Zeigt das Protokoll eines auf dem Gerät ausgeführten Auftrags an.
Wählen Sie ein Element und einen Zeitraum und berühren Sie die Taste [Anzeigen].
Löscht oder speichert das Protokoll eines auf dem Gerät ausgeführten Auftrags.
Stellen Sie die Anzahl der Aufträge für [Anzahl der Auftragsprotokolle für die E-Mail-Benachrichtigung]
ein und klicken Sie auf [Speichern].
Berühren Sie die Taste [Löschen], um das Auftragsprotokoll zu löschen.
Sie können Daten importieren oder exportieren.
Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen].
Die Daten werden im CSV-Format exportiert.
Sie können Daten, die im CSV-Format exportiert wurden, in das Gerät importieren.
Die im Gerät gespeicherten Benutzerinformationen können auf einem USB-Speichergerät
gespeichert und von diesem abgerufen werden.
Um das Gerät für die Bearbeitung einer Datei nutzen zu können, müssen Sie erst den
USB-Speicher in das Gerät stecken. Müssen Sie Einstellungen auf der Webseite auswählen,
verwenden Sie Ihren Computer, um die Datei zu bearbeiten.
Exportiert Daten.
Importiert Daten in das Gerät.
Speichert die Informationen zu Geräteeinstellungen im XML-Format und kopiert die Informationen
auf ein anderes Gerät.
Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten
konfigurieren zu müssen.
Um das Gerät für die Bearbeitung einer Datei nutzen zu können, müssen Sie erst den
USB-Speicher in das Gerät stecken. Müssen Sie Einstellungen auf der Webseite auswählen,
verwenden Sie Ihren Computer, um die Datei zu bearbeiten.
Exportiert Daten.
Importiert Daten in das Gerät.
Über die Dokumentenablage können Sie eine Sicherungskopie der gespeicherten Datei
anfertigen und die Sicherungsdatei auf dem Gerät wieder herstellen.
Wählen Sie den gewünschten Ordner für die Sicherungskopie aus und klicken Sie auf
[Ausführen]. Die Dateien werden auf dem Computer gespeichert.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
|
Index |
Die angezeigten Ordnernamen können nach Index gefiltert werden. |
|
Einzelheiten anzeigen |
Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest. |
Sie können eine Datei, die mit "Einstellungen exportieren" gespeichert wurde, im Gerät
wieder herstellen. Geben Sie unter "Einstellungen aus Datei importieren" maximal 200
Zeichen für den Pfad der gespeicherten Datei ein und klicken Sie auf [Ausführen].
Setzt die aktuelle Einstellungen (die Sie im Einstellungsmodus gewählt haben) auf
die werksseitigen Standardeinstellungen zurück. Falls Sie vor der Wiederherstellung
eine Aufzeichnung der aktuellen Einstellungen erstellen möchten, können Sie die aktuellen
Einstellungen durch die Wahl von [Status] in "Einstellungen (Administrator)" → [Datenliste]
→ [Liste für Administrator]" drucken.
Damit werden alle "Einstellungen für Netzwerk" auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.
Aktiviert die Einstellungen für die Funktion Standard-E-Mail-Status oder Erweiterter-E-Mail-Status.
Die Funktion E-Mail-Status kann in regelmäßigen Abständen Informationen zum Gerätestatus
an die gespeicherte Adresse übertragen.
Ermöglicht die separate Einstellung der E-Mail-Status-Adressenliste 1, der E-Mail-Status-Adressenliste
2 und der E-Mail-Status-Händleradressenliste.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
|
E-Mail-Adresse |
Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse zur Übertragung von Gerätestatusinformationen ein. Wenn Sie mehrere Absenderadressen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,). |
|
Jetzt senden |
Beim Berühren dieser Taste wird die Statusmeldung an die Ziele in der E-Mail-Adressenliste gesendet. |
|
Senden an Zeitplan 1 |
Falls aktiviert |
|
Senden an Zeitplan 2 |
Falls aktiviert |
|
Terminplan |
Wählen Sie einen Zeitplan zum E-Mail-Versand. |
| Option | Beschreibung |
|---|---|
|
Statusmeldung durch E-Mail-Anfrage |
Statusmeldung durch E-Mail-Anfrage kann aktiviert werden. |
|
POP3-Server |
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des POP3-Servers ein. |
|
Port-Nummer |
Geben Sie die Portnummer für den POP3-Server ein.
|
|
Authentifizierungsmethode |
Geben Sie die Authentifizierungsmethode für POP an. Wählen Sie "OAuth 2.0", wenn Sie Microsoft365, Exchange Online, etc. verwenden. Informationen zur Konfiguration der Einstellungen, wenn OAuth 2.0 ausgewählt ist, finden Sie unter "OAuth 2.0-AUTHENTIKATION".
|
|
Anbieter |
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist. Wählen Sie einen Anbieter.
|
|
Kontoname |
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist. Geben Sie einen Kontoname ein. |
|
Token |
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist. Zeigt den aktuellen Token-Status an. |
|
Token abrufen / Löschen |
Die Taste "Token abrufen" wird angezeigt, wenn das Token nicht erhalten wurde, und die Taste "Löschen" wird angezeigt, wenn das Token erhalten wurde. |
|
Benutzername |
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als "OAuth 2.0" auswählen. Geben Sie den Benutzernamen ein. Das spezielle Benutzerkonto ist für die bidirektionale E-Mail-Statusübertragung erforderlich. |
|
Passwort |
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als "OAuth 2.0" auswählen. Geben Sie das Passwort ein. Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern]
auf |
|
Prüfungsintervall |
Geben Sie das Abfrageintervall für den POP3-Server ein. Die Standardeinstellung beträgt fünf Minuten. |
|
SSL/TLS aktivieren |
Wenn SSL/TLS aktiviert ist Deshalb muss der Server "POP über SSL/TLS" mit dem STLS-Befehl unterstützen. Stellen Sie für "POP über SSL/TLS" die Portnummer für "POP über SSL/TLS" in "Port-Nummer" ein. Um die Kommunikation mittels "POP über TLS" zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche Portnummer an wie bei normaler POP3-Kommunikation.
|
|
Verbindungstest |
Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum POP3-Server zu testen. |
Wählt die Einstellungen der E-Mail-Warnfunktion.
Die E-Mail-Warnfunktion kann Probleme am Gerät über E-Mail an den Administrator oder
den Händler melden.
Ermöglicht die separate Einstellung der E-Mail-Warnmeldungsliste 1, der E-Mail-Warnmeldungsliste
2 und der Händler E-Mail-Warnmeldungsliste.
Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse für Warnmeldungsübertragungen ein. Sie können mehrere
Adressen, getrennt durch Semikolon oder Komma eingeben.
Beispiel: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
In folgenden Situationen wird ein Bericht per E-Mail gesendet. Sie können den Status
zum Senden von Alarmen für jede Adressliste individuell einstellen. Wenn die Einheit
das Ziel des Alarms ist, wird an die eingestellte Adresse eine E-Mail gesendet.
Stau, Toner niedrig, Toner leer, Papier leer, Dienstanforderung, PM-Anforderung, Tonerabfall
fast voll, Toner-Sammelbehälter voll, Job-Protokoll fast voll, Sicherheitsalarm
Legen Sie die SMTP-Server-Einstellungen für den E-Mail-Status und E-Mail-Warnungen
entsprechend derSMTP-Setupder Netzwerkeinstellungen fest.
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn "SMTP-Server verwenden in [Einstellungen für
Netzwerk]." nicht verwendet wird.
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des primären SMTP-Servers ein.
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als
"OAuth 2.0" auswählen.
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des sekundären SMTP-Servers ein.
Geben Sie eine Portnummer ein.
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Dieser Wert wird verwendet, um eine Verbindung
zum SMTP-Server herzustellen und eine Datenübertragung gemäß den Spezifikationen im
E-Mail-System durchzuführen.
Geben Sie den Absendernamen ein.
Geben Sie die Adresse des Absenders ein
Wenn
SSL/TLS aktiviert ist, kann die verschlüsselte Kommunikation mittels SMTP-over-TLS
mit dem STARTTLS Befehl geschehen.
Dazu ist erforderlich, dass der Server den Befehl STARTTLS unterstützt.
Um die SSL/TLS-Kommunikation zu ermöglichen, geben Sie als "Portnummer" die gleiche
Portnummer an wie bei normalem SMTP.
Geben Sie die Authentifizierungsmethode für SMTP an.
Wählen Sie "OAuth 2.0", wenn Sie Microsoft365, Exchange Online, etc. verwenden.
Informationen zur Konfiguration der Einstellungen, wenn OAuth 2.0 ausgewählt ist,
finden Sie unter "OAuth 2.0-AUTHENTIKATION".
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt
ist.
Wählen Sie einen Anbieter.
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt
ist.
Geben Sie einen Kontoname ein.
Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt
ist.
Zeigt den aktuellen Token-Status an.
Die Taste "Token abrufen" wird angezeigt, wenn das Token nicht erhalten wurde, und
die Taste "Löschen" wird angezeigt, wenn das Token erhalten wurde.
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn "SMTP-Authentifizierung" als "Authentifizierungsmethode"
ausgewählt ist.
Geben Sie den Benutzernamen ein.
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn "SMTP-Authentifizierung" als "Authentifizierungsmethode"
ausgewählt ist.
Geben Sie das Passwort ein.
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf.
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als
"OAuth 2.0" auswählen.
Bei der Einstellung aufwerden Sie zunächst beim POP-Server authentifiziert, bevor die SMTP-Kommunikation
verwendet wird.
wird das Authentifizierungsprotokoll (einschließlich APOP) zur Authentifizierung beim
POP3-Server verwendet..ist die Kommunikation mittels "POP über SSL/TLS" oder "POP über TLS" mit dem STLS-Befehl
aktiviert. Dazu muss der Server entweder die Kommunikation mittels "POP über SSL/TSL"
oder den Befehl STLS unterstützen. Um die SSL/TLS-Kommunikation zu ermöglichen, stellen
Sie die "Portnummer" auf die Kommunikations-Portnummer für "POP über SSL/TLS" ein.
Um die Kommunikation mittels "POP über TLS" zu ermöglichen, geben Sie als "Portnummer"
die gleiche Portnummer an wie bei normaler POP3-Kommunikation.Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum SMTP-Server zu testen.
Diese Funktion dient zur Verbindung mit Synappx Manage, einem Cloud-Dienst für die
Geräteverwaltung.
Legt fest, ob die Funktion Enhanced FSS aktiviert werden soll.
Das Umschalten dieser Funktion erfordert einen Neustart des Geräts.
Geben Sie die anfängliche Verbindungs-URL ein, die vom Mieter des Cloud-Dienstes bereitgestellt
wird.
Wenn die Verbindung beendet ist und die URL leer registriert wird, werden die vorherigen
Verbindungsdaten initiiert.
Überprüft, ob Anfragen zum Abrufen von Informationen aus dem Cloud-Dienst oder zur
Änderung der Steuerung des Rechners vorliegen.
Diese Einstellung ist verfügbar, wenn ein Datensicherheits-Kit im Gerät installiert
ist und "Erweiterte Sicherheitseinstellungen" konfiguriert sind.
Die Firmware des Geräts kann über LAN aktualisiert werden, ohne einen USB-Speicher
zu verwenden.
Einzelheiten zu den Einstellungen mit dem Datensicherheits-Kit finden Sie im Handbuch
des Datensicherheits-Kits.
Weitere Informationen über "Erweiterte Sicherheitseinstellungen" erhalten Sie bei
Ihrem Händler oder der nächsten SHARP-Kundendienststelle.
Wählen Sie die zu aktualisierende Firmware-Datei aus.
Legen Sie fest, ob der Status der Firmware-Aktualisierung auf der Webseite angezeigt
werden soll.
Berühren Sie diese Taste, um die Aktualisierung der ausgewählten Firmware zu starten.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_de
