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METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

Questa sezione spiega come immettere una destinazione dalla schermata iniziale della modalità base.
SELEZIONE DELLA MODALITÀ FAX

METODI DI TRASMISSIONE FAX

Di seguito sono illustrati i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla macchina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze.

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli:

Usare l'alimentatore automatico dei documenti.
Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria).
Quando più fogli dell'originale vengono posizionati in stato di linea inattiva, verranno trasmessi in sequenza dalla pagina acquisita in parallelo con il processo di acquisizione (Invio Rapido).
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate e archiviate in memoria.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

Memorizzazione di un lavoro fax
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate e archiviate in memoria. Se si tenta di inviare un fax durante l'esecuzione di un altro lavoro, è possibile memorizzare il lavoro fax. Per controllare il lavoro fax memorizzato, visualizzare la schermata di stato dei lavori.
LAVORI FAX

  • Se la memoria raggiunge il limite durante l'acquisizione della prima pagina dell'originale, la trasmissione verrà arrestata.
La trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria) nelle situazioni seguenti:
  • Quando la linea è occupata o si verifica un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica attiva.
    • QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE
  • La linea della macchina sarà occupata se è in corso la trasmissione o la ricezione di un altro fax o se lo stato della macchina è occupato.
  • Un'altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.
  • Per la trasmissione viene utilizzata una delle seguenti funzioni:
    • Trasmissione broadcast, trasmissione programmata
  • Il piano documenti è in uso (salvo quando viene utilizzato l'altoparlante per comporre il numero).
Per disabilitare l'impostazione Invio Rapido:
Nella pagina Web, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Invio Rapido].
Se questa impostazione viene disabilitata, la trasmissione non inizia fino al termine della scansione di tutte le pagine. Da notare che tale impostazione non è applicabile alla trasmissione manuale.

Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro:

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

  • L'Invio Rapido non è disponibile durante la trasmissione di un fax dal piano documenti.
  • Quando viene usato il piano documenti, non è possibile la scansione di più pagine dell'originale. In questo caso, è possibile separare le pagine dell'originale in più fasi di acquisizione.

Per inviare un fax con priorità maggiore di altre trasmissioni fax precedentemente riservate:

Inviare il fax in modalità di trasmissione diretta. L'originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria.
Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate).
Toccare l'icona del menu e successivamente il tasto [Impostazioni di comunicazione] per cambiare l'impostazione su trasmissione diretta.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA MODALITÀ TX DIRETTA
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODALITÀ TX DIRETTA

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA

Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nella modalità di trasmissione dalla memoria. Nella modalità di trasmissione diretta o nella modalità di trasmissione manuale, la trasmissione verrà annullata. Attendere qualche minuto e quindi riprovare a trasmettere il fax.

Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
LAVORI FAX
Per impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra i tentativi quando non è possibile stabilire la connessione a causa della linea occupata o per altri motivi:
Dal pannello di controllo, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di linea occupata] (nella pagina Web, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di linea occupata]).
Quando questa impostazione è abilitata, la macchina non tenterà di chiamare nuovamente se è in uso la trasmissione manuale o diretta.

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

Se si verifica un errore di comunicazione o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo di tempo preimpostato, la trasmissione verrà ritentata automaticamente dopo un determinato intervallo. Questa funzione è attiva solo nella modalità di trasmissione dalla memoria.

I fax inviati tramite trasmissione diretta o trasmissione manuale non sono rinviati automaticamente.
Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
ANNULLAMENTO DI UN LAVORO CORRENTE
Per impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi qualora una trasmissione non avvenga a causa di un errore:
Dal pannello di controllo, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di errore di comunicazione] (nella pagina Web, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di errore di comunicazione]).

MODO CONFERMA DEST. FAX

In questa modalità viene visualizzato un messaggio di conferma di destinazione quando un fax viene trasmesso, in modo da evitare la trasmissione accidentale alla destinazione errata. Questa modalità viene impostata nella modalità di impostazione. Se un fax viene trasmesso quando questa funzione è abilitata, un messaggio di conferma dell'indirizzo verrà visualizzato quando si tocca il tasto [Avvio].
Il messaggio che appare varierà a seconda del metodo utilizzato per specificare la destinazione.

Dopo aver toccato il tasto [Altoparlante] mentre "Mod. Conferma Dest. Fax" è abilitato, non sarà possibile specificare la destinazione usando i tasti [Rubrica], [Voce Diretta] o [Invio cronologia]. Sarà tuttavia possibile eseguire la trasmissione tramite un telefono.
Per visualizzare il messaggio di conferma della destinazione prima di una trasmissione fax:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Mod. Conferma Dest. Fax].

Destinazione specificata tramite i tasti numerici

Con "Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax" abilitato
Toccare il tasto [OK] per visualizzare il messaggio di richiesta reimmissione.
Reimmettere la destinazione usando i tasti numerici e quindi toccare il tasto [OK].
Se la destinazione che è stata reimmessa è corretta, toccare il tasto [+] per immettere direttamente la destinazione successiva, quindi toccare il tasto [OK] per tornare alla schermata di base.
Se non è corretta, verrà visualizzato un messaggio.
Toccare il tasto [OK], quindi ridigitare la destinazione.
Toccare il tasto [Start] per visualizzare la destinazione immessa nella schermata di conferma della destinazione. Dopo aver confermato la correttezza della destinazione, toccare il tasto [Conferma invio] per avviare il caricamento dell'originale.
Con "Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax" disabilitato
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare le destinazioni immesse nella schermata di conferma della destinazione. Verificare la correttezza delle destinazioni e quindi toccare il tasto [Inv. per invio] per avviare la scansione dell'originale.

  • È possibile usare i tasti numerici per immettere numeri di fax in modalità seriale. In tal caso, toccare per immettere il numero di fax di destinazione da aggiungere.
  • Se è stata utilizzata la selezione a catena, toccare il tasto [Pausa], per immettere "-" durante la conferma.
  • Prima di toccare il tasto [Inv. per invio] è possibile modificare le impostazioni di scansione o altre impostazioni.
Impostazione della reimmissione tramite immissione diretta:
Nella pagina Web, selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Condizioni] → [Mod. Conferma Dest. Fax] → [Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax].

Quando è stato rinviato un fax selezionato dalla cronologia di invio

Viene visualizzata una schermata di conferma in base al metodo utilizzato per specificare la destinazione durante la precedente trasmissione.

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