SHARP

Språk

F-KODEKOMMUNIKASJON

Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner fra det første skjermbildet i normal modus.
ENKEL MODUS

F-KODEKOMMUNIKASJON

Denne funksjonen sørger for at maskinen kan kommunisere med andre maskiner som også støtter F-kode. Det gjør det mulig å utveksle konfidensielle dokumenter (konfidensiell kommunikasjon), henting (avspørring) og distribuering (avspørringsminne) av informasjon, distribuering av informasjon til flere destinasjoner (stegvis videresending) med andre maskiner som støtter F-kodekommunikasjon. Det angis en F-kode* for hver kommunikasjon slik at man oppnår et høyere sikkerhetsnivå.

* F-kode er en kommunikasjonsfunksjon som er basert på ITU-Ts G3-standard

ITU-T er en FN-organisasjon som arbeider med å etablere kommunikasjonsstandarder. Det er en avdeling av Den internasjonale telekommunikasjonsunionen (ITU), som koordinerer globale telekommunikasjonsnettverk og -tjenester.

Slik fungerer F-koder

En faks som sendes med en F-kode mottas i minneboksen for F-kodekommunikasjon i mottaksmaskinen som er angitt av F-koden (deladresse og kode). Hvis F-koden som blir sendt fra overføringsmaskinen ikke passer til F-koden angitt av mottaksmaskinen, vil den ikke mottas.
Produkter fra andre produsenter bruker kan hende andre uttrykk for "deladresse" og "kode". Hvis du trenger å kontakte operatøren av en annen maskin i forbindelse med saker knyttet til deladresser og koder, bør du benytte termene som brukes av ITU-T. Disse står oppgitt i tabellen nedenfor.

Maskinen ITU-T
Avspørringsminneboks
med F-kode		 Konfidensiell minneboks
med F-kode		 Stegvis videresendingsfunksjon
med F-kode

Underadresse

SEP

SUB

SUB

Kode

PWD

SID

SID
En F-kode består av en deladresse og kode og kan ikke være på mer enn 20 sifre.

OPPRETTE MINNEBOKSER I MASKINEN FOR F-KODEKOMMUNIKASJON

Før F-kodekommunikasjonsfunksjonen kan brukes, må spesielle minnebokser opprettes i "Innstillinger".
Gi hver minneboks en navn og en F-kode (deladresse og kode), og lagre dem.
Når du har opprettet en minneboks, må du informere den andre parten om minneboksens deladresse og kode for F-kodekommunikasjon.
Elementene som skal konfigureres i minneboksen, er som følger:

  • Navn på minneboks
  • Underadresse
  • Kode
  • Mottaker (kun for F-kodet stegvis kringkastingsoverføring)
  • Utskriftskode (kun for F-kodet konfidensielt mottak)
Slik oppretter du minnebokser med F-kode:
Opprett i "Innstillinger" – [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Faksinnstillinger] → [F-kodet minneboks].

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må du ha opprettet minnebokser for F-kode på maskinen.

  • Konfidensielt mottak med F-kode
  • Avspørringsminne med F-kode
  • Stegvis videresendingsfunksjon med F-kode

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må den andre maskinen ha opprettet minnebokser for F-koden.
  • F-kode konfidensiell overføring
  • Avspørringsmottak med F-kode
  • Stegvis forespørselsoverføring med F-kode

F-KODE OPPRINGING

Når du utfører en F-kodet operasjon kan F-koden (underadresse og passkode) legges til faksnummeret som ringes. Kontroller F-koden (underadressen og passkoden) lagret i minneboksen i den andre maskinen før du utfører en F-kodet overføring. Det er praktisk å lagre en F-kode (underadresse og passkode) sammen med faksnummeret i en berøringstast eller en gruppetast.

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må maskinen din ringe den andre maskinen.

  • F-kode konfidensiell overføring
  • Avspørringsmottak med F-kode
  • Stegvis forespørselsoverføring med F-kode

For at du skal kunne bruke følgende F-kodekommunikasjonsfunksjoner, må den andre maskinen ringe din maskin.
  • Konfidensielt mottak med F-kode
  • Avspørringsminne med F-kode
  • Stegvis videresendingsfunksjon med F-kode

Hvis destinasjonsmaskinen ikke har en passkode konfigurert i F-koden, må du ikke angi en passkode når du ringer den maskinen.
Kommunikasjonen som bruker F-kode (underadresse og passkode) er ikke tilgjengelige når du ringer med en høytaler eller manuell overføring.
For å lagre og redigere berøringstaster eller gruppetaster:
Velg [Adressebok] i "Innstillinger".

F-KODET KONFIDENSIELL OVERFØRING

Ved å sende en faks til en F-kodet minneboks (konfidensiell) lagret i mottaksmaskinen (din eller den andre maskinen), kan senderen angi overføringen spesielt til brukeren av boksen.
Dette er praktisk for å sende sensitive dokumenter som du ikke ønsker at andre enn mottaker skal se, eller når du mottakerens maskin er delt mellom flere avdelinger.
En PIN kode må skrives inn for å skrive ut de konfidensielle faksene.
KONTROLLERE FAKSER MOTTATT GJENNOM KONFIDENSIELT MOTTAK MED F-KODE

F-koden (underadressen og passkoden) til minneboksen burde bli bekreftet av avsenderen og mottakeren før faksen sendes.
Slik oppretter du minnebokser med F-kode:
Opprett i "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Faksinnstillinger] → [F-kodet minneboks].

KONFIDENSIELL OVERFØRING MED F-KODER

Send en faks til faksdestinasjonsnummeret etter å ha lagt til F-koden (underadresse og passkode).

Hvis nødvendig kan den konfidensielle overføringen med F-kode bli brukt i kombinasjon med en kringkastingsoverføring eller tidsoverføring. Det er praktisk å lagre denne funksjonen i et program.
Konfidensiell overføring med F-kode kan ikke registreres som et "Favoritt"-element.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Spesifiser destinasjonen.

  1. Trykk på [Direktevalg]-tasten.
  2. Angi destinasjonens linjenummer med talltastene.
  3. Trykk på [Deladresse]-tasten.
    4. Symbolet "/" angis.
  4. Angi underadressen med talltastene.
  5. Trykk på [Kode]-tasten.
    6. Symbolet "/" angis.
  6. Angi passkoden med talltastene.
  • Hvis deladressen og koden allerede er registrert, kan du velge en berøringstast også.
  • Hvis koden ikke er tatt med for minneboksen til destinasjonsmaskinen, kan du hoppe over trinn (4) og /5)

Trykk på [Start]-tasten.

Skanning av originalen starter.
  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før en faks sendes.
For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES". Innstillingene for denne funksjonen kan imidlertid ikke endres i forhåndsvisningsskjermen.

KONTROLLERE FAKSER MOTTATT GJENNOM KONFIDENSIELT MOTTAK MED F-KODE

Når en konfidensiell faks med F-kode mottas, lagres den i minneboksen beskyttet med F-koden. For å kontrollere mottatte fakser, skriv inn PIN-koden.

  • Konfidensielle fakser gis automatisk prioritet i utskriftskøen.
  • Faksen slettes automatisk fra minnet etter at den er skrevet ut.
Slik skriver du ut en transaksjonsrapport automatisk når du mottar en konfidensiell faks med F-kode:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Faksinnstillinger] → [Standardinnstillinger] → [Velg innstilling for utskrift av transaksjonsrapport] → [Konfidensielt mottak].
Hvis du glemmer PIN koden:
Det er ikke mulig å bruke maskinen for å kontrollere en angitt PIN kode. Det er viktig at du ikke glemmer PIN koden. Hvis du glemmer den eller vil sjekke PIN koden, kan du ta kontakt med en forhandler eller nærmeste autorisert servicerepresentant.

Maskinen ringer, og faksen mottas

Et lydsignal høres når mottaket slutter.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Minneboks]-tasten.

Fra [Konfidensielt]-fanen.

Trykk på tasten til minneboksen med den konfidensielle faksen

" " vises på tastene i minneboksene som har mottatt fakser. Tastene i minneboksene som ikke har mottatt fakser, er grå og deaktivert.

Angi PIN koden med talltastene

Pass på at du taster inn riktig PIN kode. Hvis du taster feil, vil du få en feilmelding og inntastingsskjermbildet åpnes på nytt. Du kan trykke på [Avbryt]-tasten for å gå tilbake til trinn 4.

Trykk på tasten for de mottatte dataene du vil kontrollere, og trykk deretter på [Bekreft bilde]-tasten på handlingspanelet.

Viser det mottatte databildet.
For å skrive ut dokumentet, trykker du på [Skriv ut]-tasten på handlingspanelet.

AVSPØRRINGSMOTTAK MED F-KODER

Denne funksjonen gjør det mulig for maskinen din å ringe en annen maskin for å starte mottak av en faks som er lagret i den F-kodete minneboksen (avspørringsminne) i den andre maskinen. Under avspørringsoperasjonen, må maskinen din angi den spesifikke F-koden (underadresse og passkode) som er konfigurert i den andre maskinen. Ellers vil ikke avspørringen finne sted.

  • Kontroller F-koden (underadressen og passkoden) i minneboksen i den andre maskinen før du utfører en F-kodet avspørringsoverføring.
  • Det er mottaksmaskinen som tar på seg telefonkostnadene for overføringen.
  • Hvis nødvendig kan avspørringsoverføringen med F-kode bli brukt i kombinasjon med en kringkastingsoverføring eller tidsoverføring. Kun et avspørringsmottak med tidsinnstillingen kan bli lagret på en angitt tidspunkt.
  • Avspørring av flere maskiner (serieavspørring) er ikke mulig.
  • Forsikre deg om at ingen originaler er i maskien når du bruker F-kode for funksjonen for avspørringsmottak.
  • Avspørringsmottaket som bruker F-kode, kan ikke bli registrert som et "Favoritt"-element.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Avspørring]-tasten.

Et hakemerke vises på ikonet.
Når innstillingene er fullført, trykker du på [Tilbake]-tasten.
Slik avbryter du innstillinger for avspørring:
Trykk på [Avspørring]-tasten for å fjerne avkrysningen.

Spesifiser destinasjonen.

  1. Angi destinasjonens linjenummer med talltastene.
  2. Trykk på [Deladresse]-tasten.
    3. Symbolet "/" angis.
  3. Angi underadressen med talltastene.
  4. Trykk på [Kode]-tasten.
    5. Symbolet "/" angis.
  5. Angi passkoden med talltastene.
  • Hvis deladressen og koden allerede er registrert, kan du velge en berøringstast også.
  • Hvis koden ikke er tatt med for minneboksen til destinasjonsmaskinen, kan du hoppe over trinn (4) og /5)

Trykk på [Start]-tasten.

Maskinen din vil ringe den andre maskinen for å starte mottaket av faksen.

SKANNE ET DOKUMENT TIL MINNEBOKSEN FOR F-KODET AVSPØRRINGSOVERFØRING

Når maskinen din mottar en overføringsforespørsel fra en annen maskin, vil denne fuksjonen sende en faks lagret i F-kode minneboksen (avspørringsminne) fra din maskin til den maskinen. Den andre maskinen må angi den spesifikke F-koden (underadresse og passkode) som er konfigurert i din maskinen. Ellers vil ikke overføringen finne sted.
En original som skal sendes til en annen maskin med F-kodeavspørrings-kommunikasjon må bli skannet på forhånd til den F-kodete minneboksen (avspørringsminne) i maskinen din.

  • Hvis andre dokumenter allerede har blitt lagret i minneboksen, vil dokumentet legges sammen med de tidligere lagrede dokumentene.
  • Fabrikkstandarden er at dokumenter som sendes til den andre maskinen automatisk blir slettet.
Slik oppretter du minnebokser med F-kode:
Opprett i "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Faksinnstillinger] → [F-kodet minneboks].

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Velg innstillinger for originalen som skal sendes og andre funksjoner.

Du kan ikke angi Program, Tidsinnstilling, Transaksjonsrapport, Avspørring og Dokumentarkivering.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Minneboks]-tasten.

Trykk på [Avspørringsminne]-fanen.

Trykk på mappen til avspørringsminneboksen med F-kode

Trykk på [Endre antall ganger] på handlingspanelet, og angi avspørringstidspunktet.

Hvis du vil slette originalen etter overføring, trykk på [Én gang]-tasten. Hvis du vil sende originalen flere ganger, trykk på [Ubegrenset]-tasten. Endre innstillingene etter behov. Når innstillingene er fullført, trykker du på , og [Tilbake]-tasten.

Trykk på [Start]-tasten.

Skanning av originalen starter.
  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
  • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før en faks sendes.
For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES". Innstillingene for denne funksjonen kan imidlertid ikke endres i forhåndsvisningsskjermen.

KONTROLLERE DOKUMENTET I MINNEAVSPØRRINGSBOKSEN MED F-KODE

Du kan sjekke dokumentet som er lagret i minneboksen med F-kode.

Et dokument lagret i minneboksen kan ikke skrives ut mens dokumentet overføres. Fabrikkstandarden er at dokumenter som sendes til den andre maskinen automatisk blir slettet.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Minneboks]-tasten.

Trykk på [Avspørringsminne]-fanen.

Trykk på mappen til avspørringsminneboksen med F-kode

Trykk på [Bekreft bilde] på handlingspanelet.

Trykk på [Skriv ut]-tasten for å skrive ut dokumentet.

SLETTE ET DOKUMENT LAGRET FOR F-KODET AVSPØRRINGSOVERFØRING

Slett dokumentet som er lagret i minneavspørringsboksen med F-kode for å kunne lagre et nytt dokument.

Du kan ikke slette originaler fra minneboksen mens det pågår kommunikasjon.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Minneboks]-tasten.

Trykk på [Avspørringsminne]-fanen.

Trykk på mappen til avspørringsminneboksen med F-kode

Trykk på [Tøm boks] på handlingspanelet.

Hvis du trykker på [Bekreft bilde]-tasten på handlingspanelet, kan du sjekke bildet på berøringspanelet før det slettes.

Trykk på [Ja]-tasten.

Dokumentet slettes og du går tilbake til trinn 2.
Slik avbryter du sletting av dokumentet:
Trykk på [Nei]-tasten.

STEGVIS FORESPØRSELSOVERFØRING MED F-KODER

Denne funksjonen sender en faks til en F-kodet stegvis kringkastingsminneboks i en annen maskin og at maskinen har stegvis fakset til flere destinasjonsmaksiner.
Når desitnasjonsmaskinen er langt unna din maskin, sender du faksen til en stegvismaskin som er nærmere destinasjonsmaskinen som kan hjelpe å kutte telefonkostnadene. En stegvis forespørselsoverføringer kan brukes i kombinasjon med tidsoverføringsfunksjoner for å redusere kosnadene enda mer.

  • F-koden (underadressen og passkoden) og destinasjonen i den stegvise kringkastingsminneboksen med F-kode i mottakermaskinen bør bekreftes av mottakeren på forhånd.
  • Før du bruker denne funksjonen, still inn destinasjonsmaskinen i den stegvise kringkastingsminneboksen med F-kode i stegvis-maskinen.
  • Det er ikke nødvendig for destinasjonsmaskinen å støtte F-kodet kommunikasjon.
  • Maskinen din (maskinen som forespør stegvis kringkastingsoverføring) betaler kun for overføringen av faksen til stegvis-maskinen. Stegvis-maskinen betaler kostnadene for å sende faksene til hver av destinasjonsmaskinene.
  • Hvis nødvendig kan denne funksjonen bli brukt i kombinasjon med en kringkastingsoverføring eller tidsoverføring. Det er praktisk å lagre denne funksjonen i et program.
Når fakser som er videresendt ved hjelp av denne funksjonen blir skrevet ut på videresendingsdestinasjonen, kan ikke mottaksdatoen og -klokkeslettet skrives ut på faksene. ("Mottaksdato/-klokkeslett ved utskrift" er deaktivert.)
Slik oppretter du minnebokser med F-kode:
Opprett i "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Bildesendingsinnstillinger] → [Faksinnstillinger] → [F-kodet minneboks].

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Spesifiser destinasjonen.

Hvis underadressen eller passkoden er lagret i en berøringstast, er det ikke nødvendig å gjennomføre trinn tre til seks. Gå til trinn 7.

Trykk på [Deladresse]-tasten.

Angi "/".

Angi underadressen med talltastene.

Trykk på [Kode]-tasten.

Angi "/".

Angi passkoden med talltastene.

Dersom passkoden er utelatt i minneboksen for destinasjonsmaskinen, er det ikke nødvendig å gjennomføre trinn fem og seks.

Trykk på [Start]-tasten.

Skanningen starter.
  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
    Når stegvis-maskinen mottar en faks, vil den automatisk videresende faksen til destinasjonsmaskinen angitt i minneboksen.
Når du bruker den automatiske dokumentmateren for å skanne en original kan du trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å se en forhåndsvisning av bildet før du sender faksen. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES

STEGVIS KRINGKASTINGSOVERFØRING MED F-KODE

Når maskinen mottar en F-kodet stegvis forespørselsoverføring, vil den mottatte faksen lagres i en F-kodet stegvis kringkastingsminneboks i maskinen din.
Maskinen din vil deretter videresende faksen til hver destinasjonsmaskin angitt i minneboksen. Overføringen til destinasjonsmaskinen gjøres automatisk.

  • Før du utfører operasjonen, informer de som har sendt forespørselen som du vil kommunisere med, med en F-kodet stegvis forespørselsoverføring, om underadressen og passkoden til den F-kodete stegvise kringkastingsminneboksen i maskinen din.
  • Angi destinasjonsmaskinene i den F-kodete stegvise kringkastingsminneboksen når du oppretter boksen i maskinen din.
    • OPPRETTE MINNEBOKSER I MASKINEN FOR F-KODEKOMMUNIKASJON
  • Det er ikke nødvendig for destinasjonsmaskinen å støtte F-kodet kommunikasjon.
  • Maskinen som forespør stegvis kringkastingsoverføring betaler kun for overføringen av faksen til maskinen din (stegvis-maskinen). Maskinenn din betaler kostnadene for å sende faksene til hver av destinasjonsmaskinene.
  • Hvis både direkte SMTP og andre sendemetoder er lagt til som videresendingsdestinasjoner, vil ikke overføringen finne sted.
Når fakser som er videresendt ved hjelp av denne funksjonen blir skrevet ut på videresendingsdestinasjonen, kan ikke mottaksdatoen og -klokkeslettet skrives ut på faksene. ("Mottar dato & tids-utskrift" er deaktivert.)

INNHOLD MENY

Språk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_no

↑Toppen av siden