UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO EN LA TRANSMISIÓN
El almacenamiento de documentos
originales escaneados en la memoria de la máquina antes de enviarlos
se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
con el alimentador de documentos automático y enviar los datos con
la función de transmisión desde memoria.
- Para enviar por fax originales gruesos
u otros originales que no puedan colocarse en el alimentador de
documentos automático, levante éste y coloque el original sobre
el cristal de exposición.
- Si al iniciar un proceso de transmisión,
ya hay una transmisión de fax en curso, el fax se transmitirá cuando
finalice el trabajo en curso.
- Si la memoria se llena mientas se están
escaneando los originales, aparecerá un mensaje y la operación de
escaneado se detendrá. Cuando la opción de envío rápido en línea
esté habilitada para la transmisión, se enviarán los originales escaneados.
- Para
deshabilitar la opción de envío rápido en línea:
En la
página web, seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes]
→ [Ajustes de Fax]
→ [Configuración de Envío] → [Envío Rápido En Línea].
Si deshabilita
esta opción, la transmisión desde memoria no comenzará hasta que
se hayan escaneado todas las páginas.
- Para establecer
el sonido que se oirá al finalizar el escaneado:
En el
panel de funcionamiento, seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de sonido]
→ [Ajuste del pitido (Común)] → [Sonido de fin escaneo (escáner/fax)].
Coloque el original en la bandeja del alimentador de
documentos automático.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOSEspecifique el número de fax de destino.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina
emite un pitido.
Una vez escaneados todos los documentos originales,
se mostrará el mensaje "Trabajo almacenado.". Este número se registra
en el informe de transacción y el informe de actividad de envío
de imagen, y se puede utilizar para verificar trabajos de fax.
IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGENPara
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO PARA ENVIAR
UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA
El envío de un documento original escaneado
sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
con el alimentador de documentos automático y enviarlo directamente.
Para enviar por fax originales gruesos u otros
originales que no puedan colocarse en el alimentador de documentos automático,
levante éste y coloque el original sobre el cristal de exposición.
- Con la transmisión
directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:
Transmisión
con temporizador, Escaneo a 2 caras, Altavoz
- No se realizará reenvío
cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación
u otra razón.
- Si al iniciar un proceso
de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso,
la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior.
Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la
transmisión directa.
- Mientras la transmisión
directa está en espera, puede pulsarse la pantalla de estado del
trabajo para mostrar en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden
realizarse otras acciones.
TRABAJOS DE FAX
Coloque el original en la bandeja del alimentador de
documentos automático.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOSSeleccione [TX directa] en [Ajustes de comunicación].
AJUSTES DE COMUNICACIÓN
Especifique el número de fax de destino.
Solamente puede introducirse un destino. No puede
utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados varios
destinos.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Si al iniciar un proceso de transmisión directa,
ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta
que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Mientras la transmisión directa está en espera, sólo
puede verificar el estado de los trabajos.
TRABAJOS DE FAXPara
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA LA TRANSMISIÓN
El almacenamiento de documentos originales escaneados en la memoria
de la máquina antes de enviarlos se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
colocado en el cristal de exposición y enviar los datos con la función
de transmisión desde memoria.
- Si esta recibiendo un fax y quiere
realizar una transmisión, ésta se reservará para más tarde y se
llevará a cabo cuando haya finalizado la recepción del fax.
- Si la memoria se colapsa mientras se están
escaneando los originales, aparecerá un mensaje y se cancelará la transmisión.
Coloque el original en el cristal de exposición.
CRISTAL DE EXPOSICIÓNPara enviar por fax un original de varias páginas,
escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.
Especifique el número de fax de destino.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina
emite un pitido.
Si tiene que escanear otra página, cambie la página
y vuelva a pulsar la tecla [Iniciar].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna
acción, el proceso de escaneado finalizará automáticamente y la transmisión
se reservará para más tarde.
Toque la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido.
Abra el alimentador de documentos automático y retire
el original.
Para
cancelar la transmisión:
Pulse la tecla [CA] antes de la tecla [Read-End].
- Una vez escaneados
todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo
almacenado.".
- Si, tras la aparición de la pantalla de
confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto,
la operación de escaneado finalizará de forma automática y la transmisión
se reservará.
- Puede pulsarse la tecla [Cambiar Ajuste], en
caso necesario, para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño
de escaneado y el tamaño de envío de cada página original escaneada.
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO
DE TX DIRECTA
El envío de un documento original escaneado
sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
colocado en el cristal de exposición y enviar directamente los datos.
Si se envía un fax en el modo de transmisión directa desde
el cristal de exposición, sólo se puede transmitir una página.
- Con
la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:
Transmisión
con temporizador, Escaneo a 2 caras, Altavoz
- No se realizará reenvío cuando una transmisión
directa fracase debido a un error de comunicación u otra razón.
- Si al iniciar un proceso de transmisión
directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará
hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
- Mientras la transmisión directa está en
espera, puede pulsarse la pantalla de estado del trabajo para mostrar
en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
TRABAJOS DE FAX
Coloque el original en el cristal de exposición.
CRISTAL DE EXPOSICIÓNPara enviar por fax un original de varias páginas,
escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.
Seleccione [TX directa] en [Ajustes de comunicación].
Especifique el número de fax de destino.
- Solamente puede introducirse un destino.
No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados
varios destinos.
- El destino no puede recuperarse desde una
libreta de direcciones global.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Cuando la línea se conecta con el destino, se inicia
el escaneado del original.
Si al iniciar un proceso de transmisión directa,
ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta
que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Para
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ
Si se utiliza el altavoz para marcar, el
fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido
la conexión.
- Si alguien contesta, podrá escuchar
su voz, pero no podrá hablar.
- Cuando se utiliza el altavoz, la transmisión
tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
- No puede utilizarse una tecla de acceso
directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNToque la tecla [Altavoz].
Cuando la conexión se establezca, oirá el tono de marcado a
través del altavoz de la máquina.
Pulsando
podrá ajustar el volumen del altavoz.
Especifique el número de fax de destino.
No puede utilizarse una tecla de acceso directo
en la que haya almacenados varios destinos.
Cuando se establezca la conexión, pulse la tecla [Iniciar]
para comenzar la transmisión.
Para
cancelar la transmisión:
Para detener la transmisión, pulse la tecla [Cancelar].
ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (RETRANSMISIÓN)
Puede enviar un fax a varios destinos en
una sola operación; por ejemplo, para enviar un informe a sucursales
de diferentes regiones. Esta función se denomina "Retransmisión".
Una única operación le permitirá enviar datos a un máximo
de 100 destinos, incluidos los trabajos de envío reservados. (Por
ejemplo, si ya se han reservado trabajos de retransmisión con 70
destinos, se pueden retransmitir datos hasta un máximo de 30 destinos.)
Conviene almacenar los destinos que se usan frecuentemente
para retransmisión en forma de contactos o grupos. Pueden almacenarse
un máximo de 100 destinos en un contacto.
Para la retransmisión, puede bastar con pulsar la tecla del
contacto o del grupo para recuperar varios números de fax.
REGISTRO DE DESTINOS EN LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
Si esta función se combina con
la transmisión mediante temporizador, la retransmisión puede llevarse
a cabo en cualquier momento como, por ejemplo, de noche.
También puede utilizarse una retransmisión
junto con otras funciones de utilidad.
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNEspecifique todos los destinos.
Después de introducir un destino mediante las teclas numéricas,
si desea introducir otro destino del mismo modo, pulse
antes de especificar el próximo destino.
puede omitirse antes o después de especificar
un destino mediante una tecla de acceso directo.
Si la opción "Asegúrese de pulsar la tecla Nueva dirección ([+]) antes de seleccionar
la nueva dirección." está activada en modo de configuración,
pulse
antes de especificar el próximo destino.
Toque la tecla Todos los dest..
Confirme el destino.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear
el original.
- Si introdujo las
páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos,
se escanearán todas las páginas.
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
- Cuando coloque el original
sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
Una vez finalizado el proceso de escaneado,
coloque el siguiente original y pulse la tecla [Inicio].
Repita el procedimiento hasta que se hayan
escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
REENVÍO A DESTINOS FALLIDOS DE RETRANSMISIÓN
Los resultados de cualquier retransmisión
llevada a cabo pueden verificarse en la pantalla de estado del trabajo.
Si ha fallado la transmisión a alguno de los destinos, vuelva a
enviar el fax a dichos destinos.
Pulse la tecla [Estado del trabajo de fax], y después
pulse la tecla [Estado del trabajo completado].
Pulse la tecla de retransmisión secuencial para finalizar
la transmisión, y después pulse
.
Después de pulsar la pestaña [Fallo], pulse [Reenviar a todas direc. que fallaron
en el envío]
para volver a enviar la imagen.
ENVÍO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax)
Un archivo guardado en un ordenador puede
enviarse a través de la máquina como un fax (función PC-Fax). Los
faxes se envían utilizando la función PC-Fax del mismo modo en que
se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax
como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione
el comando Imprimir en la aplicación. Se crearán y enviarán en forma
de fax datos de imágenes para la transmisión.
Utilizando la aplicación "Log Viewer" se pueden enviar faxes
utilizando el registro de envíos que aparece en Log Viewer.
- Log Viewer
-
Reenvíe faxes mediante
el registro de transmisiones
Para conocer los procedimientos que permiten utilizar
esta función, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
- Para utilizar la función PC-Fax,
debe encontrarse instalado el controlador PC-Fax. Para obtener más
información, consulte la Guía de instalación del software.
- Esta función sólo se puede utilizar en
un ordenador con entorno Windows®.
Para esta función sólo está disponible la transmisión.
No se pueden recibir faxes en el ordenador.
