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SAISIE DE DESTINATIONS

Cette section explique comment saisir une destination à partir de l'écran initial du mode basique.
MODE BASIQUE

SAISIE D'UN NUMÉRO DE DESTINATAIRE À L'AIDE DES TOUCHES NUMÉRIQUES

Appuyez sur la touche [Entrée directe] ou [Numéro de fax] pour saisir le numéro de fax de destination.

Pour spécifier plusieurs destinations, appuyez sur et saisissez le numéro de fax suivant.
Si vous saisissez un numéro incorrect, appuyez sur la touche [C] pour supprimer le numéro et le saisir à nouveau.

Ménager une pause entre les chiffres du numéro

Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.

Appuyez sur la touche [Pause].

Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause].
Si vous souhaitez intégrer une pause entre les chiffres du numéro :
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
la touche [Pause] apparaît sur le clavier numérique quand on entre le numéro d'un destinataire de télécopie.
Un trait d'union "- " est saisi lorsque vous appuyez une fois sur la touche [Pause].
Pour régler la longueur de pause :
Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du temps de pause].

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES

Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination sur l'écran du carnet d'adresses. (Numérotation sur touche express)
Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express.

Fax

Touche de groupe avec plusieurs destinations

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur une touche express du contact ou du groupe contenant la destination du fax.

  • Vous pouvez restreindre les destinations affichées dans la liste par utilisation fréquente et index.
  • Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, le nombre total d'adresses apparaît en regard de l'adresse.
  • Même si une seul destinataire est sélectionné, le nombre d'adresses apparaît quand la destination est un contact ou un groupe au sein duquel plusieurs adresses sont stockées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " CARNET D'ADRESSES".
  • Si vous sélectionnez un mauvais destinataire :
  • Appuyez de nouveau sur la touche pour annuler.
  • Pour annuler une destination sélectionnée
  • Sélectionnez la destination que vous souhaitez annuler dans l'écran de la liste de destinations, puis appuyez sur la touche [Effacer].
  • Pour sélectionner une destination dans le journal de transmissions, appuyez sur la touche [Historique d'envoi].
  • UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
  • Pour vérifier les destinations saisies, appuyez sur la touche [Visu. adresses].
  • LES DESTINATIONS SELECTIONNEES
  • Vous pourrez sélectionner une adresse de destination pour la transmission en appuyant sur l'adresse de destination enregistrée.
  • Si une adresse que vous n'êtes pas autorisé à utiliser est incluse dans les adresses, un message s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour envoyer uniquement aux adresses autorisées, appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [Ent. pour env.].

LES DESTINATIONS SELECTIONNEES

Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination), si nécessaire.

Appuyez sur la touche Toutes dest..

Confirmez la destination.

Une fois la confirmation terminée, appuyez sur .

SUPPRESSION DES DESTINATIONS SPÉCIFIÉES

Sélectionnez l'adresse et appuyez sur .

Si vous avez placé l'original sur la vitre d'exposition et appuyé sur la touche [Départ], vous ne pouvez pas supprimer une adresse lorsque vous modifiez des réglages.

UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION

Vous pouvez utiliser un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans un carnet d'adresses.

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], puis sur la touche [Appeler numéro de rech.].

Saisissez un numéro de recherche (3 chiffres) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur .

Une fois que vous avez entré le numéro de recherche, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.
Si vous avez entré un mauvais numéro :
Appuyez sur la touche [C] pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
  • Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
  • Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001", saisissez "1", puis appuyez sur .

UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

Sélectionner un destinataire dans un journal des transmissions et renvoyer les données.
Les adresses de destination des 10 dernières transmissions par fax sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.

  • En cas d'utilisation du pavé numérique pour la transmission précédente, il est possible que le numéro ne soit pas rappelé correctement.
  • Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
    • Destinations de groupe
    • Destinations de diffusion

Appuyez sur la touche [Historique d'envoi].

Appuyez sur la touche correspondant à la destination de fax que vous souhaitez recomposer.

Les 10 dernières adresses de transmission sont affichées.
Pour annuler le réglage de renvoi :
Appuyez sur la touche en surbrillance.

ENVOI PAR NUMÉROTATION ENCHAÎNÉE

Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Par exemple, lors de la composition d’un numéro international, appuyez sur la touche [Pause] entre le numéro d'identification d'un opérateur téléphonique international (par exemple, "001 ") et l'indicatif du pays (par exemple, "81 " pour le Japon) afin d'insérer une pause et faciliter la connexion de la ligne.
La durée (en secondes) définie dans la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du temps de pause] définit la longueur de la pause. Définissez une valeur entre 1 et 15 secondes par incréments d'une seconde. A l'écran, un trait d'union "-" indique la pause. Si [Réglage du temps de pause] est défini sur deux secondes, appuyez trois fois sur la touche [Pause] pour obtenir une pause de 6 secondes.

Exemple : Utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international

  • Les adresses pouvant être sélectionnées sont des adresses dans lesquelles une seule adresse de fax est enregistrée.
  • Une fois l'adresse sélectionnée dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Numérotation enchaînée Combiner avec l'entrée directe] pour saisir le numéro suivant à l'aide des touches numériques, ou [Numérotation enchaînée Comb. avec carnet d'adresses] pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.

Langue

Version 02a / bpc131wd_usr_02a_fr

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