SHARP

Språk

GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETODER

Det här avsnittet förklarar hur du matar in en destination via den första skärmen i grundläget.
VÄLJA FAXLÄGE

FAXSÄNDNINGSMETODER

Nedan beskrivs vilka metoder som kan användas för att skicka fax från maskinen. Välj den metod som passar dina behov bäst.

För att faxa ett stort antal pappersoriginal:

Använd den automatiska dokumentmataren.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnesöverföring).
Om ett stort antal original har lagts i (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabbsändning Online).
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet.
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

Lagra ett faxjobb
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet. Om du vill sända ett fax när ett annat jobb utförs kan du lagra faxjobbet. Öppna jobbstatusskärmen för att se lagrade faxjobb.
FAXJOBB

  • Om minnet blir fullt när den första originalsidan scannas avbryts överföringen.
Överföringen kommer att reserveras automatiskt (minnesöverföring) i följande situationer:
  • När linjen är upptagen eller om ett kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning har aktiverats.
    • NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
  • Maskinlinjen är upptagen om ett annat fax håller på att skickas eller om maskinen är upptagen.
  • En annan faxöverföring har reserverats före ditt fax.
  • Någon av följande funktioner används för överföring:
    • Gruppsändning, timeröverföring
  • Dokumentglaset används (utom när högtalaren används för uppringning).
För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:
På webbsidan väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Snabbsändning Online].
Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte överföringen förrän alla sidor har scannats. Observera att den här inställningen inte gäller vid manuell sändning.

För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok:

Placera originalet på dokumentglaset.
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

  • När dokumentglaset används för att skicka fax fungerar ej Snabbsändning Online.
  • När dokumentglaset används kan du inte scanna flera originalsidor samtidigt. I sådan fall kan du sända originalsidorna i omgångar.

Om du vill skicka ett fax innan andra faxöverföringar som redan reserverats:

Skicka faxet i läget direktöverföring. Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet.
I läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar).
Tryck på menyikonen och sedan på [Kommunikationsinställningar] för att ändra inställningen till direktsändning.
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DOKUMENTGLASET

NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET

Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen automatiskt att försöka överföra igen efter ett förinställt tidsintervall. Den här funktionen används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan att skicka faxet igen.

För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
FAXJOBB
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att upprätta någon anslutning eftersom det är upptaget eller av andra skäl:
På manöverpanelen väljer du [Systeminställningar] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid upptaget] (på webbsidan väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid upptaget]).
Observera att när den här inställningen är aktiverad kommer din maskin inte att försöka ringa upp igen när du använder manuell överföring eller direktöverföring.

NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR

Om ett kommunikationsfel inträffar eller om den andra faxmaskinen inte besvarar samtalet inom en angiven tidsperiod kommer enheten att försöka sända igen efter ett förinställt intervall. Den här funktionen används endast i läget för minnesöverföring.

Fax som skickas med direktöverföring eller manuell överföring sänds inte igen automatiskt.
För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
AVBRYTA ETT PÅGÅENDE JOBB
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och mellanrummet mellan försöken när en sändning misslyckas på grund av fel:
På manöverpanelen väljer du [Systeminställningar] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel] (på webbsidan väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel]).

BEKRÄFTELSELÄGE FAXDESTINATION

I det här läget visas ett meddelande som bekräftar destinationen när ett fax sänds, vilket förhindrar att faxet skickas till fel destination av misstag. Ställ in det i inställningsläget. Om ett fax skickas när funktionen är aktiverad visas ett meddelande där du ska bekräfta adressen när du trycker på [Start].
Vilket meddelande som visas beror på vilken metod som används för att ange destinationen.

Om du trycker på [Högtalare] när ”Bekräftelseläge faxdestination” är aktiverat kan du inte ange en destination med [Adressbok], [Direktval] eller [Sändningshistorik]. Det går dock att skicka via telefon.
För att visa meddelandet för bekräftelse av destination före faxöverföring:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Standard Inställningar] → [Bekräftelseläge faxdestination].

Destinationen anges med sifferknapparna

Med "Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen" aktiverat
Tryck på [OK] för att visa meddelandet om återinmatning.
Ange destinationen igen med sifferknapparna och tryck på [OK].
Om den återinmatade destinationen är korrekt trycker du på [+] för att direkt ange nästa destination och på [OK] för att återgå till grundskärmen.
Ett meddelande visas om fel destination angivits.
Tryck på [OK] och ange destinationen igen.
Tryck på [Start] för att visa alla destinationer på skärmen för bekräftelse av destination. När du har bekräftat att destinationen är korrekt trycker du på [Bekräfta sändning] för att börja läsa in originalet.
Med "Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen" inaktiverat
Tryck på [Start] när du vill visa de angivna destinationerna på bekräftelseskärmen. Kontrollera att rätt destinationer har angetts och tryck på [Enter =sänd] när du vill börja skanna originalet.

  • Du kan använda sifferknapparna för att ange faxnummer seriellt. Tryck i så fall på för att ange det destinationsfaxnummer som ska läggas till.
  • Om kedjeuppringning användes ska du trycka på [Paus] för att ange "-" när du bekräftar.
  • Du kan ändra scanningsinställningar och andra inställningar innan du trycker på [Enter =sänd].
Ange om återinmatning krävs vid direktinmatning:
På webbsidan väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Fax Inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Bekräftelseläge faxdestination] → [Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen].

När ett fax som valts bland sändningshistoriken har sänts igen

En bekräftelseskärm visas baserad på metoden som använts för att ange destinationen för den föregående överföringen.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 02a / bpc131wd_usr_02a_sv

↑Överst på sidan