PODÁVÁNÍ PŘI TISKU

RYCHLÝ SOUBOR

Tato funkce umožňuje uložit originál jako obrazový soubor do složky Rychlý soubor v přístroji.
Soubor obrázku uložený v režimu rychlého souboru lze později načíst.

Je-li soubor uložen pomocí funkce Rychlý soubor, přiřadí se k souboru automaticky následující uživatelské jméno a název souboru.

Chcete-li smazat všechny soubory, kromě chráněných, ze složky rychlých souborů:
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Nastavení Podmínky] → [Odstraňte Dočasné Soubory.]. Nakonfigurujte nastavení tak, aby byly všechny soubory smazány při zapnutí.

Klepněte na [Na USB zvolit soubor pro tisk] nebo [V síťové složce zvolit soubor pro tisk] na panelu akcí.

Když klepnete na položku [Na USB zvolit soubor pro tisk], připojte k přístroji paměťové zařízení USB.

Pro paměťové zařízení USB použijte formát FAT32, NTFS nebo exFAT.
Pokud je formát paměťového zařízení USB FAT32, použijte paměťové zařízení USB s kapacitou 32 GB nebo méně.

Když se objeví obrazovka pro volbu akcí, klepněte na [Tisk z externí paměti (USB)].

Klepněte na položku [Rychlý Soubor] ve speciálních režimech tak, aby byla vybrána možnost .

Objeví-li se zpráva týkající se ukládání důvěrných informací, klepněte na klávesu [OK].

Zahájení tisku.

Po spuštění funkce jsou data obrazu originálu uložena do složky rychlých souborů.

Abyste předešli nechtěnému uložení dokumentu, po kliknutí na klávesu [Start] se na 6 sekund (výchozí nastavení) zobrazí zpráva „Skenovaná data jsou uložena do složky rychlých souborů“.
Dobu zobrazení této zprávy můžete změnit v režimu "Nastavení (správce)"→ [Systémové nastavení] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Provozu] → [Nastavení Podmínky] → [Volba Doby Zobrazení Hlášení].

Zrušení rychlého souboru:
Klepněte na [Rychlý Soubor] pro zapnutí

Informace o souboru

Postup podrobného nastavení je popsán níže.
Zadání vlastností, uživatelského jména, názvu souboru a složky usnadňuje správu a vyhledávání souboru. Je-li navíc u vlastností vybrána možnost [Důvěrné] a nastaveno heslo, nebudou moci ostatní lidé soubor bez dovolení prohlížet.

Změna vlastností

Pro soubory ukládané pomocí funkce ukládání dokumentů je možné nastavit ochranu. To zabraňuje přesunutí souboru nebo automatickému nebo manuálnímu smazání souboru.
Pro uložené soubory jsou k dispozici tři vlastnosti: "Sdílení", "Zabezpečení", a "Důvěrné". Je-li soubor uložen s atributem "Sdílení", není nijak chráněn. Je-li soubor uložen s atributem "Zabezpečení" nebo "Důvěrné", je chráněn.
Soubory uložené do složky rychlého souboru jsou všechny "Sdílení". Při ukládání souboru do hlavní složky nebo vlastní složky, je možné zvolit možnosti "Sdílení", "Zabezpečení" nebo "Důvěrné".

Sdílení	"Sdílení" soubor může být změněn na "Zabezpečení" nebo "Důvěrné" soubor pomocí tlačítka "Změna Vlastností".
Zabezpečení	"Zabezpečení" nevyžaduje zadání hesla, ale zabraňuje přesunutí, smazání nebo úpravu souboru. Nelze zadat heslo.
Důvěrné	K ochraně "Důvěrné" souboru je nastaveno heslo. (Pro vyvolání souboru musí být zadáno heslo.) Když je soubor uložen ve formátu šifrovaného PDF, je vlastnost souboru automaticky nastavena na "Důvěrné".

Omezení změny vlastností

Soubor, který je nastaven jako "Sdílení", může být podle potřeby změněn na "Zabezpečení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Sdílení" soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Zabezpečení".
Soubor, který je nastaven jako "Zabezpečení", může být podle potřeby změněn na "Sdílení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Zabezpečení" soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Sdílení".
Je-li však "" soubor uložen ve složce rychlého souboru, nemůže být změněn na "Důvěrné". Je-li soubor přesunut do hlavní nebo vlastní složky, může být změněn na "Důvěrné".
Jeden soubor nemůže mít dvě vlastnosti.

Na obrazovce informací o souboru zvolte [Vlastnost].

Pokud jste zvolili možnost [Důvěrné], zadejte heslo (4 až 32 znaků).

Vždy, když zadáte číslici, zobrazí se „

“.

Zadávání uživatelského jména

Klepněte na textové pole [Uživatelské Jméno].

Používá-li se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno uživatelské jméno, které bylo použito pro přihlášení. V takovém případě není tento krok nutný.

Uživatelské jméno je třeba nejdříve uložit v „Nastavení (správce)“ volbou možnosti [Kontrola uživatele] → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

Klepněte na klávesu uživatelského jména.

Alternativně můžete vybrat uživatelské jméno klepnutím na tlačítko [Volat s číslem registrace] a zadáním čísla uživatele.
Nejprve je třeba nastavit uživatele volbou [Kontrola uživatele] v "Nastavení (správce)" → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

Klepněte na .

Systém se vrátí na obrazovku kroku 1 a zobrazí se vybrané uživatelské jméno.

Přiřazení názvu souboru

Souboru je možné přiřadit název souboru.

Klepněte na textové pole [Název Souboru] a zadejte název souboru.

Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků).

Název souboru

Je-li zadán název souboru, který již existuje, je za název souboru přidána vlnovka a pořadové číslo a soubor je uložen jako jiný soubor. V názvu souboru se nerozlišuje velikost písma.

Pokud dojde k překročení délkového limitu názvu souboru, budou nadbytečné znaky vynechány a na konec názvu souboru bude přidáno pořadové číslo.

Určení složky

Určete složku, kam má být soubor uložen.

Klepněte na textové pole [Uloženo do].

Pokud zvolíte uživatelské jméno s nastavením "Moje složka", automaticky se zvolí "Moje složka" tohoto uživatele.

Klepněte na klávesu složky, do které chcete soubor uložit, a klepněte na .

Bylo-li pro složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka pro zadání hesla. Zadejte heslo (číslo složené z 5 až 8 číslic) pomocí číselných kláves a klepněte na klávesu

Tvorba PDF pro prohlížení v PC

Zaškrtněte políčko [Vytvořit PDF pro prohlížení v PC] ( ) a při uložení souboru bude vytvořen veřejný soubor PDF pro prohlížení v počítači.

Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC

Můžete nastavit výchozí formát souboru veřejného PDF nebo souboru ke stažení, který je vytvořen při provádění každé úlohy.
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Obecná nastavení] → [Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC].

ČB : Režim Komprese

Žádné, MH (G3), MMR (G4)

Barva/Stupně šedi : Poměr komprese

Nízké, Střední, Vysoké