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SAISIE DE DESTINATIONS

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES

Dans l'écran du carnet d'adresses, appuyez tout simplement sur la touche express d'une adresse de destination enregistrée pour la récupérer.
Si nécessaire, enregistrez plusieurs adresses de destination sur une seule touche express. Vos pourrez récupérer toutes les adresses de destination enregistrées en appuyant sur la touche.
L'écran du carnet d'adresses affiche toutes les adresses de destination utilisées dans chaque mode. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode utilisé pour la destination.

Courrier électronique

Numérisation vers FTP

Numérisation vers un poste de travail

Numérisation vers un dossier réseau

Touche de groupe avec plusieurs destinations

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur la touche express d'un contact ou d'un groupe contenant cette destination.

  • Vous pouvez restreindre les destinations affichées dans la liste par utilisation fréquente et index.
  • Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, le nombre total d'adresses apparaît en regard de l'adresse.
  • Même si une seul destinataire est sélectionné, le nombre d'adresses apparaît quand la destination est un contact ou un groupe au sein duquel plusieurs adresses sont stockées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «  ECRAN DU CARNET D'ADRESSES ».
Si vous sélectionnez un mauvais destinataire :
Appuyez de nouveau sur la touche pour annuler.
  • Pour sélectionner une destination dans le journal de transmissions, appuyez sur la touche [Historique d'envoi].
    • UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER
  • Pour vérifier les destinations saisies, appuyez sur la touche [Visu. adresses].
    • CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
  • Vous pourrez sélectionner une adresse de destination pour la transmission en appuyant sur l'adresse de destination enregistrée.
  • Si une adresse que vous n'êtes pas autorisé à utiliser est incluse dans les adresses, un message s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [N/B] ou [Couleur]. Pour envoyer uniquement aux adresses autorisées, appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [Ent. pour env.].

MON ADRESSE

Mon adresse correspond à l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur et il s'agit de l'adresse de courrier électronique qui a été enregistrée dans la liste des utilisateurs.
Mon adresse peut être utilisée lorsque la connexion par nom de connexion / mot de passe est activée dans l'authentification utilisateur.
Utilisez cette adresse lorsque vous souhaitez envoyer une image numérisée à votre propre adresse de courrier électronique.
En mode de courrier électronique, [Trouver mon adresse] s'affiche pour vous permettre de trouver et d'utiliser immédiatement Mon adresse.
Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses dans l'écran de numérisation facile ou en mode de courrier électronique, le bouton [Trouver mon adresse] s'affiche également en haut de la liste des utilisateurs pour faciliter l'accès à partir du carnet d'adresses.

  • Mon adresse ne peut pas être utilisée dans les cas suivants :
    • Lorsque [Désactivation de Trouver mon adresse] est activé dans les réglages système de la page Web
    • Lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou s'effectue uniquement par numéro d'utilisateur
    • Lorsque l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur connecté n'a pas été enregistrée
    • Après avoir appuyé sur la touche [Adresse suiv.] lorsque [Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner l'adresse suivante.] est activé dans Réglages système de la page Web - [Réglages d'envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions]
  • Même si l'option « Vérifiez la signature du certificat de serveur de l'autre partie » est activée dans les paramètres du système de la page Web, lorsque « Ma recherche d'adresse » est exécuté alors que la destination de la recherche est un serveur LDAP, le certificat de serveur de la destination n'est pas validé.

CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES

Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).

Confirmez la destination.

Une fois la confirmation terminée, appuyez sur .

Suppression des destinations spécifiées

À l'étape 2 de « CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES », sélectionnez la destination et appuyez sur .

Si vous avez placé l'original sur la vitre d'exposition et appuyé sur la touche [N/B] ou [Couleur], vous ne pouvez pas supprimer une adresse lorsque vous modifiez des réglages.

SAISIR UNE DESTINATION MANUELLEMENT

Vous pouvez utiliser un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans un carnet d'adresses.

Appuyez sur une zone de texte dans le mode basique.

Saisissez l'adresse de destination sur le clavier logiciel qui s'affiche.

Lorsque vous avez fini de saisir l'adresse de destination, appuyez sur pour fermer le clavier virtuel.

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Si un serveur LDAP est configuré dans « Réglages (version Web) », recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérez cette adresse de destination pour la transmission par numérisation vers un courrier électronique.
Vous pouvez également ajouter une adresse récupérée en recherchant dans le carnet d'adresses.

Même si l'option « Vérifiez la signature du certificat de serveur de l'autre partie » est activée dans les paramètres du système de la page Web, lorsque « Recherche d'adresse globale » est exécuté alors que la destination de la recherche est un serveur LDAP, le certificat de serveur de la destination n'est pas validé.

Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale].

Saisissez un mot-clé.

Lorsque vous appuyez sur le champ Mot-clé, le clavier tactile s'affiche.
Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Comment rechercher
Saisissez les caractères de la recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres.
Un astérisque est utilisé de la manière suivante :

XXX  : noms commençant par "XXX"
XXX : noms se terminant par "XXX"
XXX : noms contenant "XXX"
AA XX : noms commençant par "AA" et se finissant par "XX".

Sélectionnez la cible de recherche.

Si l'écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
  • Si vous n'avez pas trouvé votre destinataire :
    • Appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter quelques lettres de recherche.
  • Pour ajouter constamment une autre destination.
    • Appuyez sur la destination.

UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

Sélectionner un destinataire dans un journal des transmissions et renvoyer les données.
Les adresses de destination des 10 dernières transmissions sont enregistrées. Sélectionnez-en une pour renvoyer à cette destination.

  • Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
    • Destinations de groupe
    • Destinations de diffusion
  • Le nom d'utilisateur et le mot de passe ne sont pas enregistrés pour des raisons de sécurité. Si un écran vous demandant de saisir ces informations s'affiche, saisissez à nouveau les informations.

Appuyez sur la touche [Historique d'envoi].

Appuyez sur la touche de la destination à renvoyer.

Les 10 dernières adresses de transmission sont affichées.
Si un écran vous demandant de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche, saisissez les informations.
Pour annuler le réglage de renvoi :
Appuyez sur la touche en surbrillance.

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