Táto časť vysvetľuje, ako zadať cieľ z úvodnej obrazovky
normálneho režimu.
JEDNODUCHÝ REŽIM
KOMUNIKÁCIA POMOCOU KÓDOV F
Táto funkcia umožňuje zariadeniu
komunikovať s ostatnými zariadeniami, ktoré tiež podporujú F-kód.
Umožňuje výmenu dôverných dokumentov (dôverná komunikácia), vyhľadávanie
(voľbu) a šírenie (pamäť voľby) informácií, šírenie informácií do
viacerých cieľov (prenos vysielania) s inými zariadeniami, ktoré
podporujú komunikáciu pomocou F-kódu. F-kód* je
špecifikovaný v každej komunikácii a umožňuje vyššiu úroveň zabezpečenia.
*F-kód je komunikačná funkcia založené
na štandarde G3 ITU-T.
ITU-T je Organizácia Spojených národov, ktorá definuje
komunikačné štandardy. Je to oddelenie Medzinárodnej telekomunikačnej
únie (ITU), ktorá koordinuje globálne telekomunikačné siete a služby.
Ako fungujú F-kódy
Fax, ktorý sa prenáša pomocou F-kódu je uložený v pamäťovej
schránke pre komunikáciu pomocou F-kódu v prijímacom zariadení určenom
F-kódom (podadresa a prístupový kód). V prípade, že F-kód odoslaný
vysielacím zariadením nezodpovedá F-kódu v prijímacom zariadení,
príjem sa neuskutoční.
Produkty iných výrobcov môžu pre slová "Podadresa" a "Prístupový
kód" používať iné výrazy. Ak potrebujete kontaktovať prevádzkovateľa
iného zariadenia ohľadom podadries a prístupových kódov, pozrite
si termíny používané organizáciou ITU-T v nižšie uvedenej tabuľke.
Stroj |
ITU-T |
Pamäťová schránka voľby F-kódu |
Dôverná schránka F-kódu |
Funkcia prenosu vysielania F-kódu |
Podadresa
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
Prístupový kód
|
PWD
|
SID
|
SID
|
F-kód sa skladá z podadresy a prístupového kódu,
a nesmie byť dlhší ako 20 číslic.
VYTVÁRANIE PAMÄŤOVÝCH SCHRÁNOK V ZARIADENÍ PRE KOMUNIKÁCIU POMOCOU
F-KÓDU
Pred použitím komunikácie pomocou funkcie
F-kód je potrebné v časti "Nastavenia" vytvoriť špeciálne pamäťové schránky.
V každej pamäťovej schránke nastavte názov schránky a F-kód
(podadresu a prístupový kód) a uložte ich.
Po vytvorení pamäťovej schránky oznámte druhej strane komunikáciu
pomocou F-kódu a podadresu a prístupový kód schránky.
V pamäťovej schránke je potrebné konfigurovať nasledujúce
položky:
- Názov pamäťovej
schránky
- Podadresa
- Prístupový kód
- Príjemca (iba pre prenos vysielania
pomocou F-kódu)
- PIN tlač (len pre príjem dôverných
údajov pomocou F-kódu)
Vytvorenie
pamäťovej schránky F-kódu:
Môžete ich vytvoriť v ponuke "Nastavenia" – [Nastavenia
systému] → [Nastavenia odoslania obrázkov] → [Nastavenia faxu] →
[Pamäťová schránka F-Code].
Ak chcete použiť nasledujúce komunikačné funkcie F-kódu,
v zariadení musia byť vytvorené pamäťové schránky F-kódu.
- Dôverný príjem F-kódu
- Pamäť voľby F-kódu
- Prenos vysielania F-kódu
Ak chcete použiť nasledujúce komunikačné funkcie F-kódu, v
druhom zariadení musia byť vytvorené pamäťové schránky F-kódu.
- Dôverný prenos F-kódu
- Príjem voľby F-kódu
- Žiadosť o prenos F-kódu
VYTÁČANIE POMOCOU F-KÓDU
Pri vykonávaní operácie pomocou F-kódu sa
F-kód (podadresa a heslo) pripojí k vytáčanému faxovému číslu. Pred vykonaním
prenosu pomocou F-kódu skontrolujte F-kód (podadresa a prístupový
kód) uložený v pamäťovej schránke v inom zariadení. Je vhodné uložiť
F-kód (podadresu a prístupový kód) spolu s faxovým číslom pod tlačidlo
predvoľby alebo skupinové tlačidlo.
Ak chcete použiť nasledujúce komunikačné funkcie F-kódu, vaše
zariadenie musí vytočiť druhé zariadenie.
- Dôverný prenos F-kódu
- Príjem voľby F-kódu
- Žiadosť o prenos F-kódu
Ak chcete použiť nasledujúce komunikačné funkcie F-kódu, druhé
zariadenie musí vytočiť vaše zariadenie.
- Dôverný príjem F-kódu
- Pamäť voľby F-kódu
- Prenos vysielania F-kódu
Ak cieľové zariadenie nemá nakonfigurovaný prístupový
kód v F-kóde, pri vytáčaní tohto zariadenia nezadávajte prístupový kód.
Komunikácia pomocou F-kódu (podadresy a prístupového
kódu) nie je k dispozícii pri vytáčaní pomocou reproduktora alebo manuálnom
prenose.
Ak
chcete ukladať a upravovať tlačidlá predvoľby a skupinové tlačidlá:
Vyberte položku [Adresár] v ponuke "Nastavenia".
DÔVERNÝ PRENOS F-KÓDU
Zaslaním faxu do pamäťovej schránky F-kódu
(dôvernej) uloženej v prijímacom zariadení (vaše zariadenie alebo
druhé zariadenie), odosielateľ môže nasmerovať prenos špeciálne
na používateľa schránky.
Táto funkcia je vhodná na odosielanie citlivých dokumentov,
ktoré nemajú vidieť iné osoby ako príjemca alebo ak je prijímacie
zariadenie zdieľané medzi viacerými oddeleniami.
Na vytlačenie dôverného faxov zabezpečeného F-kódom sa musí
zadať PIN kód.
KONTROLA FAXOV PRIJATÝCH PROSTREDNÍCTVOM DÔVERNÉHO PRÍJMU S F-KÓDOM
Použitý F-kód (podadresa a heslo) pamäťovej schránky
musí byť overený odosielateľom a príjemcom ešte pred odoslaním faxu.
Vytvorenie
pamäťovej schránky F-kódu:
Môžete ich vytvoriť v ponuke "Nastavenia (administrátor)"
– [Nastavenia systému] → [Nastavenia odoslania obrázkov] → [Nastavenia
faxu] → [Pamäťová schránka F-Code].
DÔVERNÝ PRENOS POMOCOU F-KÓDOV
Pošlite fax na cieľové faxové číslo po pridaní
F-kódu (podadresa a prístupový kód).
Ak je to nutné, dôverný prenos pomocou F-kódu môže
byť použitý v kombinácii s prenosom vysielania alebo časovaným prenosom.
Je vhodné uložiť túto funkciu v programe.
Dôverný prenos pomocou F-kódu nemôže byť registrovaný
ako položka "Obľúbené".
Vložte originál.
Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača
dokumentov alebo na predlohové sklo.
AUTOMATICKÝ PODÁVAČ DOKUMENTOV
PREDLOHOVÉ SKLOZadajte cieľ.
- Klepnite na tlačidlo [Priamy záznam].
- Pomocou číselných tlačidiel zadajte číslo cieľovej linky
- Klepnite na tlačidlo [Podadresa].
Vloží sa symbol "/".
- Zadajte podadresu pomocou číselných tlačidiel.
- Klepnite na tlačidlo [Heslo].
Vloží sa symbol "/".
- Zadajte prístupový kód pomocou číselných tlačidiel.
- Ak sú podadresa a heslo už registrované,
môžete vybrať aj tlačidlo predvoľby.
- Ak je vynechaný prístupový kód pamäťovej
schránky cieľového zariadenia, môžete preskočiť kroky (4) a (5).
Klepnite na tlačidlo [Štart].
Spustí sa skenovanie originálu.
- Ak ste vložili
strany originálu do zásobníka s podávačom dokumentov, naskenujú
sa všetky strany.
Ozve sa pípnutie, ktoré signalizuje ukončenie
skenovania a prenosu.
- Ak ste umiestnili originál
na predlohové sklo, skenujte strany vždy po jednej.
Po dokončení skenovania vložte ďalší originál
a ťuknite na tlačidlo [Štart]. Tento postup opakujte, až kým
sa nenaskenujú všetky strany, a potom ťuknite na tlačidlo [Preč. koniec].
Pípnutie znamená, že sa ukončil prenos.
Klepnutím na tlačidlo [Náhľad] môžete skontrolovať
náhľad obrázka ešte pred odoslaním faxu.
Ďalšie informácie nájdete v časti "
KONTROLA OBRÁZKA, KTORÝ SA PRENÁŠA". Nastavenia tejto funkcie
však nie je možné zmeniť na obrazovke náhľadu.
KONTROLA FAXOV PRIJATÝCH PROSTREDNÍCTVOM DÔVERNÉHO PRÍJMU S F-KÓDOM
Po prijatí dôverného faxu s F-kódom bude
fax uložený v pamäťovej schránke určenej pomocou F-kódu. Ak chcete skontrolovať
prijaté faxy, zadajte PIN kód.
- Dôverné faxy majú automaticky prednosť
vo fronte s tlačovými úlohami.
- Fax bude po vytlačení automaticky odstránený
s pamäťovej schránky.
Ak
chcete automaticky vytlačiť správu o prenose po prijatí dôverného
faxu pomocou F-kódu:
V časti "Nastavenia" vyberte položku [Nastavenia systému]
→ [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenia faxu] → [Predvolené
nastavenia] → [Nastavenie výberu tlače správy o transakcii] → [Prijatie
dôvernej správy].
Ak
zabudnete PIN kód:
PIN kód sa nedá skontrolovať na zariadení, na ktorom
bol zadaný. Dávajte pozor, aby ste PIN kód nezabudli. V prípade,
že ste PIN kód zabudli alebo ho potrebujete overiť, obráťte sa na
miestneho predajcu alebo na najbližšieho autorizovaného servisného
zástupcu.
Zariadenie zazvoní a fax sa prijme.
Po skončení príjmu zaznie pípnutie.
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Pamäťová schr.].
Na karte [Dôverné].
Klepnite na tlačidlo pamäťovej schránky, ktorá obsahuje
dôverný fax.
Na tlačidlách pamäťových schránok, v ktorých sú prijaté
faxy sa zobrazí "

". Tlačidlá pamäťových schránok, pod ktorými
nie sú prijaté faxy, sú sivé a nemôžete na ne klepnúť.
Zadajte PIN kód pomocou číselnej klávesnice.
Dávajte pozor, aby ste zadali správny PIN kód.
Ak urobíte chybu, objaví sa hlásenie a vrátite sa na obrazovku pre zadávanie.
Klepnutím na [Storno] sa môžete vrátiť na krok 4.
Klepnite na tlačidlo prijatých údajov, ktoré chcete
skontrolovať, a klepnite na tlačidlo [Skontrolovať obraz] na paneli akcií.
Zobrazia sa údaje prijatého obrázka.
Ak chcete vytlačiť dokument, klepnite na tlačidlo [Tlač]
na paneli akcií.
PRÍJEM VOĽBY POMOCOU F-KÓDOV
Táto funkcia umožňuje zariadeniu zavolať
ďalšie zariadenie a začať príjem faxu uloženého v pamäťovej schránke
s F-kódom (pamäť voľby) na druhom zariadení. Počas vykonávania voľby
musí vaše zariadenie správne určiť F-kód (podadresa a prístupový
kód) nakonfigurovaný na inom zariadení. V opačnom prípade sa príjem
voľby neuskutoční.
- Pred vykonaním príjmu pomocou voľby
F-kódu skontrolujte F-kód (podadresa a prístupový kód) v pamäťovej
schránke v inom zariadení.
- Prijímacie zariadenie nesie telefónne poplatky
z prenosu.
- Ak je to nutné, použite príjem voľby s
F-kódom v kombinácii s prenosom vysielania alebo časovaným prenosom.
V tom istom čase môže byť uložený iba jeden príjem voľby s nastavením
časovača.
- Voľba viacerých zariadení (sériová
voľba) nie je možná.
- Uistite sa, že pri používaní funkcie príjmu
na výzvu s F-kódom v zariadení nie je žiadny originál.
- Príjem na výzvu pomocou F-kódu nemôže byť
zaregistrovaný ako položka "Obľúbené".
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Voľby].
Na ikone sa zobrazí značka začiarknutia.
Po dokončení nastavení ťuknite na tlačidlo [Späť].
Zrušenie
nastavenia vyžiadania:
Klepnutím na tlačidlo [Voľby] zrušte začiarknutie.
Zadajte cieľ.
- Pomocou číselných tlačidiel zadajte číslo cieľovej
linky
- Klepnite na tlačidlo [Podadresa].
Vloží sa symbol "/".
- Zadajte podadresu pomocou číselných tlačidiel.
- Klepnite na tlačidlo [Heslo].
Vloží sa symbol "/".
- Zadajte prístupový kód pomocou číselných tlačidiel.
- Ak sú podadresa a heslo už registrované,
môžete vybrať aj tlačidlo predvoľby.
- Ak je vynechaný prístupový kód pamäťovej
schránky cieľového zariadenia, môžete preskočiť kroky (4) a (5).
Klepnite na tlačidlo [Štart].
Vaše zariadenie zavolá iné zariadenie a spustí príjem
faxu.
SKENOVANIE DOKUMENTU DO PAMÄŤOVEJ SCHRÁNKY PRE PRENOS VOĽBY POMOCOU
F-KÓDU
Ak vaše zariadenie prijme požiadavku na
prenos z iného zariadenia, táto funkcia tomuto zariadeniu odošle
fax uložený v pamäťovej schránke s F-kódom (pamäť voľby) vo vašom
zariadení. Druhé zariadenie musí správne určiť F-kód (podadresa
a prístupový kód) nakonfigurovaný na vašom zariadení. V opačnom
prípade sa prenos neuskutoční.
Originál, ktorý sa má poslať do druhého zariadenia pomocou
komunikácie s voľbou F-kódu musí byť vopred naskenovaný do pamäťovej
schránky F-kódu (pamäť voľby) na vašom zariadení.
- Ak sú v pamäťovej schránke už uložené
ďalšie dokumenty, dokument sa pridá k predtým uloženým dokumentom.
- Pri predvolenom nastavení sa dokument po
odoslaní na druhé zariadenie automaticky odstráni.
Vytvorenie
pamäťovej schránky F-kódu:
Môžete ich vytvoriť v ponuke "Nastavenia (administrátor)"
– [Nastavenia systému] → [Nastavenia odoslania obrázkov] → [Nastavenia
faxu] → [Pamäťová schránka F-Code].
Vložte originál.
Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača
dokumentov alebo na predlohové sklo.
AUTOMATICKÝ PODÁVAČ DOKUMENTOV
PREDLOHOVÉ SKLOVyberte nastavenie pre skenovaný originál a ďalšie funkcie.
Nemôžete nastaviť funkcie Program, Časovač, Správa
o prenose, Voľba a Ukladanie dokumentu.
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Pamäťová schr.].
Klepnite na kartu [Pamäť vyžiadania].
Kliknite na priečinok pamäťovej schránky voľby s F-kódom.
Klepnite na [Zmeniť počet vykonávaní] na paneli akcií a nastavte
počet opakovaní voľby.
Ak chcete odstrániť originál po prenose, klepnite na
tlačidlo [Raz]. Ak chcete zopakovať prenos originálu, klepnite
na tlačidlo [Neobmedzene]. V prípade potreby zmeňte nastavenia.
Po dokončení nastavenia klepnite na tlačidlá

,

a [Späť] .
Klepnite na tlačidlo [Štart].
Spustí sa skenovanie originálu.
- Ak ste vložili
strany originálu do zásobníka s podávačom dokumentov, naskenujú
sa všetky strany.
- Ak ste umiestnili originál
na predlohové sklo, skenujte strany vždy po jednej.
- Po dokončení skenovania
vložte ďalší originál a ťuknite na tlačidlo [Štart].
Tento postup opakujte, až kým sa nenaskenujú všetky strany, a potom
ťuknite na tlačidlo [Preč. koniec].
Klepnutím na tlačidlo [Náhľad] môžete skontrolovať
náhľad obrázka ešte pred odoslaním faxu.
Ďalšie informácie nájdete v časti "
KONTROLA OBRÁZKA, KTORÝ SA PRENÁŠA". Nastavenia tejto funkcie
však nie je možné zmeniť na obrazovke náhľadu.
KONTROLA DOKUMENTU V PAMÄŤOVEJ SCHRÁNKE VOĽBY S F-KÓDOM
Môžete skontrolovať dokument uložený v pamäťovej
schránke voľby s F-kódom.
Dokument v pamäťovej schránke nemôže byť vytlačený
počas prenosu dokumentu. Pri predvolenom nastavení sa dokument po
odoslaní na druhé zariadenie automaticky odstráni.
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Pamäťová schr.].
Klepnite na kartu [Pamäť vyžiadania].
Kliknite na priečinok pamäťovej schránky voľby s F-kódom.
Na paneli akcií ťuknite na položku [Skontrolovať obraz].
Ak chcete vytlačiť dokument, klepnite na tlačidlo [Tlač].
ODSTRÁNENIE DOKUMENTU ULOŽENÉHO NA ODOSLANIE VOĽBY POMOCOU F-KÓDU
Odstráňte dokument uložený v pamäťovej schránke
voľby s F-kódom, aby bolo možné uložiť nový dokument.
Počas komunikácie nie je možné odstrániť z pamäťovej
schránky žiadny originál.
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Pamäťová schr.].
Klepnite na kartu [Pamäť vyžiadania].
Kliknite na priečinok pamäťovej schránky voľby s F-kódom.
Na paneli akcií ťuknite na položku [Vyprázdniť výstupnú schránku].
Po klepnutí na tlačidlo [Skontrolovať obraz] v akčnom paneli
môžete skontrolovať obrázok na dotykovom paneli ešte pred jeho vymazaním.
Klepnite na tlačidlo [Áno].
Dokument sa odstráni a vrátite sa na krok 2.
Ak
chcete zrušiť odstránenie dokumentu:
Klepnite na tlačidlo [Nie].
POŽIADAVKA O PRENOS POMOCOU F-KÓDOV
Táto funkcia odošle fax do pamäťovej schránky
prenosu vysielania pomocou F-kódu v inom zariadení a toto zariadenie vykoná
prenos faxu do viacerých cieľových zariadení.
Ak sú cieľové zariadenia ďaleko od vášho zariadenia, odosielanie
faxu do prenosového zariadenia, ktorý je blízko k cieľovému zariadeniu
môžu pomôcť znížiť telefónne poplatky. Požiadavka o prenos môže
byť použitá v kombinácii s funkciou časovaného prenosu pre ďalšie
zníženie nákladov.
- F-kód (podadresa a heslo) a cieľ
v pamäťovej schránke prenosu vysielania s F-kódom na prijímacom
zariadení musí byť najskôr overený príjemcom.
- Pred použitím tejto funkcie naprogramujte
cieľové zariadenia v pamäťovej schránke na prenos vysielania s F-kódom
v prenosovom zariadení.
- Nie je nutné, aby cieľové zariadenia podporovali
komunikáciu s F-kódom.
- Vaše zariadenie (zariadenie, ktoré požaduje
prenos vysielania) nesie iba náklady na odoslanie faxu do prenosového zariadenia.
Prenosové zariadenie nesie náklady na odoslanie faxu každému z cieľových
zariadení.
- Ak je to nutné, táto funkcia môže byť použitá
v kombinácii s prenosom vysielania alebo časovaným prenosom. Je
vhodné uložiť túto funkciu v programe.
Keď sú internetové faxy presmerované touto funkciou
v cieli presmerovania vytlačené, na faxoch nemožno vytlačiť dátum a čas
prijatia. (Funkcia Tlač času a dátumu prijatia je vypnutá.)
Vytvorenie
pamäťovej schránky F-kódu:
Môžete ich vytvoriť v ponuke "Nastavenia (administrátor)"
– [Nastavenia systému] → [Nastavenia odoslania obrázkov] → [Nastavenia
faxu] → [Pamäťová schránka F-Code].
Vložte originál.
Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača
dokumentov alebo na predlohové sklo.
AUTOMATICKÝ PODÁVAČ DOKUMENTOV
PREDLOHOVÉ SKLOZadajte cieľ.
Ak sú podadresa a heslo uložené v tlačidle predvoľby,
nie je nutné, aby ste vykonali kroky 3 až 6. Prejdite na krok 7.
Klepnite na tlačidlo [Podadresa].
Zadajte "/".
Zadajte podadresu pomocou číselných tlačidiel.
Klepnite na tlačidlo [Heslo].
Zadajte "/".
Zadajte prístupový kód pomocou číselných tlačidiel.
Ak bol prístupový kód v pamäťovej schránke cieľového
zariadenia vynechaný, nie je nutné vykonať kroky5 a 6.
Klepnite na tlačidlo [Štart].
Spustí sa skenovanie.
- Ak ste vložili
strany originálu do zásobníka s podávačom dokumentov, naskenujú
sa všetky strany.
Ozve sa pípnutie, ktoré signalizuje ukončenie
skenovania a prenosu.
- Ak ste umiestnili originál
na predlohové sklo, skenujte strany vždy po jednej.
Po dokončení skenovania vložte ďalší originál
a ťuknite na tlačidlo [Štart]. Tento postup opakujte, až kým
sa nenaskenujú všetky strany, a potom ťuknite na tlačidlo [Preč. koniec].
Ozve sa pípnutie, ktoré signalizuje ukončenie
skenovania a prenosu.
Keď prenosové zariadenie prijme fax, automaticky
prenesie faxy do cieľových zariadení naprogramovaných v pamäťovej
schránke.
Ak ste na skenovanie originálu použili automatický
podávač dokumentov, pred odoslaním faxu môžete skontrolovať náhľad
obrázka klepnutím na tlačidlo [Náhľad]. Ďalšie informácie nájdete
v časti "
KONTROLA OBRÁZKA, KTORÝ SA PRENÁŠA".
PRENOS VYSIELANIA POMOCOU F-KÓDOV
Keď vaše zariadenie prijme požiadavku o
prenos vysielania pomocou F-kódu, fax sa prijme a uloží do pamäťovej schránky
prenosu vysielania s F-kódom vo vašom zariadení.
Vaše zariadenie potom prenesie fax do každého z cieľových
zariadení naprogramovaných v pamäťovej schránke. Prenos do cieľového
zariadenia prebieha automaticky.
- Pred vykonaním operácie oznámte žiadajúcej
strane, ktorá bude komunikovať pomocou požiadavky o prenos s F-kódom, podadresu
a prístupový kód pamäťovej schránky prenosu vysielania s F-kódom
vo vašom zariadení.
- Po vytvorení schránky v zariadení naprogramujte
cieľové zariadenia v pamäťovej schránke na prenos vysielania s F-kódom.
VYTVÁRANIE PAMÄŤOVÝCH SCHRÁNOK V ZARIADENÍ PRE KOMUNIKÁCIU POMOCOU
F-KÓDU
- Nie je nutné, aby cieľové zariadenia podporovali
komunikáciu s F-kódom.
- Zariadenie, ktoré požaduje prenos vysielania
nesie iba náklady na odoslanie faxu do vášho zariadenia (prenosové zariadenie).
Vaše zariadenie nesie náklady na odoslanie faxu každému z cieľových
zariadení.
- Ak sú ako cieľ preposlania pridané obidve
metódy odosielania, t. j. priame SMTP aj iné metódy odosielania,
prenos sa neuskutoční.
Keď sú internetové faxy presmerované touto funkciou
v cieli presmerovania vytlačené, na faxoch nemožno vytlačiť dátum a čas
prijatia. ("Tlač času a dátumu prijatia" je zakázané.)