gizli dosyaların silinip silinmeyeceğini belirleyin.
5. Kayıtlı ayarları etkinleştirin.

Öğe	Açıklama
Çizelge	Otomatik silme döngüsünü seçin. [Programa göre Sil], [Belirtilen Sayıda Gün Geçtikten Sonra Belirtilen Zamanda Sil] veya [Belirli Süre Geçtikten Sonra Sil] seçimini yapın. Programa göre Sil Her Gün: Her gün belirtilen saatte otomatik silme. Her Hafta: Haftanın belirlenen gününde belirtilen saatte otomatik silme. Her Ay: Ayın belirlenen gününde belirtilen saatte otomatik silme. Belirtilen Sayıda Gün Geçtikten Sonra Belirtilen Zamanda Sil Dosyanın kaydedilmesinin üzerinden belirtilen sayıda gün geçtikten sonra dosya belirtilen zamanda otomatik olarak silinir. Geçen tarih ve saat: Geçen tarih ve saati ayarlayın. Silme zamanı: Belirtilen saatte otomatik olarak siler. Belirli Süre Geçtikten Sonra Sil Dosyanın kaydedildiği zamandan itibaren belirtilen süre geçtikten sonra saat başı silin. 1 saat/2 saat/3 saat/6 saat/8 saat/12 saat Fabrika ayarları: Programa göre Sil, Her Gün
Klasörler	Tekli klasörler seçmek için, [Klasör Seçme] seçin ve herhangi bir klasör seçin. Hali hazırda oluşturulmuş klasör de dahil olmak üzere tüm klasörleri seçmek için [Tüm Klasörler (bundan sonra kaydedilen klasörler dahil)]'i seçin.
Korunmuş Dosyayı Sil	Silinecek dosyalara korunan dosyaları dahil etmek için bu ayarı etkinleştirin. Fabrika ayarları: Etkinleştir
Gizli Dosyayı Sil	Silinecek dosyalara gizli dosyaları dahil etmek için bu ayarı etkinleştirin. Fabrika ayarları: Etkinleştir

Şimdi Sil

Klasör seçilmiş halde bu işlem yapılırsa tarih ve saat ayarına bakılmaksızın klasördeki tüm dosyalar hemen silinir.

Otomatik Kapanma sırasında otomatik silme yapılması.