AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ
Skannattujen alkuperäisten
tallentamista laitteen muistiin ennen niiden lähettämistä kutsutaan
nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisella
syöttölaitteella ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.
- Jos haluat faksata paksun alkuperäisen
tai muun alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen,
avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.
- Jos laitteessa on käynnissä oleva faksityö
automaattisen toimenpiteen suorittamisen aikana, faksi lähetetään,
kun käynnissä oleva työ on valmis.
- Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja
skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Jos pikalähetys
on käytössä lähetystä varten, skannatut alkuperäiset lähetetään.
- Pikalähetysasetuksen
poistaminen käytöstä:
Verkkosivulla,
valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen
asetukset] →
[Pikalähetys].
Jos tämä
asetus poistetaan käytöstä, muistilähetys alkaa vasta kun kaikki
sivut on skannattu.
- Skannauksen
päättyessä kuuluvan äänimerkin asetus:
Käyttöpaneelissa
valitse [Järjestelmäasetukset] → [Ääniasetukset] → [Merkkiääniasetukset (yleiset)]
→ [Skannaus valmis -ääni
(Skannaus/Faksi)].
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITEMääritä kohteen faksinumero.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun skannaus on valmis, laite piippaa.
Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin
tulee "Työ tallennettu". Tämä numero tallennetaan toimintaraporttiin
ja kuvan lähetyksen toimintaraporttiin. Numeron avulla voi tarkistaa
faksitöitä.
KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINENAlkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN FAKSAUKSESSA SUORALÄHETYSTILASSA
Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman
sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisen
syöttölaitteen avulla ja lähetetään suoraan.
Jos haluat faksata paksun alkuperäisen tai muun
alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen,
avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.
- Seuraavia toimintoja
ei vi käyttää duoraan lähetykseen:
Ajastinlähetys,
Kaksipuolinen skannaus, Kaiutin
- Uudelleenlähetystä ei suoriteta
suoran lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
- Jos faksilähetys on jo käynnissä,
kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen
lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys
käynnistyy.
- Suoran lähetyksen odottaessa
voidaan työn tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö.
Muut toiminnot eivät ole mahdollisia.
FAKSITYÖT
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITEValitse [Suora lähetys] kohdasta [Viestintäasetukset].
VIESTINTÄASETUKSET
Määritä kohteen faksinumero.
Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen. Pikanäppäintä,
johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis.
Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoralähetyksen odottaessa voit ainoastaan tarkistaa
työn tilan.
FAKSITYÖTAlkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ
Skannattujen alkuperäisten tallentamista laitteen muistiin ennen
niiden lähettämistä kutsutaan nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasia
käyttäen ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.
- Jos faksi vastaanotetaan lähetystoimenpidettä
suoritettaessa, lähetys varataan ja lähetys tapahtuu, kun faksin
vastaanotto on valmis.
- Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja
skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja lähetys peruutetaan.
Aseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIFaksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa
jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.
Määritä kohteen faksinumero.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun skannaus on valmis, laite piippaa.
Jos sinulla on toinen sivu skannattavaksi, vaihda sivua
ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin
sisällä, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.
Laite piippaa.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite.
Lähetyksen
peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä ennen [Luku Loppu]-näppäimen
koskettamista.
- Kun kaikki alkuperäisasiakirjat
on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu".
- Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin
sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti
ja lähetys menee varaukseen.
- Koskettamalla [Muuta asetus]-näppäintä voidaan
tarvittaessa muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta,
tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa.
VALOTUSLASIN KÄYTTÖ FAKSIN LÄHETTÄMISEEN SUORALÄHETYSTILASSA
Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman
sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasilta
ja lähetetään suoraan.
Kun faksi lähetetään valotuslasia käyttäen suoralähetystilassa,
ainoastaan yksi sivu voidaan lähettää.
- Seuraavia
toimintoja ei vi käyttää duoraan lähetykseen:
Ajastinlähetys,
Kaksipuolinen skannaus, Kaiutin
- Uudelleenlähetystä ei suoriteta suoran
lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
- Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun
edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
- Suoran lähetyksen odottaessa voidaan työn
tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö. Muut toiminnot
eivät ole mahdollisia.
FAKSITYÖT
Aseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIFaksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa
jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.
Valitse [Suora lähetys] kohdasta [Viestintäasetukset].
Määritä kohteen faksinumero.
- Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen.
Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
- Kohdetta ei voi noutaa yleisestä osoitekirjasta.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun linja on kytketty kohteeseen, alkuperäisten skannaus
alkaa.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis.
Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Alkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
LÄHETYS KÄYTTÄMÄLLÄ KAIUTINTA
Kun kaiutinta käytetään numeronvalintaan,
faksi lähetetään numeron valinnan ja yhteyden luomisen jälkeen.
- Jos joku vastaa, kuulet hänen äänensä,
mutta et voi puhua hänelle.
- Kaiutinta käytettäessä lähetys tapahtuu
skannaamatta alkuperäistä asiakirjaa muistiin.
- Pikanäppäintä ei voi käyttää, jos siinä
on useita kohteita tai muu kuin faksikohde.
Aseta alkuperäinen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan
syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASIKosketa [Kaiutin]-näppäintä.
Kun yhteys on luotu, kuulet valintaäänen laitteen kaiuttimesta.
Säädä kaiuttimen äänenvoimakkuutta koskettamalla
.
Määritä kohteen faksinumero.
Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita,
ei voi käyttää
Kun yhteys on muodostettu, kosketa [Aloita]-näppäintä
lähetyksen käynnistämiseksi.
Lähetyksen
peruuttaminen:
Voit pysäyttää lähetyksen koskettamalla [Peruuta]-näppäintä.
SAMAN FAKSIN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (YLEISLÄHETYS)
Voit lähettää faksin useaan osoitteeseen
yhdellä toimenpiteellä esimerkiksi lähettäessäsi raporttia eri alueiden haarakonttoreihin.
Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 100 kohteeseen,
mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu
sarjalähetystyö, jolla on 70 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään
30 kohteeseen.)
Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä
tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon voi tallentaa
enintään 100 osoitetta.
Yhteystiedon tai ryhmän näppäintä koskettamalla voidaan helposti
hakea useita faksinumeroita sarjalähetystä varten.
OSOITEKIRJAN KOHTEEN REKISTERÖINTI
Jos tämä toiminto yhdistetään ajastinlähetykseen,
sarjalähetys voidaan tehdä milloin tahansa, esimerkiksi yöllä.
Sarjalähetystä voidaan käyttää myös yhdessä
muiden kätevien toimintojen kanssa.
Aseta alkuperäinen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan
syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASIMääritä kaikki kohteet.
Kun olet näppäillyt kohteen numeronäppäimillä ja haluat näppäillä
uuden kohteen numeronäppäimillä, kosketa
ennen seuraavan kohteen näppäilemistä.
Voidaan ohittaa ennen pikanäppäimellä
näppäiltävää kohdetta tai sen jälkeen.
Jos "Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen
valintaa." on käytössä, kosketa
ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
Kosketa Kaikki Kohteet-näppäintä.
Vahvista kohde.
Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen
asiakirjan skannauksen.
- Jos asetit alkuperäiset
sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu
merkkiääni.
- Kun asetat alkuperäisen
valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
Kun skannaus on valmis, aseta seuraava
alkuperäinen sivu ja kosketa [Käynnistä]-näppäintä.
Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu,
ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu
merkkiääni.
UUDELLEENLÄHETYS EPÄONNISTUNEISIIN SARJALÄHETYSOSOITTEISIIN
Valmiin sarjalähetyksen tulokset näkyvät
työtilan näytössä. Jos lähetys joihinkin kohdeosoitteisiin epäonnistui,
lähetä faksi uudelleen niihin kohteisiin.
Kosketa [Faksityön tila] -näppäintä ja kosketa sitten
[Työn suoritustila] -näppäintä.
Kosketa peräkkäisen sarjalähetyksen näppäintä lähetyksen
viimeistelyä varten ja kosketa sitten
.
Kun olet koskettanut [Epäonnistui]-välilehteä, kosketa
[Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] lähettääksesi kuvan uudelleen.
FAKSIN LÄHETYS SUORAAN TIETOKONEESTA (PC-faksi)
Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää
laitteen kautta faksina (PC-faksitoiminto). Faksit lähetetään PC-faksitoiminnolla
samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-faksi-ajuri
tietokoneesi tulostinajuriksi ja valitse sitten sovelluksessa Tulosta-komento.
Lähetettävä kuvadata luodaan ja lähetetään faksina.
Käyttämällä "Log Viewer" -sovellusta voi faksit lähettää käyttämällä
lokien lukuohjelmassa näytettyä lähetyslokia.
- Lokien lukuohjelma
-
Lähetä faksit uudelleen
lähetyslokin avulla
Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.
- PC-faksiohjaimen on oltava asennettuna
PC-faksitoiminnon käyttöä varten. Katso lisätietoja Ohjelmiston asennusoppaasta.
- Tätä toimintoa voi käyttää vain Windows®-tietokoneelta.
Tämä toiminto on käytettävissä vain lähetyksen
yhteydessä. Fakseja ei voi vastaanottaa tietokoneeseen.
