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AUTHENTIFICATION UTILISATEUR

L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui ont été enregistrés. Les fonctions que chaque utilisateur est autorisé à utiliser peuvent être spécifiées, ce qui vous permet de personnaliser la machine pour répondre aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification utilisateur, chaque utilisateur doit s'identifier pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentifications utilisateur, et chaque type dispose d'une méthode d'identification différente.
Pour plus de renseignements, reportez-vous aux explications des méthodes d'identification.
AUTHENTIFICATION PAR NUMÉRO D'UTILISATEUR
AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE
Pour connaître les réglages requis pour l'authentification utilisateur, reportez-vous à CONTRÔLE DE L’UTILISATEUR.

AUTHENTIFICATION PAR NUMÉRO D'UTILISATEUR

La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
Au démarrage de la machine, l'écran de connexion apparaît.
Lors de l'authentification par numéro d'utilisateur

  • Si l'option "Un avertissement quand la connexion échoue" est activée dans les réglages système, la machine se bloque pendant cinq minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est saisi 3 fois de suite.
  • Contactez l'administrateur de la machine pour contrôler le numéro d'utilisateur qui vous a été affecté.

Saisissez votre numéro d'utilisateur (entre 5 et 8 chiffres) à l'aide des touches numériques.

Chaque chiffre entré apparaît comme " ".

Appuyez sur la touche [OK].

Si le numéro d'utilisateur entré est authentifié, le nombre de pages restantes que l'utilisateur peut imprimer s'affiche.
Si une limitation est définie pour le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage, le compte d'utilisation de l'utilisateur connecté s'affiche.
  • Pour limiter le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage :
    • Sur la page Web, sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages du contrôle d'accès] → [Groupe de limitation de pages].
  • Pour masquer le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage après s'être connecté :
    • Sur la page Web, désactivez [Réglages système] → [Réglages d'authentification] → [Réglages par défaut] → [Afficher l'état d'utilisation après connexion].
  • Pour modifier la durée d'affichage des messages :
    • Sur le panneau de commande, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglage de fonctionnement] → [Réglage durée des messages].
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. La connexion s'effectue automatiquement une fois le numéro d'utilisateur entré.

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur [Déconnexion].

AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE

Cette méthode permet aux utilisateurs de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
Au démarrage de la machine, l'écran de connexion apparaît.
Authentification par nom de connexion et mot de passe

  • Pour définir l'option [Un avertissement lorsque la connexion échoue] :
    • Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages d'authentification] → [Un avertissement quand la connexion échoue].
  • Pour enregistrer un nom d'utilisateur :
    • Sur la page Web, sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs]. Enregistrez également les renseignements détaillés, tels que le nom de connexion, le numéro d'utilisateur et le mot de passe. Pour obtenir les renseignements nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.

Saisissez le nom de connexion.

Saisir en utilisant le clavier :
Si l'enregistrement du nom d'utilisateur n'a pas été effectué en mode réglage, un utilisateur qui n'utilise que l'authentification LDAP doit appuyer sur la zone de texte [Nom de connexion] et saisir le nom de connexion à l'aide du clavier.
Sélection à partir d'une liste
Appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] et sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs.

Saisissez le mot de passe.

Saisissez-le à l'aide du clavier.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ". Après l'avoir saisi, appuyez sur la touche [OK].
Pour enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe :
Sur la page Web, sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs].

Appuyez sur la touche [OK].

Si le nom de connexion et le mot de passe entrés sont authentifiés, le nombre de pages restantes que l'utilisateur peut imprimer s'affiche.
Si une limitation est définie pour le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage, le compte d'utilisation de l'utilisateur connecté s'affiche.
  • Pour limiter le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage :
    • Sur la page Web, sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages du contrôle d'accès] → [Groupe de limitation de pages].
  • Pour masquer le nombre de pages dont un utilisateur peut faire usage après s'être connecté :
    • Sur la page Web, désactivez [Réglages système] → [Réglages d'authentification] → [Réglages par défaut] → [Afficher l'état d'utilisation après connexion].
  • Pour modifier la durée d'affichage des messages :
    • Sur le panneau de commande, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglage de fonctionnement] → [Réglage durée des messages].

Après avoir terminé d'utiliser la machine et si vous êtes prêt à vous déconnecter, appuyez sur [Déconnexion].

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