SHARP

Język

FUNKCJE SPECJALNE

DODAWANIE INFORMACJI O NADAWCY DO FAKSÓW (WYSYŁANIE I-FAKSEM WŁASNEGO ADRESU)

Informacje o nadawcy (data, godzina, nazwa nadawcy, adres nadawcy, liczba stron) są automatycznie dodawane u góry przesyłanego pliku.

Tej funkcji nie można używać w trybie skanowania ani wprowadzania danych.

Przykład wydrukowanych informacji o nadawcy

Data, godzina: Data i godzina transmisji.
Nazwa nadawcy: Nazwa nadawcy zaprogramowana w urządzeniu.
Adres źródłowy.
Numery stron: Numer strony/łączna liczba stron.
  • Zapisywanie i ustawianie informacji o nadawcy
  • Data, godzina: W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara]. Nazwa, adres nadawcy: W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienie Własnego Numeru i Nazwy] → [Rejestracja Danych Nadawcy]. Jeśli będzie używana funkcja Wysył. I-Faksem Wł. Adr., należy koniecznie skonfigurować te informacje. Numery stron: W "Ustawieniach (administratora)" zdecyduj, czy mają być uwzględnione numery stron, przy użyciu opcji [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia faksu internetowego] → [Ustawienia Wysyłania] → [Drukowanie Nr Strony przez Urządzenie Odb.].
  • Położenie informacji o nadawcy
  • Informacje o nadawcy są drukowane u góry danych zeskanowanego obrazu. Powoduje to zwiększenie formatu przesyłanych danych w stosunku do formatu skanowania, co może doprowadzić do ich zmniejszenia lub podziału na dwie strony przez urządzenie odbierające.

ZMIANA USTAWIEŃ DRUKOWANIA RAPORTU TRANSAKCJI (RAPORT TRANSAKCJI)

Raport transakcji jest drukowany automatycznie, jeśli transmisja się nie powiedzie lub jeśli przeprowadzana jest transmisja rozsyłania.
W raporcie transakcji znajduje się opis operacji wysyłania (data i godzina rozpoczęcia, nazwa odbiorcy, czas trwania połączenia, liczba stron, wynik itp.)
INFORMACJE WIDOCZNE W KOLUMNIE WYNIKÓW
Raporty transakcji są drukowane zgodnie z warunkami skonfigurowanymi w trybie ustawień. W razie potrzeby można wybrać inne warunki dla transmisji.

Tej funkcji nie można używać w trybie skanowania ani wprowadzania danych.
W przypadku operacji rozsyłania zmiany ustawień warunków drukowania raportu transakcji dotyczą wszystkich odbiorców.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy ekran trybu Internet-Faks.

ZMIANA TRYBU

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Raport Transakcji].

Naciśnij przycisk odpowiadający wymaganym ustawieniom druku.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij kolejno oraz przycisk [Cofnij].
Aby anulować ustawienia raportu transakcji:
Naciśnij przycisk [Nie Drukuj].
  • Warunki drukowania dla raportu transakcji są następujące:
    • "Zawsze Drukuj": Raport transakcji jest drukowany bez względu na powodzenie transmisji.
    • "Drukuj w Razie Błędu": Raport transakcji jest drukowany w razie niepowodzenia transmisji.
    • "Nie Drukuj": Raport transakcji nie jest drukowany.
  • Ustaw pole wyboru [Drukuj Oryginalny Obraz] na , aby uwzględnić w raporcie transakcji część przesyłanego oryginału.

Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
  • Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
  • Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
  • Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start]. Powtarzaj tę procedurę, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane. Następnie naciśnij przycisk [Koniec].
    Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".

Oryginalny obraz na raporcie transakcji

Gdy jest włączona funkcja [Drukuj Oryginalny Obraz], pierwsza strona przesyłanego oryginału jest drukowana na tej samej stronie, co raport transakcji. Oryginalny obraz zostanie zmniejszony tak, aby dopasować go do strony. Jeśli pionowa długość skanowania (kierunek X) oryginału jest dłuższa niż 432 mm (17-1/64"), może dojść do obcięcia części poza wymiarem 432 mm (17-1/64").

ROZPOCZYNANIE TRANSMISJI O OKREŚLONEJ GODZINIE (WYSYŁANIE STEROWANE ZEGAREM)

Można określić godzinę, o której zostanie automatycznie przeprowadzona transmisja lub transmisja rozsyłania. Transmisja rozpocznie się automatycznie o ustawionej godzinie.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku transmisji zaprogramowanych, transmisji rozsyłania lub innych wykonywanych podczas nieobecności użytkownika, w nocy lub w innych godzinach obowiązywania niskich opłat telefonicznych.
W trybie faksu ustawienia timera można również określić dla odbioru pollingu w celu odbierania faksów, gdy użytkownik nie znajduje się przy urządzeniu.
Jeśli na przykład ustawiono wydruk danych otrzymanych w ciągu dnia na godzinę 20:00, wówczas odebrane dane nie będą drukowane natychmiastowo, ale ich wydruk rozpocznie się automatycznie o godzinie 20:00.

  • Jeśli ustawiono wysyłanie sterowane zegarem, nie odłączaj przewodu zasilania od gniazda zasilania. Jeśli o ustawionej godzinie przewód zasilania będzie odłączony od gniazda zasilania, wysyłanie się nie odbędzie.
  • Aby przeprowadzić wysyłanie sterowane zegarem, należy zeskanować dokument do pamięci podczas programowania operacji. Nie ma możliwości pozostawienia dokumentu w podajniku lub na szybie w celu zeskanowania go o zaprogramowanej godzinie transmisji.
  • Równocześnie można zaprogramować maksymalnie 100 operacje wysyłania sterowanego zegarem.
  • W trybie faksu z tej funkcji nie można korzystać w trybie transmisji bezpośredniej lub gdy do wybierania numeru użyto głośnika.
  • Ustawienia (ekspozycja, rozdzielczość i inne) zaprogramowane dla wysyłania sterowanego zegarem są automatycznie kasowane po zakończeniu wysyłania. (Jeśli jednak używana jest funkcja przechowywania dokumentów, zeskanowany obraz oryginału wraz z ustawieniami są przechowywane na dysku lokalnym).
  • Jeśli o ustawionym czasie inna operacja wysyłania będzie w trakcie, operacja sterowana zegarem rozpocznie się po zakończeniu bieżącej transmisji.
  • Jeśli operacji sterowanej zegarem nadany zostanie priorytet w oknie statusu zadań, ustawienie czasu zostanie anulowane (cancelled). Operacja transmisji rozpocznie się natychmiast po zakończeniu realizowanego zadania.
  • PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE ZAREZERWOWANEGO ZADANIA
  • Operację wysyłania można zaprogramować z tygodniowym wyprzedzeniem.
  • Po określeniu ustawień transmisji sterowanej zegarem należy ją rozpocząć tak samo, jak inne zadania.
  • Operację wysyłania sterowaną zegarem można anulować w oknie statusu zadań.
  • W trybie faksu można zapisać tylko jedną operację pollingu jednocześnie. Aby odbierać dane z wielu miejsc docelowych za pomocą pollingu, podaj timer dla pollingu seryjnego.

Ułóż oryginał.

W trybie faksu po wykonaniu tej procedury przejdź do kroku 3.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączać na początkowe ekrany poszczególnych trybów.

ZMIANA TRYBU

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA
W trybie faksu wprowadź numer odbiorcy.
WPROWADZANIE NUMERU ODBIORCY ZA POMOCĄ KLAWISZY NUMERYCZNYCH
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Timer].

Naciśnij przycisk [On].

Ustaw datę.

Określ godzinę (i minuty) w formacie 24-godzinnym.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij kolejno oraz przycisk [Cofnij].
  • Naciśnij obszary, na których wyświetlane są odpowiednio godziny i minuty, a następnie wprowadź wartości za pomocą przycisków numerycznych.
  • Wygodnie jest używać przycisków , aby precyzyjnie dostosować czas.
  • Ustawienie wyświetli aktualną godzinę. Jeśli czas jest niepoprawny, naciśnij przycisk [CA], aby anulować operację. Skoryguj czas w trybie ustawień, a następnie przeprowadź procedurę wysyłania sterowanego zegarem.
  • PRZED ROZPOCZĘCIEM UŻYWANIA FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO
Aby anulować ustawienia wysyłania sterowanego zegarem:
Naciśnij przycisk [Off].
Ustawianie daty i godziny urządzenia:
W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara].

Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
  • Po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy, a urządzenie przejdzie do trybu gotowości do wysłania danych.
  • Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
  • Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start].
    Powtarzaj te czynności, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Koniec].
    Po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy, a urządzenie przejdzie do trybu gotowości do wysłania danych.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA" (W trybie faksu " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA").
Oryginał zostanie zeskanowany do pamięci. Nie ma możliwości zeskanowania oryginału o określonym czasie.

DODAWANIE PODPISU PODCZAS WYSYŁANIA OBRAZU (PODPIS ELEKTRONICZNY)

Podpis można dodać podczas wysyłania zeskanowanego obrazu. Dzięki temu odbiorca może sprawdzić informacje o nadawcy w podpisie elektronicznym.

Funkcja ta dostępna jest w przypadku operacji Skanowanie do E-mail.
Aby dodać podpis elektroniczny do zeskanowanego obrazu
  • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia S/MIME] → [Ustawienia Warunków].
  • Jeśli opcja [Wybierz podczas wysyłania] została wybrana w ustawieniu "Podpisz e-mail" w obszarze "Ustawienia (administratora)", wówczas to, czy podpis elektroniczny będzie dodawany czy nie, można określić każdorazowo przed wysłaniem obrazu. W przypadku wybrania opcji [Zawsze aktywne] zmiana ustawienia będzie niemożliwa.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy ekran trybu E-mail.

ZMIANA TRYBU

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Podpisz e-mail].

Na ikonie wyświetlony zostanie symbol zaznaczenia.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk [Cofnij].
Aby anulować ustawienie podpisywania poczty e-mail
Naciśnij przycisk [Podpisz e-mail], aby usunąć jego zaznaczenie.

Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
  • Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
  • Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
  • Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start]. Powtarzaj tę procedurę, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane. Następnie naciśnij przycisk [Koniec].
    Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".

SZYFROWANIE PRZESYŁANYCH DANYCH (SZYFROWANIE)

W celu zwiększenia bezpieczeństwa można zaszyfrować przesyłane dane.

Funkcja ta dostępna jest w przypadku operacji Skanowanie do E-mail.
Aby zaszyfrować przesyłane dane
  • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia S/MIME] → [Ustawienia Warunków].
  • Jeśli opcja [Wybierz podczas wysyłania] została wybrana w ustawieniu "Szyfruj e-mail" w obszarze "Ustawienia (administratora)", wówczas to, czy dane będą szyfrowane czy nie, można określić każdorazowo przed wysłaniem obrazu. W przypadku wybrania opcji [Zawsze aktywne] zmiana ustawienia będzie niemożliwa.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy ekran trybu E-mail.

ZMIANA TRYBU

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
  • Szyfrowanie danych jest niemożliwe, jeśli adres jest wprowadzany bezpośrednio.
  • Szyfrowane dane mogą być tylko wysyłane na adres, dla którego zarejestrowano certyfikat użytkownika.
  • Zarejestruj certyfikat użytkownika dla adresu w obszarze "Ustawienia (wersja WWW)" – [Książka Adresowa] → [E-mail] → "Certyfikat użytkownika". Dla adresu, dla którego dostępny jest certyfikat użytkownika, można zarejestrować tylko jeden adres e-mail.
  • Jeśli pole wyboru "Zablokuj wysyłanie do adresów, które nie mogą zostać zaszyfrowane." jest ustawione na () w obszarze "Ustawienia (administratora)" – [Ustawienia Systemowe] → [Ochrona Danych] → [Ustawienia S/MIME] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia szyfrowania], wówczas nie można wybierać adresów bez certyfikatu użytkownika. Gdy znak zaznaczenia zostanie usunięty ( ), dane będą wysyłane bez szyfrowania.

Naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Szyfruj e-mail].

Na ikonie wyświetlony zostanie symbol zaznaczenia.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij przycisk [Cofnij].
Aby anulować ustawienie szyfrowania
Naciśnij przycisk [Szyfruj e-mail], aby usunąć znak zaznaczenia.

Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
  • Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
  • Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów, skanuj strony pojedynczo.
  • Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Start]. Powtarzaj tę procedurę, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane. Następnie naciśnij przycisk [Koniec].
    Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".
Język

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_pl

↑Do góry