SHARP

Språk

METODER FOR FAKSSENDING

BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL OVERFØRING

Lagre skannede originaler i maskinens minne før de overføres kalles "Min. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen gjennom den automatiske dokumentmateren og sender dataene ved hjelp av minneoverføringsfunksjonen.

  • For å fakse en tykk original eller en annen original som ikke kan legges i den automatiske dokumentmateren, åpne den automatiske dokumentmateren og legg originalen på dokumentglasset.
  • Hvis det pågår en faksjobb når overføringsoperasjonen utføres, overføres faksen når den pågående jobben er ferdig.
  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes. Når Rask Elektronisk Sending er aktivert for overføring, sendes de skannede originalene.
  • For å deaktivere innstillingen Rask Elektronisk Sending:
    • På nettsiden velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faksinnstillinger] → [Sendeinnstillinger] → [Rask Elektronisk Sending].
    Hvis du deaktiverer denne innstillingen, vil ikke minneoverføring begynne før alle sidene har blitt skannet.
  • For å stille inn lyd ved fullført skanning:
    • Fra betjeningspanelet velger du [Systeminnstillinger] → [Lydinnstillinger] → [Pipelydinnstillinger (felles)] → [Fullført Skanning-lyd (Skann/Faks)].

Plasser originalen i dokumentmaterskuffen for den automatiske dokumentmateren.

AUTOMATISK DOKUMENTMATER

Angi destinasjonens faksnummer

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når skanningen er fullført, piper maskinen.
Når alle originalene er skannet, vises "Jobb lagret.". Dette nummeret registreres i transaksjonsrapporten og bildesendingsaktivitetsrapporten, og kan brukes til å sjekke faksjobber.
SKRIVE UT AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILDESENDING
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

BRUKE DEN AUTOMATISKE DOKUMENTMATEREN TIL SENDING AV FAKS I DIREKTE TX-MODUS

Sende en skannet original uten å lagre den i maskinens minne kalles "Dir. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen gjennom den automatiske dokumentmateren og sender den direkte.

For å fakse en tykk original eller en annen original som ikke kan legges i den automatiske dokumentmateren, åpne den automatiske dokumentmateren og legg originalen på dokumentglasset.
  • De følgende funksjonene kan ikke brukes ved direkte overføring:
    • Tidsinnstilt sending, 2-sidig skanning, høyttaler
  • Sende igjen vil ikke finne sted når en direkte overføring ikke gjennomføres på grunn av en kommunikasjonsfeil eller av en annen grunn.
  • Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
  • Når den direkte overføringen venter, vil jobbstatusvisningen kan bli trykket for å vise jobbstatusskjermen. Ingen andre operasjoner er tilgjengelige.
    • FAKSJOBBER

Plasser originalen i dokumentmaterskuffen for den automatiske dokumentmateren.

AUTOMATISK DOKUMENTMATER

Velg [Dir. Overført] fra [Kommunikasjonsinnstillinger].

KOMMUNIKASJONSINNSTILLINGER

Angi destinasjonens faksnummer

Du kan bare angi én destinasjon. Berøringstast der det er lagret flere destinasjoner kan ikke brukes.

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
Mens den direkte overføringen venter, kan du kun sjekke jobbstatusen.
FAKSJOBBER
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL OVERFØRING

Lagre skannede originaler i maskinens minne før de overføres kalles "Min. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen som er lagt på dokumentglasset og sender dataene ved hjelp av minneoverføringsfunksjonen.

  • Hvis en faks mottas når overføringsoperasjonen foregår, vil overføringen bli reservert og overføringen vil skje etter at faksen er mottatt.
  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og overføringen avbrytes.

Legg originalen på dokumentglasset.

DOKUMENTGLASS
Når du skal fakse flere originalsider, må du skanne hver side i rekkefølge fra den første siden,

Angi destinasjonens faksnummer

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når skanningen er fullført, piper maskinen.

Hvis du har en annen side du skal skanne, skift arkene og trykk på [Start]-tasten.

Gjenta inntil alle originalene er skannet.
Hvis ingen handling utføres innen ett minutt, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

En lyd høres.
Åpne den automatiske dokumentmateren. Drei overføringsrullen i pilens retning, og ta den fastkjørte originalen ut.
For å avbryte overføringen:
Trykk på [CA]-tasten før du trykker på [Les-Slutt]-tasten.
  • Når alle originalene er skannet, vises "Jobb lagret.".
  • Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermen vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.
  • Trykk på [Endre innstil.]-tasten hvis du vil endre eksponering, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse for hver skannede originalside.

BRUKE DOKUMENTGLASSET TIL Å SENDE EN FAKS I DIREKTE TX-MODUS

Sende en skannet original uten å lagre den i maskinens minne kalles "Dir. Overført".
Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originalen som er lagt på dokumentglasset og sender dataene direkte.
Når du sender en faks fra dokumentglasset i direkte overføring-modus, kan bare én side overføres.

  • De følgende funksjonene kan ikke brukes ved direkte overføring:
    • Tidsinnstilt sending, 2-sidig skanning, høyttaler
  • Sende igjen vil ikke finne sted når en direkte overføring ikke gjennomføres på grunn av en kommunikasjonsfeil eller av en annen grunn.
  • Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
  • Når den direkte overføringen venter, vil jobbstatusvisningen kan bli trykket for å vise jobbstatusskjermen. Ingen andre operasjoner er tilgjengelige.
    • FAKSJOBBER

Legg originalen på dokumentglasset.

DOKUMENTGLASS
Når du skal fakse flere originalsider, må du skanne hver side i rekkefølge fra den første siden,

Velg [Dir. Overført] fra [Kommunikasjonsinnstillinger].

Angi destinasjonens faksnummer

  • Du kan bare angi én destinasjon. Berøringstast der det er lagret flere destinasjoner kan ikke brukes.
  • Destinasjonen kan ikke hentes fra en global adressebok.

Trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

Når linjen er tilkoblet destinasjonen, kan skanning av originalen starte.
Hvis en faksoverføring allerede pågår når direkte overføring-operasjonen utføres, vil den direkte overføringen vente til forrige overføring er fullført. Når den foregående overføringen er fullført, vil den direkte overføringen begynne.
For å avbryte skanning av originalen:
Trykk på [Avbryt skann]-tasten.

OVERFØRING VED BRUK AV HØYTTALEREN

Når høyttaleren brukes til å ringe, sendes faksen etter at nummeret er slått og tilkoblingen er etablert.

  • Hvis noen svarer, vil du kunne høre hans/hennes stemme, men du har ikke mulighet til å svare.
  • Når høyttaleren brukes, skjer overføringen uten at originalen skannes til minnet.
  • En berøringstast med flere destinasjoner eller destinasjoner som ikke er faksnumre, kan ikke brukes.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på [Høyttaler]-tasten.

Når tilkoblingen er etablert, vil du høre summetonen gjennom maskinens høyttaler.
Trykk på for å endre volumet på høyttaleren.

Angi destinasjonens faksnummer

En berøringstast der det er lagret flere destinasjoner, kan ikke brukes.

Når tilkoblingen er etablert, trykk på [Start]-tasten for å starte overføringen.

For å avbryte overføringen:
Trykk på [Avbryt]-tasten for å avbryte overføringen.

SENDE SAMME FAKS TIL FLERE DESTINASJONER (GRUPPEOVERFØRING)

Du kan sende en faks til flere destinasjoner i én operasjon når du for eksempel sender en rapport til filialkontorene i ulike regioner. Dette kalles "Videresender".
Med én operasjon kan du sende data til opptil 100 destinasjoner, inkludert reserverte sendejobber. (Hvis for eksempel gruppeoverføringsjobber med 70 destinasjoner allerede er reservert, kan data overføres til opptil 30 destinasjoner.)

Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper. Maks. 100 destinasjoner kan lagres i én kontakt.
For kringkastingsoverføring kan du simpelthen trykke på kontakt- eller gruppetasten for å hente flere faksnumre.
REGISTRERING AV DESTINASJON I ADRESSEBOKEN

Hvis denne funksjonen kombineres med "Tidsinnstilt overføring", kan gruppeoverføring utføres når som helst, for eksempel på natten.
En gruppeoverføring kan også brukes sammen med andre hendige funksjoner.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Angi alle destinasjoner.

Etter at du har angitt en destinasjon med talltastene, kan du angi enda en destinasjon med talltastene ved å trykke på før du angir neste destinasjon.
kan utelates før eller etter at en destinasjon er angitt med berøringstasten.
Hvis "Husk å trykke på Neste Adresse-tasten ([+]) før du velger neste adresse." er aktivert i "innstillingsmodus", trykker du på før du angir neste destinasjon.

Trykk på Alle Dest.-tasten.

Bekreft destinasjonen.

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten.
    Gjenta prosedyren helt til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.

SENDE IGJEN TIL MISLYKKEDE GRUPPEOVERFØRINGSDESTINASJONER

Du kan kontrollere resultatene av en fullført gruppeoverføring i jobbstatusskjermen. Hvis en overføring til noen av destinasjonene mislyktes, kan du sende faksen til de destinasjonene igjen.

Trykk på [Status om faksjobb]-tasten, og trykk deretter på [Status for jobb fullført]-tasten.

Trykk på tasten for sekvensiell gruppeoverføring for å fullføre overføringen, og trykk deretter på .

Når du har trykket på [Mislykket]-fanen, trykker du på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten for å sende bildet på nytt.

SENDE EN FAKS DIREKTE FRA EN DATAMASKIN (PC-Faks)

En fil på en datamaskin kan sendes som en faks (PC-faksfunksjon) via maskinen. Du sender fakser med PC-faksfunksjonen på samme måte som du skriver ut dokumenter. Velg PC-faksdriveren som skriverdriveren for datamaskinen din, og velg så Skriv ut-kommandoen i programvaren. Bildedata for sendingen vil dannes og sendes som en faks.
Ved å bruke "Log Viewer"-applikasjonen kan fakser sendes ved hjelp av overføringsloggen som vises i loggviseren.

Loggviser

Send fakser på nytt ved hjelp av overføringsloggen.

For prosedyrer for bruk av denne funksjonen, se Hjelp for PC-faksdriver.

  • For å bruke PC-Faks-funksjonen må PC-Faks-driveren være installert. For mer informasjon, se Programvareoppsettguiden.
  • Denne funksjonen kan bare brukes på en datamaskin med Windows®.
Kun overføring er tilgjengelig med denne funksjonen. Fakser kan ikke mottas av datamaskinen.

INNHOLD MENY

Språk

Version 02a / bpc131wd_usr_02a_no

↑Toppen av siden