Εμφανίζεται το αρχείο καταγραφής μιας εργασίας που έχει
εκτελεστεί στο μηχάνημα.
Επιλέξτε ένα στοιχείο και μια περίοδο προς εμφάνιση και αγγίξτε
το πλήκτρο [Προβολή].
Διαγράφει ή αποθηκεύει το αρχείο καταγραφής μιας εργασίας
που έχει εκτελεστεί στο μηχάνημα.
Ορίστε τον αριθμό των εργασιών στην επιλογή [Ο αριθμός του αρχείου καταγραφής εργασιών
για κοινοποίηση μέσω e-mail] και
κάντε κλικ στο πλήκτρο [Αποθήκευση].
Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής εργασιών, αγγίξτε το
πλήκτρο [Διαγραφή].
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε από το βιβλίο
διευθύνσεων ή τις καταχωρημένες πληροφορίες χρήστη. Αφού επιλέξετε
τα δεδομένα, κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση]. Τα δεδομένα θα
εξαχθούν σε μορφή CSV.
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα που εξήχθησαν σε μορφή CSV
στο μηχάνημα.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε από συσκευή
μνήμης USB πληροφορίες του βιβλίου διευθύνσεων και χρηστών που είναι
αποθηκευμένες στο μηχάνημα.
Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για το χειρισμό ενός αρχείου,
τοποθετήστε πρώτα τη συσκευή μνήμης USB στο μηχάνημα. Εάν πρέπει
να επιλέξετε ρυθμίσεις στην ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή
σας για την επεξεργασία του αρχείου.
Πραγματοποιεί εξαγωγή δεδομένων.
Πραγματοποιεί εισαγωγή δεδομένων στο μηχάνημα.
Αποθηκεύει τις πληροφορίες ρυθμίσεων του μηχανήματος
σε μορφή XML και αντιγράφει τις πληροφορίες σε κάποο άλλο μηχάνημα.
Η λειτουργία αυτή σας απαλλάσσει από την επανειλημμένη διαμόρφωση
των ίδιων ρυθμίσεων σε πολλά μηχανήματα.
Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για το χειρισμό ενός αρχείου,
τοποθετήστε πρώτα τη συσκευή μνήμης USB στο μηχάνημα. Εάν πρέπει
να επιλέξετε ρυθμίσεις στην ιστοσελίδα, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή
σας για την επεξεργασία του αρχείου.
Πραγματοποιεί εξαγωγή δεδομένων.
Πραγματοποιεί εισαγωγή δεδομένων στο μηχάνημα.
Διαβιβάστε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο βιβλίο
διευθύνσεων του μηχανήματος σε ένα άλλο μηχάνημα.
Για να προωθήσετε το περιεχόμενο του βιβλίου διευθύνσεων,
καταχωρήστε τη διεύθυνση IP του μηχανήματος προορισμού και τον κωδικό
πρόσβασης του διαχειριστή του εν λόγω μηχανήματος και πατήστε το
πλήκτρο [Εκτέλεση].
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για
κάποιο αρχείο που αποθηκεύτηκε μέσω της λειτουργίας "Αρχειοθέτηση
εγγράφων", και να ανακτήσετε αυτό το αρχείο στο μηχάνημα.
Επιλέξτε το φάκελο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε
αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση]. Τα
αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.
Στοιχείο | Περιγραφή |
---|---|
Ευρετήριο |
Τα ονόματα που εμφανίζονται στον Φάκελο μπορούν να φιλτράρονται ανά αλφαβητική σειρά. |
Εμφάνιση Στοιχείων |
Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται. |
Μπορείτε να ανακτήσετε στο μηχάνημα ένα αρχείο που αποθηκεύτηκε
μέσω της λειτουργίας "Εξαγωγή ρυθμίσεων". Εισαγάγετε μέχρι 200 χαρακτήρες
για τη διαδρομή του αποθηκευμένου αρχείου στο πεδίο "Εισαγωγή ρυθμίσεων από αρχείο"
και κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτελεση].
Επαναφέρει τις τρέχουσες ρυθμίσεις (που έχετε επιλέξει
στη λειτουργία Ρύθμισης) στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο των τρεχουσών ρυθμίσεων πριν
από την επαναφορά, εκτυπώστε τις τρέχουσες ρυθμίσεις επιλέγοντας
[Κατάσταση] μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Κατάλογος Δεδομένων]
→ [Κατάλογος για το Διαχειριστή].
Με τη ρύθμιση αυτή όλες οι "Ρυθμίσεις Δικτύου" επανέρχονται
στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους.
Μπορείτε να ορίσετε διάφορες συσκευές που είναι προσαρτημένες
στο μηχάνημα.
Με τη λειτουργία αυτή εκτελείται ανασυγκρότηση δεδομένων για τη
βελτιστοποίηση της τοπικής μονάδας δίσκου. Αν βρίσκεται κάποια εργασία
σε εξέλιξη, εμφανίζεται ένα μήνυμα και η βελτιστοποίση δεν ξεκινάει
έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία. Κατά τη διάρκεια της βελτιστοποίησης,
δεν είναι δυνατοί οι παρακάτω χειρισμοί:
Επιλέγει τις ρυθμίσεις της λειτουργίας Τυπικό E-mail
Κατάστασης ή E-mail Κατάστασης για Προχωρημένους.
Η λειτουργία E-mail Κατάστασης δίνει τη δυνατότητα περιοδικής
μετάδοσης των πληροφοριών κατάστασης του μηχανήματος σε μια αποθηκευμένη
διεύθυνση.
Ορίζει ξεχωριστά τη Λίστα διευθύνσεων E-mail κατάστασης
1, τη Λίστα διευθύνσεων E-mail κατάστασης 2 και τη Λίστα προμηθευτών
E-mail κατάστασης.
Στοιχείο | Περιγραφή |
---|---|
Διεύθ. E-mail |
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προορισμού για τη μετάδοση των πληροφοριών κατάστασης του μηχανήματος. Κατά την εισαγωγή πολλαπλών διευθύνσεων, θα πρέπει να τις διαχωρίζετε με ερωτηματικό (;) ή κόμμα (,). |
Αποστολή τώρα |
Όταν το πατάτε, το μήνυμα κατάστασης αποστέλλεται στον προορισμό της λίστας διευθύνσεων e-mail. |
Προγραμματισμένη Αποστολή 1 |
Εάν έχει οριστεί σε
|
Προγραμματισμένη Αποστολή 2 |
Εάν έχει οριστεί σε
|
Χρονοδιάγραμμα |
Επιλέξτε ένα χρονοδιάγραμμα για την αποστολή των E-mail. |
Στοιχείο | Περιγραφή |
---|---|
Μήνυμα κατάστασης με αίτημα e-mail |
Το Μήνυμα κατάστασης με αίτημα e-mail μπορεί να ενεργοποιηθεί. |
Σέρβερ ΡΟΡ3 |
Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του διακομιστή POP3. |
Αριθμός Θύρας |
Εισαγάγετε τον αριθμό θύρας του διακομιστή POP3.
|
Μέθοδος Πιστοποίησης |
Καθορίστε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για POP. Επιλέξτε "OAuth 2.0" όταν χρησιμοποιείτε Microsoft365, Exchange Online κ.λπ. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων όταν έχει επιλεγεί το OAuth 2.0, ανατρέξτε στην ενότητα "Αυθεντικοποίηση OAuth 2.0".
|
Πάροχος |
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί ως "Μέθοδος Πιστοποίησης". Επιλέξτε έναν πάροχο.
|
Όνομα λογαριασμού |
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί ως "Μέθοδος Πιστοποίησης". Εισάγετε ένα όνομα λογαριασμού. |
Διακριτικό |
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί ως "Μέθοδος Πιστοποίησης". Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του διακριτικού. |
Λήψη διακριτικού / Διαγραφή |
Το πλήκτρο "Λήψη διακριτικού" εμφανίζεται αν δεν έχει ληφθεί το διακριτικό και το πλήκτρο "Διαγραφή" εμφανίζεται αν έχει ληφθεί το διακριτικό. |
Όνομα Χρήστη |
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε "Μέθοδος Πιστοποίησης" διαφορετική από την επιλογή "OAuth 2.0". Εισαγάγετε το όνομα χρήστη. Απαιτείται ειδικός λογαριασμός χρήστη για τη μετάδοση e-mail κατάστασης διπλής κατεύθυνσης. |
Κωδικός πρόσβασης |
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε "Μέθοδος Πιστοποίησης" διαφορετική από την επιλογή "OAuth 2.0". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, ορίστε το [Αλλαγή Κωδικού
Πρόσβασης] σε
|
Διάστημα ελέγχου |
Εισαγάγετε το διάστημα polling για το διακομιστή POP3. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι πέντε λεπτά. |
Ενεργοποίηση SSL/TLS |
Εφόσον είναι ενεργοποιημένο το
Επομένως, ο διακομιστής πρέπει να υποστηρίζει επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS ή εντολές STLS. Για επικοινωνία POP μέσω SSL/TLS, καθορίστε τον αριθμό της θύρας επικοινωνίας POP μέσω SSL/TLS στην επιλογή "Αριθμός Θύρας". Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία POP over TLS, στη ρύθμιση "Αριθμός Θύρας" καθορίστε τον ίδιο αριθμό θύρας με αυτόν που χρησιμοποιείται για την κανονική επικοινωνία POP3.
|
Δοκιμή Σύνδεσης |
Για να δοκιμάσετε τη σύνδεση με το διακομιστή POP3, αγγίξτε το κουμπί [Εκτελεση]. |
Επιλέγει τις Ρυθμίσεις E-mail Συναγερμού.
Η λειτουργία E-mail Συναγερμού αναφέρει προβλήματα του μηχανήματος
στο διαχειριστή ή τον προμηθευτή μέσω e-mail.
Ρυθμίζει ξεχωριστά τον Κατάλογο μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail
1, τον Κατάλογο μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail 2, και τον Κατάλογο
μηνυμάτων προειδοποίησης e-mail πωλητή.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του
προορισμού για τη μετάδοση μηνυμάτων συναγερμού. Μπορείτε να εισαγάγετε
πολλαπλές διευθύνσεις χωρίζοντάς τις με ερωτηματικό ή κόμμα.
Παράδειγμα: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
Μια έκθεση που θα σταλεί με e-mail στις παρακάτω περιπτώσεις.
Μπορείτε να καθορίσετε την κατάσταση για την αποστολή ειδοποιήσεων
χωριστά όσον αφορά κάθε κατάλογο διευθύνσεων. Εφόσον η μονάδα γίνει
προορισμός της ειδοποίησης, θα σταλεί ένα e-mail στην καθορισμένη
διεύθυνση.
Εμπλοκή, Το toner τελειώνει, Κενό Γραφίτη, Κενό Χαρτιού, Απαιτείται Συντήρηση, Απαιτείται
ΡΜ, Το Δοχείο Χρησιμοποιημένου Γραφίτη είναι Σχεδόν Πλήρες, Το δοχείο χρησιμοποιημένου
γραφίτη είναι πλήρες, Ημερολόγιο Εργασιών Πλήρες, Προειδοποίηση Ασφαλείας
Στις ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP που θα χρησιμοποιούνται
για την κατάσταση e-mail και την ειδοποίηση με e-mail καθορίστε
τις ίδιες ρυθμίσεις με αυτές που ισχύουν στην επιλογή
Διαμόρφωση SMTP στις ρυθμίσεις δικτύου.
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή εφόσον δεν χρησιμοποιείται
η επιλογή "Χρήση Διακομιστή SMTP" στις [Ρυθμίσεις Δικτύου].
Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του κύριου
διακομιστή SMTP.
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε "Μέθοδος
Πιστοποίησης" διαφορετική από την επιλογή "OAuth 2.0".
Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα Η/Υ του δευτερεύοντος
διακομιστή SMTP.
Εισαγάγετε αριθμό θύρας.
Εισαγάγετε χρόνο λήξης. Αυτή η τιμή χρησιμοποιείται
για τη σύνδεση στο διακομιστή SMTP και για τη μετάδοση των δεδομένων
σύμφωνα με τις προδιαγραφές του συστήματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Καταχωρίστε το όνομα του αποστολέα.
Καταχωρήστε τη διεύθυνση του αποστολέα.
Εάν
είναι ενεργοποιημένο το SSL/TLS, μπορεί
να χρησιμοποιηθεί η κρυπτογραφημένη επικοινωνία SMTP-μέσω-TLS μέσω
της εντολής STARTTLS.
Αυτό απαιτεί την υποστήριξη του STARTTLS από το διακομιστή.
Για να καταστεί εφικτή η επικοινωνία SSL/TLS, καθορίστε στην
επιλογή "Αριθμός Θύρας" τον ίδιο αριθμό θύρας όπως για το κανονικό
SMTP.
Καθορίστε τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας για SMTP.
Επιλέξτε "OAuth 2.0" όταν χρησιμοποιείτε Microsoft365, Exchange
Online κ.λπ.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων
όταν έχει επιλεγεί το OAuth 2.0, ανατρέξτε στην ενότητα "
Αυθεντικοποίηση OAuth 2.0".
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί
ως "Μέθοδος Πιστοποίησης".
Επιλέξτε έναν πάροχο.
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί
ως "Μέθοδος Πιστοποίησης".
Εισάγετε ένα όνομα λογαριασμού.
Αυτό μπορεί να οριστεί όταν το "OAuth 2.0" έχει επιλεγεί
ως "Μέθοδος Πιστοποίησης".
Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του διακριτικού.
Το πλήκτρο "Λήψη διακριτικού" εμφανίζεται αν δεν έχει
ληφθεί το διακριτικό και το πλήκτρο "Διαγραφή" εμφανίζεται αν έχει
ληφθεί το διακριτικό.
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν η επιλογή "Πιστοποίηση
SMTP" έχει επιλεγεί ως "Μέθοδος Πιστοποίησης".
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη.
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν η επιλογή "Πιστοποίηση
SMTP" έχει επιλεγεί ως "Μέθοδος Πιστοποίησης".
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, ορίστε το [Αλλαγή Κωδικού
Πρόσβασης] σε
.
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε "Μέθοδος
Πιστοποίησης" διαφορετική από την επιλογή "OAuth 2.0".
Εάν έχει οριστεί το
, λαμβάνετε εξουσιοδότηση στο διακομιστή
POP πριν χρησιμοποιήσετε την επικοινωνία SMTP.
Πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] για να δοκιμάσετε τη σύνδεση
με το διακομιστή SMTP.
Αυτή η λειτουργία αφορά τη σύνδεση με το Synappx Manage,
μια υπηρεσία cloud για τη διαχείριση συσκευών.
Ορίζει εάν θα ενεργοποιηθεί η λειτουργία Enhanced FSS.
Η εναλλαγή αυτής της λειτουργίας απαιτεί επανεκκίνηση του
μηχανήματος.
Εισάγετε την αρχική διεύθυνση URL σύνδεσης που παρέχεται
από τον μισθωτή της υπηρεσίας νέφους.
Αφού ολοκληρωθεί η σύνδεση, αν η διεύθυνση URL είναι καταχωρημένη
ως κενό πεδίο, θα αρχικοποιηθούν οι πληροφορίες για την προηγούμενη
σύνδεση.
Ελέγχει για αιτήσεις ανάκτησης πληροφοριών από την υπηρεσία
cloud ή αλλαγής του ελέγχου του μηχανήματος.
Αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη όταν έχει εγκατασταθεί
στο μηχάνημα ένα κιτ ασφαλείας δεδομένων και έχουν ρυθμιστεί οι
"Ρυθμίσεις ασφαλείας για προχωρημένους".
Το υλικολογισμικό του μηχανήματος μπορεί να ενημερωθεί μέσω
LAN χωρίς τη χρήση μνήμης USB.
Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του κιτ ασφάλειας δεδομένων για λεπτομέρειες
σχετικά με τις ρυθμίσεις με το κιτ ασφάλειας δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις "Προηγμένες ρυθμίσεις
ασφαλείας", επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπό σας ή το πλησιέστερο
τμήμα σέρβις της SHARP.
Επιλέξτε το αρχείο υλικολογισμικού προς ενημέρωση.
Ορίστε αν θα εμφανίζεται η κατάσταση ενημέρωσης υλικολογισμικού
στην ιστοσελίδα.
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ξεκινήσετε την ενημέρωση
του επιλεγμένου υλικολογισμικού.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_el