SHARP

Kieli

KÄTEVÄT TULOSTUSTOIMINNOT

KAHDEN KONEEN KÄYTTÄMINEN SUUREN TULOSTUSTYÖN TULOSTAMISEEN (TANDEMTULOSTUS)

Tämän toiminnon käyttö edellyttää kahta laitetta, joissa on tandemtulostusmahdollisuus.
Kahta samaan verkkoon yhdistettyä konetta käytetään suuren kopiointityön suorittamiseen samanaikaisesti. Tämä toiminto lyhentää tulostusaikaa käsiteltäessä suuria tulostemääriä.
Esimerkki: Neljän kopiosarjan tulostaminen (2 kopiosarjaa tehdään ensisijaisella yksiköllä ja toissijaisella yksiköllä kullakin)

Toimintoa voi käyttää Windows-ympäristössä.
Tandemtulostustoiminnon käyttöä varten toissijaisen yksikön IP-osoite on rekisteröitävä tulostinajuriin.

Windows

  1. Napsauta [Tarkat asetukset]-välilehteä.
  2. Valitse [Päällä] kohdassa "Tandemtulostus"
Tandemtulostustoimintoa voi käyttää vain, kun tulostinajuri on asennettu käyttämällä toimintoa ”Mukautettu asennus” niin, että [LPR-suoratulostus (Määrittele osoite/Automaattihaku)] on valittuna ja [Kyllä]-valintaruutu on valittuna kohdalle ”Haluatko käyttää tandemtulostustoimintoa?”.

TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ (ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI)

Tämä toiminto tallentaa tulostustyön tiedostona laitteen paikalliselle asemalle ja täten työ voidaan tulostaa tarvittaessa kosketuspaneelista. Voit valita tallennettavan tiedoston sijainnin pitämään tiedoston erillään muiden käyttäjien tiedostoista.

  • Pidä vain
    • Tätä asetusta käytetään pitämään tulostustyö laitteen paikallisella asemalla tulostamatta sitä.
  • Pidä tulostuksen jälkeen
    • Tätä asetusta käytetään pitämään työ laitteen paikallisella asemalla sen jälkeen, kun se on tulostettu.
  • Mallitulostus
    • Kun tulostustyö lähetetään koneelle, ainoastaan ensimmäinen kopiosarja tulostuu. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.

  • Lisätietoja koneen paikalliselle asemalle tallennettujen tiedostojen tulostamisesta, katso " TIEDOSTON TULOSTUS" kohdassa "Asiakirjan arkistointi".
  • Tulostettaessa tietokoneelta voit asettaa salasanan (4–8 merkkiä) suojaamaan tallennettua tiedostoa. Tulostettaessa salasanalla suojattua tiedostoa, salasana on annettava.
  • [Asiakirjan arkistointi], joka voidaan asettaa [Työn hallinta]-välilehdellä, voidaan asettaa myös [Pääasetukset]-välilehdellä.

Windows

  1. Napsauta [Työn hallinta]-välilehteä.
  2. Valitse toiminto kohdasta "Asiakirjan arkistointi".
  3. Määritä kansio, johon tiedosto tallennetaan "Tallennettu".
    4. Jos haluat antaa salasanan (4–8 numeroa), napsauta [PIN-koodi]-valintaruutua niin, että valintamerkki tulee näkyviin.
    Voit luoda julkisen PDF-tiedoston PC-selaamista varten, valitsemalla [Luo PDF tietokoneella selausta varten]-valintaruudun ( ).
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Asiakirjan arkistointi" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen]-asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Asiakirjan arkistointi" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Muut asetukset]-painiketta [Tarkat asetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Jaettu tyyli".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Asiakirjan toiminnot] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Dokumentin Tallennus]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana (5–8 numeroinen luku) kohtaan "PIN-koodi" tallennetussa näytössä.
  • Valittaessa [Nouda kansionimi] kun muutetaan kohdekansiota, näytetään laitteeseen jo rekisteröityjen kansioiden nimet luettelona.

macOS

  1. Valitse [Työn hallinta] kohdasta "Tulostimen vaihtoehdot".
  2. MacOS 12.ssa ja aiemmissa, valitse [Työn käsittely].
  3. Valitse [Säilytys].
  4. Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Asiakirjan arkistointi".
    5. Tarvittaessa voit syöttää salasanan (4-8 numeroa sisältävä luku).
  5. Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Tallennettu".
    6. Jos valitsit [Mukautettu kansio], syötä mukautetun kansion nimi, johon haluat tallentaa tiedoston.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Asiakirjan arkistointi" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen]-asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Asiakirjan arkistointi" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Valitse [Lisäasetukset1] kohdassa [Tulostimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Jaettu tyyli".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Asiakirjan toiminnot] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Asiakirjan arkistointi]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, syötä salasana (5–8 numeroinen luku) kohtaan ”PIN-koodi” kansion valintanäytössä.

KAIKKIEN TALLENNETTUJEN TIETOJEN TULOSTAMINEN AUTOMAATTISESTI

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön koneessa, kaikki sisään kirjautuvan käyttäjän arkistoidut asiakirjat (tallennetut) tulostustyöt tulostuvat automaattisesti. Kun kaikki työt on tulostettu, laite poistaa tallennetut tiedostot.

Tulosta kaikki -toiminnon käyttämiseksi seuraavat vaiheet ovat välttämättömiä:
  • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Todennuksen asetukset] → [Oletus Asetukset] ja ota käyttöön [Tulosta tallennetut työt autom. sisäänkirjautumisen jälkeen].
  • Kun suoritetaan arkistoidun asiakirjan tulostusta, käyttäjän tunnistustietojen lisäksi napsauta ”Käyttäjänimi”-valintaruutua syöttääksesi käyttäjänimen.
    • Toiminnon käyttö Windows-ympäristössä: TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSSÄ
    Toiminnon käyttö macOS-ympäristössä: TULOSTAMINEN MacOS-YMPÄRISTÖSSÄ
Tiedostoja, joilla on salasana, ja laitteen asiakirjan arkistointitoiminnolla suojattuja tiedostoja ei tulosteta. Tiedostoja kansiossa (lukuun ottamatta Oma kansio), joilla on salasana, ei myöskään tulosteta.
  1. Valitse [Työn hallinta].
  2. Laitteeseen sisäänkirjautumisen jälkeen tulee näkyviin vahvistusviesti ja kosketa sitten [OK]-näppäintä.
    3. Laite tulostaa pikatiedostokansioon, pääkansioon ja mukautettuun kansioon tallennetut tulostustiedostot automaattisesti ja poistaa ne sen jälkeen.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 01a / bpc542pw_usr_01a_fi

↑Sivun yläreuna