ZADÁVÁNÍ CÍLŮ

Číslo faxu cíle jednoduše vyvoláte klepnutím na klávesu předvolby daného cíle na obrazovce adresáře. (vytáčení předvolbou)

Do klávesy předvolby můžete uložit i několik faxových čísel. Jednoduchým klepnutím na klávesu pak vyvoláte všechna čísla. Tato metoda vytáčení je pohodlná pro zasílání faxu (nebo vyvolávání) na více faxových cílů.
Když jsou kromě faxových cílů uloženy cíle jiných režimů skenování, zobrazí se ikona indikující daný režim společně s názvem cíle v každé klávese předvolby.

	Fax
	Skenovat do e-mailu
	Internet fax (Přímé SMTP)
	Skenovat do FTP
	Skenovat do síťové složky
	Skenovat do počítače
	Skupinová klávesa s více cíli

• Další informace o adresáři najdete v části " ADRESÁŘ".
• Informace k postupu uložení adresy do adresáře najdete v části " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ PŘÍMÉHO ZADÁNÍ", " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ GLOBÁLNÍHO VYHLEDÁVÁNÍ ADRES", " UKLÁDÁNÍ ADRES Z PROTOKOLŮ ODESLÁNÍ FAXU NEBO OBRAZU", " UKLÁDÁNÍ SKUPIN".

Klepněte na tlačítko [Adresář].

Klepněte na klávesu předvolby kontaktu nebo skupiny, která obsahuje faxový cíl.

• Cíle, které se zobrazují v seznamu, je možné zúžit pomocí častého použití, kategorií, indexů a klíčových slov. (V normálním režimu lze zúžit cíle pomocí typu úlohy.)
• Klepnutí na možnost [Třídit] umožňuje změnit pořadí cílů zobrazených v seznamu.
• Při přidávání cíle klepněte na jinou klávesu předvolby.
• Je-li vybráno či zadáno dva a více cílů, celkový počet adres se objeví vedle adresy.
• Počet adres se objeví i v případě, že je zvolen jen jediný cíl, který je však kontaktem či skupinou, pod níž je uloženo více adres.
• Další informace naleznete v části " ADRESÁŘ".

• Vyberete-li nesprávný cíl:
Dalším klepnutím na klávesu výběr zrušíte.

• Zrušení zadaného cíle
Na obrazovce seznamu cílů zvolte cíl, který chcete zrušit, a poté klepněte na klávesu [Smazat].

• Chcete-li zvolit cíl z protokolu o odeslání, klepněte na klávesu [Historie odeslání].
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

• Chcete-li zkontrolovat zadané cíle, klepněte na klávesu [Přehled Adres].
VYBRANÉ CÍLE

• Cíl odeslání můžete vybrat klepnutím na uložený cíl.
• Jestliže je adresa, ke které nemáte právo použití, zahrnuta do daných adres, zobrazí se zpráva, jakmile stisknete tlačítko [Start]. Chcete-li odesílat pouze na povolené adresy, stiskněte tlačítko [OK] a poté [Odeslání Enter].

V normálním režimu

• Podrobnosti zobrazíte na informační obrazovce klepnutím na panelu akcí na klávesu předvolby a potom na [Zobrazit registrovanou informaci].
• Chcete-li vyvolat cíl faxu pomocí vyhledávacího čísla, klepněte na panelu akcí na [Vyvolat číslo vyhledání].
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

• Chcete-li vyvolat cíl z globálního adresáře, klepněte na panelu akcí na [Globální Vyhl. Adresy].
VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE

Zaslání na adresu v jiném než aktuálním režimu
V „Nastavení (správce)“ odstraňte zaškrtnutí u položky [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Výchozí volba adresáře] → [Použít pouze adresy odesílaných režimů].

Bylo-li vybráno více cílů, můžete cíle zobrazit a zkontrolovat. Můžete také mazat cíle (zrušit výběr cíle), je-li třeba.

Klepněte na tlačítko Všechny Cíle.

Potvrďte cíl.

Po potvrzení údajů klepněte na klávesu .

• Chcete-li potvrdit podrobnosti jako např. typ nebo název zadaného cíle, klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.].
• Jestliže je zahrnuta adresa, ke které nemáte právo použití, objeví se na této adrese značka zákazu.

ODSTRANĚNÍ URČENÝCH CÍLŮ

Zvolte adresu a klepněte na klávesu [Smazat].

Pro zadání cíle ukládaného do adresáře lze použít vyhledávací číslo.

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

SNADNÝ REŽIM

Na panelu akcí stiskněte [Vyvolat číslo vyhledání].

Pomocí číselných kláves zadejte vyhledávací číslo (4 číslice) a klepněte na klávesu .

Je-li zadáno vyhledávací číslo, vyvolá se uložená adresa a použije se pro zadání cíle.

Je-li zadáno nesprávné vyhledávací číslo:
Klepnutím na klávesu [C] číslo vymažte a zadejte správné číslo.

• Vyhledávací číslo je číslo, které bylo cílí přiřazeno, když byl uložen do adresáře.
• Neznáte-li vyhledávací číslo, klepněte na panelu akcí na [Tisknout individuální seznam]. Takto vytisknete a ověříte seznam adres.
• Když zadáváte vyhledávací čísla jako 0001 a 0011, mohou být vedoucí 0 vynechány. Chcete-li například zadat "0001", zadejte "1" a klepněte na klávesu .

Je-li server LDAP konfigurován v režimu nastavení (webová verze), můžete vyhledat požadovaný cíl v globálním adresáři a získat faxové číslo při provádění faxového přenosu.
Můžete také přidat vyvolanou adresu do adresáře. Adresy odeslání na FTP / do počítače však nelze z přístroje uložit.

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Globální Vyhl. Adresy] na panelu akcí.

Klepněte na klávesu [Cíl] a poté na server LDAP, který si přejete použít.

• Objeví-li ověřovací obrazovka serveru LDAP, zadejte své uživatelské jméno a heslo.
• Jestliže byl uložen jen jeden LDAP server, krok 2 není třeba provádět. V takovém případě začněte krokem 3.
• Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko .

Klepněte na u [Polož.] a vyberte položku pro hledání z [Název/Adresa].

Jak vyhledávat
Zadejte vyhledávané znaky (maximálně 64 znaků). Systém vyhledá názvy, které obsahují zadaná písmena. Hvězdičku lze použít takto:

XXX nebo XXX : Budou vyhledána jména obsahující hledané znaky.
XXX : Jména, která končí na "XXX"
XXX : Jména, která obsahují "XXX"
AA XX : Jména, která začínají na "AA" a končí na "XX".

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.

• Není-li nalezen žádný cíl:
Klepněte na tlačítko [Znovu Hledat].

• Chcete-li následně přidat další cíl:
Klepněte na daný cíl.

Ověření informací o cíli:
Klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.]. Klepnutím na klávesu zavřete obrazovku s informacemi o adrese.
Když vyberete určitý cíl a klepnete na klávesu [Nová registrace do adresáře] na panelu akcí, můžete adresu uložit do adresáře. To je výhodné, pokud jste zadali cíl přímo.

Pokud jsou zařízení a mobilní zařízení propojeny prostřednictvím Bluetooth, můžete cíl vyvolat z mobilního adresáře.
Lze vyvolat cíle pro odesílání faxu a e-mailu.

Klepněte na tlačítko [Adresář mobil. ního zařízení].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Viz Adresář mobilního zařízení] na panelu akcí.

V normálním režimu

Provoz mobilního zařízení při propojení a spárování se zařízením.

Na obrazovce se zobrazí název zařízení.

Při párování s mobilním zařízením, které se s touto jednotkou párovalo již v minulosti, vymažte údaje o jednotce uložené v mobilním zařízení.

Nastavení názvu zařízení v tomto zařízení
Konfiguraci proveďte v „Nastavení (správce)“ → [Nastavení systému] → [Síťová nastavení] → [Nastavení názvu sítě] → [Název zařízení].
Název zařízení může mít nejvýše 7 dvoubajtových nebo nejvýše 15 jednobajtových znaků.

Klepněte na u [Název] a vyberte položku pro hledání [Počáteční], [Název] či [Adresa].

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.

• Není-li nalezen žádný cíl:
Klepnutím na klávesu [Znovu Hledat] zadejte další písmena vyhledávání.
• Chcete-li následně přidat další cíl:
Klepněte na daný cíl.

Z protokolu odeslání vyberte cíl a data opětovně odešlete.
Uloží se cíle posledních 50 přenosů faxem, skenováním do e-mailu nebo internetovým faxem. Jeden z nich lze vybrat k opětovnému odeslání na daný cíl. V protokolu o odeslání se zobrazují i cíle odeslání na FTP / do počítače a skenování do síťové složky.
V normálním režimu můžete do adresáře také přidat adresu získanou z historie přenosů. To je pohodlný způsob, jak ukládat faxová čísla a adresy cílů, které byly ručně zadány. Adresy přenosu síťové složky však nelze z přístroje uložit.

Klepněte na tlačítko [Historie odeslání].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Historie odeslání] na panelu akcí.

V normálním režimu

Klepněte na klávesu faxového cíle, který chcete opětovně vytočit.

Zobrazí se posledních 50 adres použitých pro odeslání.

Zrušení nastavení opakovaného odesílání:
Klepněte na zvýrazněnou klávesu.

V normálním režimu

• Chcete-li přidat adresu do adresáře, vyberte adresu a klepněte na [Nová registrace do adresáře] nebo [Dodatečná registrace do adresáře] na panelu akcí.
• Chcete-li smazat jednu nebo veškerou historii, můžete vybrat adresu a klepnout na [Smazat vybranou historii] nebo [Smazat veškerou historii].

Číselné sekvence zadané pomocí číselných kláves nebo kláves předvoleb lze spojit dohromady pomocí pauz a vytáčet je jako jediné číslo. Například když vytáčíte mezinárodní číslo, klepněte na klávesu [Pauza] mezi identifikačním číslem mezinárodní telefonické společnosti (např. 001) a předvolbou země (např. 81 pro Japonsko) a vložte pauzu, díky které bude spojení hladší.
Čas (v sekundách) nastavený v části "Nastavení" pomocí možnosti [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Výchozí Nastavení] → [Nastavení Doby Pauzy] určuje délku pauzy. Nastavit lze hodnoty od 1 do 15 sekund v krocích po 1 sekundě. Na obrazovce je pauza zobrazena jako pomlčka "-". Je-li v možnosti [Nastavení Doby Pauzy] nastaveno dvě sekundy, klepnutím na klávesu [Pauza] třikrát zadáte pauzu po dobu 6 sekund.

Příklad: Použití řetězové volby k vytáčení mezinárodního čísla