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IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI

Questa sezione spiega come immettere una destinazione dalla schermata iniziale della modalità base.
MODALITÀ BASE

IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI

Toccare il tasto [Voce Diretta] o [Numero Fax] per immettere il numero di fax di destinazione.

Se si desidera specificare più destinazioni, toccare e immettere il numero di fax successivo.
Se si digita un numero errato, toccare il tasto [C] per cancellare il numero e digitarlo nuovamente.

Inserimento di una pausa tra le cifre di un numero.

Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (ad esempio, dopo lo "0") o dopo il prefisso internazionale quando si chiama un numero estero.

Toccare il tasto [Pausa].

Toccando una volta il tasto [Pausa], viene inserito un trattino "-".
Se si desidera inserire una pausa tra le cifre del numero:
Inserire una pausa dopo il numero utilizzato per uscire da un PBX (ad esempio, dopo lo "0") o dopo il prefisso internazionale quando si chiama un numero estero.
Al momento dell'immissione del numero di fax di destinazione, tra i tasti numerici viene visualizzato il tasto [Pausa].
Toccando una volta il tasto [Pausa], viene inserito un trattino "-".
Per impostare la durata della pausa:
Nella pagina Web, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Impostazione Tempo Pausa].

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA

Il numero di fax di destinazione viene richiamato semplicemente toccando il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione nella schermata della rubrica (selezione rapida). (Selexione rapida)
È inoltre possibile memorizzare più numeri di fax in un tasto a sfioramento, al fine di richiamare tutti i numeri semplicemente toccando un tasto. Questo metodo di selezione è utile quando si desidera inviare un fax (o eseguire il polling) a più destinatari.
Se, oltre alle destinazioni fax, vengono memorizzate le destinazioni di altre modalità di scansione, su ciascun tasto a sfioramento viene visualizzata un'icona relativa alla modalità insieme al nome della destinazione.

Fax

Tasto gruppo con più destinazioni

Toccare il tasto [Rubrica].

Toccare il tasto a sfioramento del contatto o del gruppo che comprende la destinazione fax.

  • L'elenco di destinazioni visualizzate può essere circoscritto applicando parametri come uso frequente e indici.
  • Quando si aggiunge una destinazione, toccare un altro tasto a sfioramento.
  • Se vengono selezionate o specificate due o più destinazioni, il numero totale di indirizzi viene visualizzato accanto all'indirizzo.
  • Anche se è selezionata una singola destinazione, quando la destinazione è un contatto o un gruppo per cui sono memorizzati più indirizzi viene visualizzato il numero di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere " RUBRICA".
  • Se si seleziona una destinazione non corretta:
  • Toccare di nuovo il tasto per annullare la selezione.
  • Per cancellare una destinazione selezionata
  • Selezionare la destinazione che si desidera cancellare nella schermata di elenco delle destinazioni, quindi toccare il tasto [Cancella].
  • Per selezionare una destinazione dal log di trasmissione, toccare il tasto [Invio cronologia].
  • USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
  • Per controllare le destinazioni inserite, toccare il tasto [Contr. Indir.].
  • DESTINAZIONI SELEZIONATE
  • La destinazione per la trasmissione può essere selezionata toccando una destinazione memorizzata.
  • Se gli indirizzi comprendono un indirizzo che non si è autorizzati a utilizzare, alla pressione del tasto [Avvio] viene visualizzato un messaggio. Per inviare solo agli indirizzi consentiti, premere il tasto [OK] e quindi il tasto [Inv. per invio].

DESTINAZIONI SELEZIONATE

Se sono selezionate più destinazioni, è possibile visualizzare e controllare le destinazioni. È inoltre possibile eliminare una destinazione (annullandone la selezione), se necessario.

Toccare il tasto Tutte Le Destin..

Confermare la destinazione.

Al termine della procedura di conferma, toccare .

ELIMINAZIONE DI DESTINAZIONI SPECIFICHE

Selezionare l'indirizzo e toccare il tasto .

Se l'originale è stato posizionato sul piano documenti ed è stato toccato il tasto [Avvio], non è possibile eliminare un indirizzo mentre si modificano le impostazioni.

USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE

È possibile utilizzare il numero di ricerca per specificare una destinazione memorizzata in una rubrica.

Toccare il tasto [Rubrica], quindi il tasto [Richiama numero di ricerca].

Immettere un numero di ricerca (3 cifre) tramite i tasti numerici, quindi toccare .

Dopo l'immissione del numero di ricerca, l'indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione.
In caso di immissione di un numero di ricerca errato:
Toccare il tasto [C] per cancellare il numero, quindi immettere quello corretto.
  • Il numero di ricerca viene programmato quando la destinazione viene memorizzata nella rubrica.
  • Quando si immettono numeri come "001" e "011", è possibile omettere la cifra "0". Per immettere "001", ad esempio, digitare "1" e toccare .

USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Selezionare una destinazione da un log di trasmissione, quindi inviare di nuovo i dati.
Sono memorizzate le destinazioni delle 10 trasmissioni più recenti via fax. Una di esse può essere selezionata per ritrasmettere a quella destinazione.

  • Se durante la trasmissione precedente sono stati toccati tasti numerici, è possibile che il numero non venga ricomposto correttamente.
  • Gli indirizzi fax riportati di seguito non vengono memorizzati come indirizzi per cui è possibile eseguire la ritrasmissione.
    • Destinazioni di gruppo
    • Destinazioni di trasmissione broadcast.

Toccare il tasto [Invio cronologia].

Toccare il tasto della destinazione che si desidera richiamare.

Vengono visualizzati gli ultimi 10 indirizzi usati per la trasmissione.
Per annullare l'impostazione per il reinvio:
Toccare il tasto evidenziato.

TRASMISSIONE TRAMITE SELEZIONE A CATENA

Le sequenze numeriche immesse mediante i tasti numerici e/o i tasti a sfioramento possono essere collegate per mezzo di pause e composte come numero singolo. Ad esempio, quando si chiama un numero estero toccare il tasto [Pausa] tra il numero di identificazione di una società di servizi telefonici internazionale (ad esempio, "001") e il prefisso internazionale (ad esempio, "81" per il Giappone) per inserire una pausa e consentire una connessione migliore.
Il tempo (in secondi) impostato nella pagina Web, [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Impostazione Tempo Pausa], definisce la lunghezza della pausa. Impostare un valore compreso tra 1 e 15 secondi in incrementi di 1 secondo. Sullo schermo la pausa viene indicata da un trattino "-". Se in [Impostazione Tempo Pausa] sono impostati due secondi, se si tocca tre volte il tasto [Pausa] verranno inserite pause di 6 secondi.

Esempio: Uso della selezione a catena per comporre un numero internazionale

  • Possono essere selezionati gli indirizzi per cui è salvato un solo indirizzo fax.
  • Dopo aver selezionato l'indirizzo dalla rubrica, selezionare [Comp. catena Combina con ingr. diretto] per immettere il numero successivo con i tasti numerici, oppure [Comp. catena Combina con rubrica] per selezionare un indirizzo dalla rubrica.

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