Asiakirjan Tallennus asetukset

Tila Asetukset

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.

Oletustilan Asetukset

Näillä asetuksilla määritetään, kumpaa tilaa, Jakotilaa vai Suojattua tilaa, käytetään oletustilana, kun tiedosto tallennetaan.
Kun [Luottamukselli-Suustila] on käytössä, [Luottamuksellinen]-valintaruutu on valittuna ( ) tallennuksen tietonäytössä.

Tehdasasetukset:

Jakotila

Lajittelutavan Asetus

Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

Tiedoston nimi

Käyttäjänimi

Päiväys

Tehdasasetukset:

Päiväys

Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus

Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Voit myös tarvittaessa muuttaa esiasetettua suhdetta.

Tehdasasetukset:

Kaikki pois käytöstä

Poista Kaikki Pikatiedostot

Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.
Poista
Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä(Paitsi suojatut tiedostot)
Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta (suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan asentoon "On".

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Erätulostusasetukset

Aseta ovatko [Kaikki käyttäjät] -näppäin ja [Käytt. Tuntem.] -näppäin kiellettyjä käyttäjänimen valintaruudussa, kun tulostetaan kaikki tiedostot.

Tehdasasetukset:

Kohdan [Kaikki käyttäjät] valinta ei ole sallittu.:Ota käyttöön, Kohdan [Käytt. Tuntem.] valitan ei ole sallittu.:Ota käyttöön

Tulostusjärjestysasetus erä-/monitiedostotulostukselle

Asettaa järjestetäänkö tiedostot päivämäärän (uudempi/vanhempi) vai tiedostonimen (nouseva/laskeva) mukaan.

Tehdasasetukset:

Päivämäärä (Lask.)

Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen

Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.

Tehdasasetukset:

Tallenna

Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus

Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston tai ladattavan tiedoston alustava tiedostomuoto.
M/V, Pakkaustapa
Aseta pakkausmuoto M/V:lle ja pakkaussuhde värille/harmaasävylle.
M/V:lle, valitse kohdista: pakkaamaton, MH (G3), MMR (G4).
Värille/harmaasävylle, valitse tiedoston pakkaussuhde kohdista: alhainen, keskimääräinen ja korkea.
Asetukset jokaisen työn suorittamisen yhteydessä
Asetuksilla voidaan määrittää, luodaanko tulostus työn yhteydessä yleinen PDF-tiedosto, sekä yleisen PDF-tiedoston tarkkuus.

Tehdasasetukset:

M/V:Pakkaustila:MMR(G4) Väri/Harmaasävy:Pakkaussuhde:Keskitaso Tulostin:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi

dokumentin tallennuksen hallinnan

Tämä asetus voidaan asettaa tähän laitteeseen. Tämä asetus on sama kuin rekisteröintimenetelmä kohdalle ” Mukautettu Kansio”.

Tiedostoasetusten autom. poisto

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:

1. Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
2. Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
3. Valitse haluttu kansio.
4. Määritä poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
5. Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohde	Kuvaus
Aikataulu	Valitse automaattinen poistoaikataulu. Valitse kohdasta [Poista aikataulun mukaan] tai [Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua]. Poista aikataulun mukaan Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä. Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua Tiedosto poistetaan automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamisesta. Kulunut päivämäärä ja aika: Aseta kulunut päivämäärä ja aika. Poista aika: Poistaa automaattisesti määrättynä aikana. Poista määritetyn ajan kuluttua Poista tunnissa, kun tietty aika on kulunut tiedoston tallennusajankohdasta. 1 tunti'/2 tunti'/3 tunti'/6 tunti'/8 tunti'/12 tunti' Tehdasasetukset: Poista aikataulun mukaan, joka päivä
Kansiot	Valitse yksittäiset kansiot valitsemalla [Kansion valint] ja valitse mikä tahansa kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
Poista suojattu tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan. Tehdasasetukset: Ota käyttöön
Poista luottamuksellinen tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan. Tehdasasetukset: Ota käyttöön

Poista nyt

Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

Autom. poiston suorittaminen autom. virrankatkaisun aikana.