UTILIZAR LA FUNCIÓN DE IMPRESIÓN
Este apartado explica cómo guardar trabajos en la unidad principal y cómo seleccionar
e imprimir trabajos desde una unidad secundaria.
Si está habilitado "Restringir los trabajos de impresión" en las configuraciones del
sistema y la función empleada es "Archivo de Documentos", no se podrá usar la función
de liberación de impresión.
Asimismo, cuando la acción de restricción de "Restringir los trabajos de impresión"
sea [Forzar retención], aunque se haya especificado la liberación de impresión en
el controlador de la impresora, el trabajo se guardará en el archivo de documentos.
Además, si la acción de restricción de "Restringir los trabajos de impresión" es [Desactivar
trab. excpt Imprimir-reten.] y se ha especificado la liberación de impresión en el
controlador de la impresora, el trabajo de la impresora se cancelará.
GUARDAR UN TRABAJO EN LA UNIDAD PRIMARIA DESDE SU ORDENADOR
Si se ha activado la autenticación de usuario en la máquina, deberá introducir su
información de usuario (nombre de usuario, contraseña, etc.) en la pantalla de ajustes
del controlador de la impresora para poder imprimir.*Para ver una explicación de los ajustes, consulte "FUNCIÓN DE IMPRESORA".
* La información de usuario necesaria varía según el método de autenticación activado.
Solicite al administrador de la máquina esta información.
- Compruebe el tamaño y tipo de papel utilizado para imprimir.
- Seleccione un tamaño de papel y un tipo de papel compatibles con la máquina que se
vaya a utilizar.
- Si selecciona un tamaño o tipo de papel no compatible, tal vez no pueda imprimir.
En un entorno Windows
Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
- Seleccione el controlador de la impresora de la unidad principal.
- Haga clic en el botón [Preferencias].
Configure la función de impresión.
- Haga clic en la pestaña [Gestión de trabajos].
- Marque la casilla de verificación [Liberación de impresión]
.
- Introduzca la información de usuario según se requiera.
Para obtener más información, consulte "Ajustes de autenticación".
- No se puede utilizar la función de impresión al mismo tiempo que la función de archivo
de documentos.
- Puede cambiar la cantidad de copias y el modo de color en el momento de realizar la
impresión.
- Si hay menos de 10 MB de almacenamiento libres en la unidad principal, el trabajo
no se guardará. Elimine trabajos innecesarios e imprima de nuevo.
Seleccione los ajustes de impresión que sean necesarios y haga clic en el botón [Aceptar].
Inicie la impresión.
En un entorno macOS
Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación. Asegúrese de que esté
seleccionado el nombre de impresora de la máquina.
Configure la función de impresión.
- Seleccione [Gestión de trabajos] en las "Opciones de la impresora".
- En macOS 12 y anteriores, seleccione [Gestión del trabajo].
- Seleccione [Retención].
- Marque la casilla de verificación [Liberación de la impresión]
.
- Seleccione [Autentificación] e introduzca la información de usuario según se requiera.
Si no está activada la autenticación de usuario, puede omitirse este paso.
Para obtener más información, consulte "Ajustes de autenticación".
- Seleccione el resto de ajustes de impresión que sean necesarios y haga clic en el
botón [Aceptar].
- No se puede utilizar la función de impresión al mismo tiempo que la función de archivo
de documentos.
- Puede cambiar la cantidad de copias y el modo de color en el momento de realizar la
impresión.
- Si hay menos de 10 MB de almacenamiento libres en la unidad principal, el trabajo
no se guardará. Elimine trabajos innecesarios e imprima de nuevo.
Inicie la impresión.
IMPRIMIR/ELIMINAR UN TRABAJO GUARDADO EN LA UNIDAD PRINCIPAL DESDE UNA UNIDAD SECUNDARIA
Este apartado explica cómo imprimir y eliminar un trabajo guardado desde una unidad
secundaria.
Toque la tecla [Liberación de la impresión] en la pantalla de inicio.
- Aparecerá una lista de los trabajos guardados en la unidad principal.
- Si la alimentación de la unidad principal no está encendida, aparecerá un mensaje
y no podrá ver los trabajos guardados.
Imprima o elimine el trabajo seleccionado.
- Toque el trabajo que desee imprimir o eliminar. Se marcará la casilla de verificación
. Puede seleccionar más de un trabajo.
Puede seleccionar todos los trabajos con la tecla [Selecc. Todo].
- Configure los ajustes de impresión.
Para eliminar el trabajo de la unidad principal una vez impreso, marque la casilla
de verificación [Imprimir y borrar los datos]. (Este paso no es necesario cuando solo va a eliminarse el trabajo.)
- Inicie la impresión o el borrado.
Si está eliminando el trabajo, aparecerá una pantalla de confirmación. Seleccione
[Sí] para eliminar.
A: Icono de la máquinaSe muestra el estado de comunicación con la unidad principal. Al tocar el icono de
la máquina, se muestra información detallada.
El número que aparece en el icono de la máquina indica el número de la unidad primaria.
B: Menú desplegableAparece cuando se utiliza la función de colaboración entre grupo de máquina. Al seleccionar
otro grupo de máquina en este menú desplegable, se muestran los trabajos de impresión
de otros grupos de máquina.
Si está activada la autenticación de usuario, solo aparecerán los trabajos de impresión
del usuario registrado.
- Si la unidad secundaria es una máquina monocromática, [Impresión B/N] no aparece y
los trabajos guardados en color se imprimen en blanco y negro.
- Si la unidad secundaria es una máquina a color, los trabajos guardados en blanco y
negro se imprimen igualmente en blanco y negro aunque no se haya seleccionado la casilla
de verificación [Impresión B/N].
- Si selecciona un ajuste, que no puede ejecutarse porque la unidad secundaria no dispone
de la opción necesaria, el ajuste no se tendrá en cuenta.
- Si el trabajo seleccionado es un archivo PS, el trabajo solo se imprimirá si la unidad
secundaria es compatible con la impresión de archivos PS.
- Para crear iconos de órdenes de impresión en la pantalla de inicio y asignar un grupo
de órdenes de impresión a cada uno, se puede visualizar una lista de trabajos en cada
grupo con una sola pulsación.
