Operaciones con Documentos

Este ajuste también lo pueden realizar los usuarios generales.

Archivo de Documentos

Los datos guardados con Archivo de Documentos pueden manipularse desde la web.

Carpeta Principal

Los archivos de la Carpeta principal pueden verse. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Mover] o [Borrar].

Elemento	Descripción
Mostrar Estilo	Los archivos guardados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación del trabajo	Los archivos guardados que se muestran pueden filtrarse por trabajo.
Descargar	Cuando exista un archivo PDF para visualizar o descargar en el PC, selecciónelo para descargárselo en el ordenador.
Mostrar Elementos	Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Carpeta Rápida de Archivos

Los archivos de la Carpeta de Archivo Rápido pueden verse. Puede volver a usar el archivo especificado, haciendo clic en [Imprimir], [Mover] o [Borrar].

Elemento	Descripción
Mostrar Estilo	Los archivos guardados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación del trabajo	Los archivos guardados que se muestran pueden filtrarse por trabajo.
Mostrar Elementos	Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Carpeta Person.

Los archivos de la Carpeta Personalizada pueden verse. Puede volver a usar el archivo especificado, haciendo clic en [Imprimir], [Mover] o [Borrar]. Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en "Contraseña del Archivo".

Elemento	Descripción
Índice	Los nombres de la Carpeta Personalizada que se muestran pueden filtrarse por índice.
Descargar	Cuando exista un archivo PDF para visualizar o descargar en el PC, selecciónelo para descargárselo en el ordenador.
Mostrar Elementos	Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Mi carpeta

Esto aparece cuando se ajusta Mi carpeta.
Muestra los archivos de Mi carpeta. Le permite recuperar el archivo especificado. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Mover] o [Borrar].
Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en "Contraseña del Archivo".

Buscar

Elemento	Descripción
Nombre de Usuario	Introduzca el nombre de usuario.
Seleccionar de la Lista de Usuarios	Haga clic en el botón [Configuración] y busque usuarios de la lista.
Nombre Usuar.	Defina el número de archivos que se deben mostrar.
Buscar carpeta	Establezca la carpeta.
Nombre Archivo	Introduzca un nombre de archivo.
Código PIN/Contraseña del Archivo	Escriba la contraseña establecida para el archivo.
Fecha guardada	Establezca la fecha y la hora en que se guardó el archivo.

Resultados de la búsqueda

Utilice estas opciones para introducir condiciones de búsqueda. Se puede manipular un archivo especificado haciendo clic en [Imprimir], [Mover] o [Borrar]. Si el archivo que desea manipular tiene contraseña, escríbala en "Contraseña del Archivo".

Elemento	Descripción
Mostrar Estilo	Los archivos encontrados pueden visualizarse en formato de lista o en formato de miniaturas.
Clasificación del trabajo	Los archivos encontrados pueden filtrarse por trabajo.
Mostrar Elementos	Defina el número de archivos que se deben mostrar.

Imprimir de lote de archivo

Se pueden imprimir múltiples archivos de una sola vez utilizando la impresión por lotes. Busque los archivos con las condiciones de búsqueda y después seleccione diversos archivos entre los resultados de la búsqueda.
Haga clic en [Imprimir] para imprimir el archivo.

Elemento	Descripción
Condición de la Búsqueda
Nombre de Usuario	Introduzca el nombre de usuario.
Seleccionar de la Lista de Usuarios	Haga clic en el botón [Configuración] y busque usuarios de la lista.
Buscar carpeta	Seleccione la carpeta que contenga el archivo objetivo.
Nombre de Archivo	Introduzca un nombre de archivo.
Código PIN/Contraseña del Archivo	Escriba la contraseña establecida para el archivo.
Resultado de la Búsqueda
Clasificación del trabajo	Los archivos encontrados pueden filtrarse por trabajo. Configuración predeterminada de fábrica: Todos los trabajos
Número de copias	Establezca el número de copias que desee imprimir. Configuración predeterminada de fábrica: Aplicar el Número de Copias Guardadas en Cada Archivo
Imprimir y borrar los datos	Después de imprimirlo, elimine el archivo. Configuración predeterminada de fábrica: Desactiv.
Código de facturación Se muestra cuando está activado "Utilizar Código de facturación".
Código principal	Marque esta casilla de verificación y después escriba el código principal. (32 caracteres como máximo)
Código secundario	Marque esta casilla de verificación y después escriba el subcódigo. (32 caracteres como máximo)

Enviar trabajo de impresión

Además de para imprimir un archivo de su PC, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier archivo al que se pueda acceder desde él, como por ejemplo un archivo de otro PC conectado en la misma red.
Los archivos que se pueden imprimir son de tipo PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX y XLSX, con las extensiones pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx y xlsx. Disponible sólo si el máquina es compatible con PostScript.
Escriba la contraseña de los datos PDF cifrados en Cola de almacenamiento, en la pantalla de estado de los trabajos.
Para conocer el procedimiento de acceso a "Modo Configuración (versión Web)", consulte "MODO CONFIGURACIÓN".

Configuración de Impresión

Seleccione la configuración de impresión. Seleccione el archivo que desee imprimir en "Seleccionar Archivo", seleccione la configuración y haga clic en [Imprimir].

Elemento	Descripción
Copias	Establezca el número de copias que desee imprimir.
Tamaño del papel	Establezca el tamaño de impresión.
Orientación	Seleccione vertical u horizontal para la orientación de la impresión. Configuración predeterminada de fábrica: Vertical
Impresión A Doble Cara	Seleccione impresión a una cara, impresión a doble cara (folleto) o impresión a doble cara (bloc). Configuración predeterminada de fábrica: A Una Cara
Salida	Si imprime por juegos, marque la casilla de verificación "Impres. por unidad". Configuración predeterminada de fábrica: Impres. por unidad: Activado
Página de separación	Seleccione el elemento para insertar páginas separadoras. Especifique si las páginas separadoras deben añadirse delante o detrás de cada conjunto. Seleccione la bandeja de papel con el papel que desee utilizar para las bandejas de papel. Configuración predeterminada de fábrica: Insert.inicio juegos: Desactivado, Insert. final juegos: Desactivado
Impresión B/N	Imprime el archivo en blanco y negro.
Ajustar a pág.	Imprime con el archivo expandido al tamaño completo de la página.
Imprimir	Seleccione si se imprimirá una hoja o si se imprimirá todo el libro al imprimir un archivo de Excel.
Bandeja de Salida	Seleccione la bandeja de salida para el trabajo de impresión.
Archivo Rápido	Guarda los datos de impresión en la carpeta de archivo rápido de la máquina.
Impresión satinado	Marque esta casilla de verificación si el trabajo de impresión se va a imprimir en papel satinado.
Código de facturación	Marque la casilla de verificación del Código de facturación que desee asignar y después escriba el código de facturación.

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