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MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX

En esta sección se explica cómo introducir un destino desde la pantalla inicial del modo fácil.
MODO FÁCIL

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO EN LA TRANSMISIÓN

El almacenamiento de documentos originales escaneados en la memoria de la máquina antes de enviarlos se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original con el alimentador de documentos automático y enviar los datos con la función de transmisión desde memoria.

  • Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan colocarse en el alimentador de documentos automático, levante éste y coloque el original sobre el cristal de exposición.
  • Si al iniciar un proceso de transmisión, ya hay una transmisión de fax en curso, el fax se transmitirá cuando finalice el trabajo en curso.
  • Si la memoria se llena mientas se están escaneando los originales, aparecerá un mensaje y la operación de escaneado se detendrá. Cuando la opción de envío rápido en línea esté habilitada para la transmisión, se enviarán los originales escaneados.
  • Para deshabilitar la opción de envío rápido en línea:
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Envío Rápido En Línea].
    Si deshabilita esta opción, la transmisión desde memoria no comenzará hasta que se hayan escaneado todas las páginas.
  • Para establecer el sonido que se oirá al finalizar el escaneado:
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Ajustes de sonido] → [Ajuste del pitido (Común)] → [Escanear sonido completo (Envío de imagen)].

Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos automático.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Especifique el número de fax de destino.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.

Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina emite un pitido.
  • Pulse la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar un fax. Para obtener más información, consulte " MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX".
  • Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un número de control del trabajo. Este número se registra en el informe de transacción y el informe de actividad de envío de imagen, y se puede utilizar para verificar trabajos de fax.
  • IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN
Para cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].

UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA

El envío de un documento original escaneado sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original con el alimentador de documentos automático y enviarlo directamente.

Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan colocarse en el alimentador de documentos automático, levante éste y coloque el original sobre el cristal de exposición.
  • Con la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:
  • Transmisión con temporizador, N-Up, captura de tarjeta, creación de trabajos, memoria de polling, recuento de original, archivo, archivo rápido, buzón de memoria, polling, escaneado a 2 caras, búsqueda en libreta de direcciones global
  • No se realizará reenvío cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación u otra razón.
  • Si al iniciar un proceso de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
  • Mientras la transmisión directa está en espera, puede pulsarse la pantalla de estado del trabajo para mostrar en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden realizarse otras acciones.
  • TRABAJOS DE FAX
  • No es posible utilizar la tecla [Vista previa] para la transmisión.
  • Para deshabilitar el ajuste Desactivación de alimentador documentos:
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control de Dispositivos] → [Configuración de Condiciones] o [Habilitar/deshabilitar ajustes] → [Desactivación de alimentador documentos].

Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.

CAMBIO DE MODOS

Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos automático.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Especifique el número de fax de destino y pulse [TX directa] en el panel de acciones.

Especifique el número de fax de destino.

  • Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados varios destinos.
  • El destino no puede recuperarse desde una libreta de direcciones global.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.

Si al iniciar un proceso de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Mientras la transmisión directa está en espera, sólo puede verificar el estado de los trabajos.
ESTADO DE LOS TRABAJOS
Para cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA LA TRANSMISIÓN

El almacenamiento de documentos originales escaneados en la memoria de la máquina antes de enviarlos se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original colocado en el cristal de exposición y enviar los datos con la función de transmisión desde memoria.

  • Si esta recibiendo un fax y quiere realizar una transmisión, ésta se reservará para más tarde y se llevará a cabo cuando haya finalizado la recepción del fax.
  • Si la memoria se colapsa mientras se están escaneando los originales, aparecerá un mensaje y se cancelará la transmisión.

Coloque el original en el cristal de exposición.

CRISTAL DE EXPOSICIÓN
Para enviar por fax un original de varias páginas, escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.

Especifique el número de fax de destino.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.

Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina emite un pitido.

Si tiene que escanear otra página, cambie la página y vuelva a pulsar la tecla [Iniciar].

Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna acción, el proceso de escaneado finalizará automáticamente y la transmisión se reservará para más tarde.

Toque la tecla [Read-End].

Se oirá un pitido.
Abra el alimentador de documentos automático y retire el original.
Para cancelar el escaneado:
Pulse la tecla [CA] antes de la tecla [Read-End].
  • Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un número de control del trabajo.
  • Este número puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transacción o en el Informe de Actividad de Envío de Imagen.
    IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN
  • Si, tras la aparición de la pantalla de confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneado finalizará de forma automática y la transmisión se reservará.
  • Puede pulsarse la tecla [Cambiar Ajuste], en caso necesario, para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño de escaneado y el tamaño de envío de cada página original escaneada. Sin embargo, cuando se selecciona en Otros la opción "N-Up" o "Perf. Tarjeta", sólo se puede cambiar la exposición al escanear las páginas pares de los originales.
Para cancelar la transmisión:
Pulse la tecla [CA] antes de la tecla [Read-End].

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA

El envío de un documento original escaneado sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original colocado en el cristal de exposición y enviar directamente los datos.
Si se envía un fax en el modo de transmisión directa desde el cristal de exposición, sólo se puede transmitir una página.

    Transmisión con temporizador, N-Up, captura de tarjeta, creación de trabajos, memoria de polling, recuento de original, archivo, archivo rápido, buzón de memoria, polling, escaneado a 2 caras, búsqueda en libreta de direcciones global
  • No se realizará reenvío cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación u otra razón.
  • Si al iniciar un proceso de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
  • Mientras la transmisión directa está en espera, puede pulsarse la pantalla de estado del trabajo para mostrar en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden realizarse otras acciones.
  • TRABAJOS DE FAX
  • No es posible utilizar la tecla [Vista previa] para la transmisión.

Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.

MODO FÁCIL

Coloque el original en el cristal de exposición.

CRISTAL DE EXPOSICIÓN
Para enviar por fax un original de varias páginas, escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.

Especifique el número de fax de destino y pulse [TX directa] en el panel de acciones.

Especifique el número de fax de destino.

  • Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados varios destinos.
  • El destino no puede recuperarse desde una libreta de direcciones global.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.

Cuando la línea se conecta con el destino, se inicia el escaneado del original.
Si al iniciar un proceso de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Mientras la transmisión directa está en espera, sólo puede verificar el estado de los trabajos.
ESTADO DE LOS TRABAJOS
Para cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].

TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ

Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión.

  • Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar.
  • Cuando se utiliza el altavoz, la transmisión tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
  • No puede utilizarse un destino que incluya un código F (subdirección y código de acceso).
  • No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
  • En el modo de altavoz, no es posible utilizar la tecla [Vista previa] para la transmisión.

Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.

MODO FÁCIL

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Toque la tecla [Altavoz].

Cuando la conexión se establezca, oirá el tono de marcado a través del altavoz de la máquina.
Pulsando podrá utilizar la barra o las teclas para ajustar el volumen del altavoz.

Especifique el número de fax de destino.

No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados varios destinos.

Cuando se establezca la conexión, pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.

Para cancelar la transmisión:
Para detener la transmisión, pulse la tecla [Envío anulado]. Para detener la comunicación, pulse la tecla [Altavoz].

ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (RETRANSMISIÓN)

Puede enviar un fax a varios destinos en una sola operación; por ejemplo, para enviar un informe a sucursales de diferentes regiones. Esta función se denomina "Retransmisión".
Una única operación le permitirá enviar datos a un máximo de 500 destinos, incluidos los trabajos de envío reservados. (Por ejemplo, si ya se han reservado trabajos de retransmisión con 450 destinos, se pueden retransmitir datos hasta un máximo de 50 destinos.)

Conviene almacenar los destinos que se usan frecuentemente para retransmisión en forma de contactos o grupos. Pueden almacenarse un máximo de 500 destinos en un contacto.
Para la retransmisión, puede bastar con pulsar la tecla del contacto o del grupo para recuperar varios números de fax.
También puede enviar faxes con la tecla de acceso directo estableciendo la casilla de verificación [Definir como uso predeterminado] como cuando se registren direcciones. Si desea eliminar temporalmente un destino de entre las direcciones almacenadas, abra la pantalla de confirmación de detalles y elimine el destino en dicha pantalla.
LIBRETA DE DIRECCIONES
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES DESDE REGISTROS DE ENVÍO DE IMÁGENES O DE FAX
ALMACENAMIENTO DE GRUPOS

Cuando se selecciona la casilla de verificación de "Ajustes (administrador)" - [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Ajustes Predeterminados] →[Selección Agenda Predetermin.] → [Aplicar las direcciones sólo de modos de envío] (configuración predeterminada de fábrica), el fax sólo se envía a aquellos destinos que sean para fax entre los destinos ajustados a [Definir como uso predeterminado]. Si se quita la marca de verificación , el fax se puede enviar a destinos de otros modos.

Cuando se utiliza una tecla de acceso directo para marcar, la cantidad de números de fax marcados es la misma que los destinos almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de acceso directo que posee 10 destinos, se marcan 10 números de fax.

  • La retransmisión sólo está disponible en el modo de transmisión desde memoria.
  • Si esta función se combina con la transmisión mediante temporizador, la retransmisión puede llevarse a cabo en cualquier momento como, por ejemplo, de noche.
  • También puede utilizarse una retransmisión junto con otras funciones de utilidad.
  • Incluso si se está utilizando un original en color, se enviará a destinos de fax y de Internet fax en blanco y negro. Los originales largos se envían también en blanco y negro.
  • Si desea enviar la misma imagen como fax a todos los destinos, pulse [Enviar misma imagen como dirección fax] en el panel de acciones.
  • Cuando se incluyen destinos de Escan. en cor.elec. e Internet Fax, la anchura de envío para Escan. en cor.elec. e Internet Fax será la misma que la anchura de envío para fax.
  • Las direcciones de SMTP directo no se pueden incluir en una transmisión.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Especifique todos los destinos.

Después de introducir un destino mediante las teclas numéricas, si desea introducir otro destino del mismo modo, pulse antes de especificar el próximo destino.
puede omitirse antes o después de especificar un destino mediante una tecla de acceso directo.
Si la opción "Asegúrese de pulsar la tecla Nueva dirección ([+]) antes de seleccionar la nueva dirección." está activada en modo de configuración, pulse antes de especificar el próximo destino.

Toque la tecla Todos los dest..

Confirme el destino.

Para cancelar un destino específico:
Seleccione la dirección que desee cancelar en la pantalla de la lista de direcciones y pulse la tecla [Eliminar].

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
  • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Inicio].
    Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar un fax. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR".

REENVÍO A DESTINOS FALLIDOS DE RETRANSMISIÓN

Los resultados de cualquier retransmisión llevada a cabo pueden verificarse en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la transmisión a alguno de los destinos, vuelva a enviar el fax a dichos destinos.

Pulse la pantalla de estado de los trabajos y, después, la ficha [Fax].

Toque la tecla [Completo].

Después de pulsar la tecla de la retransmisión completada, pulse [Comprobar detalles de trabajo seleccionado] en el panel de acciones.

Si la retransmisión incluía destinos de modos diferentes, aparecerá la misma tecla de retransmisión en cada uno de esos modos.

Después de pulsar la ficha [Fallo], pulse [Reenviar a todas direc. que fallaron en el envío] en el panel de acciones para volver a enviar la imagen.

Los pasos que hay que seguir después de pulsar [Reenviar a todas direc. que fallaron en el envío] difieren según si se ha empleado o no la función de archivo de documentos.
  • Si se ha utilizado el archivo de documentos:
  • Volverá a la pantalla de reenvío de archivo de documentos, en la que aparecerán especificados los destinos fallidos. Ejecute el procedimiento de reenvío de archivo de documentos. (No es necesario escanear de nuevo el original.)
    Si se almacenó el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecerá una pantalla para que introduzca la contraseña después de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contraseña.
  • Si no se ha utilizado el archivo de documentos:
  • Volverá a la pantalla inicial, en la que aparecerán especificados los destinos fallidos. Coloque el documento original y realice los pasos necesarios para la retransmisión.

ENVÍO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax)

Un archivo guardado en un ordenador puede enviarse a través de la máquina como un fax (función PC-Fax). Los faxes se envían utilizando la función PC-Fax del mismo modo en que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la aplicación. Se crearán y enviarán en forma de fax datos de imágenes para la transmisión.
Utilizando la aplicación "Log Viewer" se pueden enviar faxes utilizando el registro de envíos que aparece en Log Viewer.

Envío PC-I-Fax
Log Viewer

Reenvíe faxes mediante el registro de transmisiones

Para conocer los procedimientos que permiten utilizar esta función, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.

  • Para utilizar la función PC-Fax, debe encontrarse instalado el controlador PC-Fax. Para obtener más información, consulte la Guía de instalación del software.
  • Esta función sólo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows®.
Para esta función sólo está disponible la transmisión. No se pueden recibir faxes en el ordenador.
Idioma

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_es

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