Einstellungen für Doku.ablage

Einstellungen der Parameter

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen für Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Standardmodus einstellen

Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich – festgelegt werden.
Wenn [Vertraulicher Modus] gewählt ist, wird das Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm für die Ablage gewählt.

Werkseinstellungen:: Modus gemeinsame Benutzung

Sortiermethode einstellen

Wählt eine Reihenfolge zur Anzeige der Dateien im Hauptordner, dem Spezifischen Ordner oder der Offenen Ablage. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

Dateiname

Benutzername

Datum

Werkseinstellungen:: Datum

Administratorrechte Einstellung

Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden muss.
Sie können auch bei Bedarf das voreingestellte Verhältnis ändern.

Werkseinstellungen:: Alle ungültig

Wenn die Einstellung [Passwort ändern] auf [Aktivieren] eingestellt ist, kann ein Benutzer mit Administratorenberechtigung Dokumentenablagedaten offenlegen, die möglicherweise persönliche/personenbezogene Daten enthalten.

Alle Dateien der offenen Ablage löschen

Löscht alle Dateien außer den geschützten Dateien aus dem Ordner der Offenen Ablage.
Löschen
Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien unverzüglich zu löschen.
Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage (ausser geschützte) löschen
Damit können automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien), wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird.

Werkseinstellungen:: Aktivieren

In einigen Fällen können die Gerätebedingungen das Löschen verhindern.

Einstellungen Stapeldruck

Legen Sie fest, ob die Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlbildschirm für den Druck aller Daten deaktiviert werden sollen.

Werkseinstellungen:: Auswahl von [Alle Benutzer] ist nicht gestattet.:Aktivieren, Auswahl von [Unbek. Benutzer] ist nicht gestattet.:Aktivieren

Druckauftragseinstellung für Stapeldruck/Mehrdateiendruck

Legt fest, ob die Dateien nach Datum (aktuellere/ältere) oder nach Dateiname (aufsteigend/absteigend) sortiert werden.

Werkseinstellungen:: Daten (Abs.)

Speichern/Löschen-Einst. nach Dateidruck

Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.

Werkseinstellungen:: Speichern

Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen

Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche PDF-Datei oder die herunterzuladende Datei einstellen, die bei der Ausführung jedes Auftrags erzeugt wird.
S/W, Komprimierungsmodus
Legen Sie das Komprimierungsformat für SW und die Komprimierungsrate für Farbe/Grauschattierung fest.
Wählen Sie für SW aus nicht komprimiert, MH (G3), MMR (G4).
Wählen Sie für Farbe/Grauschattierung eine Komprimierungsrate aus Niedrig, Mittel und Hoch aus.
Einstellungen während der Auftragsausführung
Bei der Ausführung eines Druckauftrags können Sie angeben, dass eine öffentliche PDF-Datei erstellt werden soll und dass die Auflösung der öffentlichen PDF-Datei eingestellt werden soll.

Werkseinstellungen:: SW:Komprimierungsmodus:MMR(G4) Farbe/Grauschattierung :Komprimierungsrate:Mittel Drucker:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi

Doku. Ablage Kontrolle

Diese Einstellung kann für dieses Gerät festgelegt werden. Diese Einstellung ist identisch mit der Registrierungsmethode für "Spezifische Ordner".

Autom. Löschen der Dateieinstellungen

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Einstellungen für Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:

Wählen Sie [Einstellung 1], [Einstellung 2] oder [Einstellung 3].
Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
Wählen Sie den gewünschten Ordner.
Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.

Option	Beschreibung
Ablauf	Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum. Wählen Sie [Löschen nach Zeitplan] oder [Löschen zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem die festgelegten Tage verstrichen sind]. Löschen nach Zeitplan Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit. Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag. Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat. Löschen zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem die festgelegten Tage verstrichen sind Die Datei wird automatisch zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht, nachdem die festgelegten Tage seit Speicherung der Datei verstrichen sind. Verstrichenes Datum und Uhrzeit: Legen Sie das verstrichene Datum und die Uhrzeit fest. Löschzeitpunkt: Die Löschung erfolgt zum spezifizierten Zeitpunkt. Nach Ablauf der angegebenen Zeit löschen Löschen zur vollen Stunde, nachdem eine bestimmte Zeitspanne seit der Speicherung der Datei verstrichen ist. 1 Stunde/2 Stunde/3 Stunde/6 Stunde/8 Stunde/12 Stunde Werkseinstellungen: Löschen nach Zeitplan, Täglich
Ordner	Wenn Sie die einzelnen Ordner auswählen möchten, wählen Sie [Ordner ausw.], und wählen Sie einen beliebigen Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (Einschließlich der Ordner, die nachstehend registriert sind)].
Geschützte Datei löschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen. Werkseinstellungen: Aktivieren
Vertrauliche Datei löschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen. Werkseinstellungen: Aktivieren

Jetzt Entf.

Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht, unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.

Automatische Löschung während automatischer Abschaltung ausführen.

(Ist diese Option nicht ausgewählt, werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus gelöscht.)
Automatische Löschung auch ausführen, wenn Automatische Abschaltung aktiviert ist. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert (), werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus gelöscht.

Werkseinstellungen:: Deaktivieren