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UTILISATION DE LA FONCTION D'IMPRESSION

Cette section explique comment enregistrer des travaux dans l'unité principale et comment sélectionner et imprimer des travaux depuis une unité secondaire.

Si « Restreindre les travaux d'impression » est activé dans les paramètres du système et que la fonction utilisée est « Archivage de documents », la fonction de sortie d'impression ne peut pas être utilisée.
De plus, lorsque l'action de restriction de « Restreindre les travaux d'impression » est [Forcer la rétention], même si la sortie d'impression est spécifiée dans le pilote d'impression, le travail est enregistré dans l'archivage de documents.
En outre, si l'action de restriction de « Restreindre les travaux d'impression » est [Désactiver les travaux sauf Impression en attente] et que la sortie d'impression est spécifiée dans le pilote d'impression, le travail d'impression est annulé.

ENREGISTREMENT D'UN TRAVAIL DANS L'UNITÉ PRINCIPALE DEPUIS VOTRE ORDINATEUR

Lorsque l'authentification utilisateur est activée dans la machine, vous devez saisir vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans l'écran de réglages du pilote d'imprimante afin de pouvoir imprimer.*Pour plus d'explications sur les réglages, reportez-vous à la section "FONCTION D'IMPRIMANTE".

* Les informations utilisateur requises dépendent de la méthode d'authentification activée. Vérifiez ces informations auprès de l'administrateur de la machine.

  • Vérifiez le format et le type de papier utilisé pour l'impression.
  • Sélectionnez un format et un type de papier pris en charge par la machine à utiliser.
  • Si vous sélectionnez un format ou un type de papier non pris en charge, vous ne pourrez peut-être pas imprimer.

Sous Windows

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.

  1. Sélectionnez le pilote d'imprimante de l'unité principale
  2. Cliquez sur le bouton [Préférences].

Configurez la fonction d'impression.

  1. Cliquez sur l’onglet [Gestion travaux].
  2. Cochez la case [Libération d'impression].
  3. Saisissez les informations utilisateur nécessaires.
    4. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglages d'authentification".
  • La fonction d'impression ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction d'archivage de documents.
  • Vous pouvez modifier le nombre de copies et le mode couleur au moment de l'impression.
  • S'il reste moins de 10 Mo sur l'espace de stockage de l'unité principale, le travail ne sera pas enregistré. Supprimez les travaux inutiles et relancez l'impression.

Sélectionnez les réglages d'impression nécessaires et cliquez sur le bouton [OK].

Lancez l’impression.

Sous macOS

Dans l'application, sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier]. Vérifiez que le nom de l'imprimante de la machine est bien sélectionné.

Configurez la fonction d'impression.

  1. Sélectionnez [Gestion travaux] dans « Options de l'imprimante ».
  2. Sous macOS 12 et versions antérieures, sélectionnez [Gestion des travaux].
  3. Sélectionnez [Rétention].
  4. Cochez la case [Libération d'impression].
  5. Sélectionnez [Authentification] et saisissez vos informations utilisateur nécessaires.
    6. Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez passer cette étape.
    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglages d'authentification".
  6. Sélectionnez les autres réglages d'impression nécessaires et cliquez sur le bouton [OK].
  • La fonction d'impression ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction d'archivage de documents.
  • Vous pouvez modifier le nombre de copies et le mode couleur au moment de l'impression.
  • S'il reste moins de 10 Mo sur l'espace de stockage de l'unité principale, le travail ne sera pas enregistré. Supprimez les travaux inutiles et relancez l'impression.

Lancez l’impression.

IMPRESSION/SUPPRESSION D'UN TRAVAIL ENREGISTRÉ DANS L'UNITÉ PRINCIPALE DEPUIS UNE UNITÉ SECONDAIRE

Cette section explique comment imprimer et supprimer un travail enregistré depuis une unité secondaire.

Touchez la touche [Libération d'impression] dans l'écran d'accueil.

  • Une liste des travaux enregistrés dans l'unité principale s'affiche.
  • Si l'alimentation de l'unité principale n'est pas allumée, un message s'affiche et vous n'êtes pas en mesure de voir les travaux enregistrés.

Imprimez ou supprimez le travail sélectionné.

  1. Appuyez sur le travail à imprimer ou à supprimer. La case est cochée.
    2. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux.
    Vous pouvez sélectionner tous les travaux avec la touche [Tout sélect.].
  2. Configurez les réglages d’impression.
    3. Pour supprimer le travail de l'unité principale après l'impression, cochez la case [Imprimer et effacer les données]. (Cette étape n'est pas nécessaire si vous supprimez uniquement le travail).
  3. Lancez l'impression ou la suppression.
    4. Si vous supprimez le travail, un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez [Oui] pour supprimer.
A : icône de la machine
L'état de la communication avec l'unité principale est affiché. En appuyant sur l'icône de la machine, des informations détaillées s'affichent.
Le numéro figurant sur l'icône de la machine indique le numéro de l'unité primaire.
B : menu déroulant
Apparaît lorsque la fonction de collaboration de groupe machine est utilisée. En sélectionnant un autre groupe machine dans ce menu déroulant, les travaux d'impression des autres groupes machine sont affichés.
    Lorsque l'authentification utilisateur est activée, seuls les travaux d'impression de l'utilisateur connecté s'affichent.
  • Lorsque l'unité secondaire est une machine monochrome, [Impression N/B] n'apparaît pas et les travaux enregistrés en couleur sont imprimés en monochrome.
  • Lorsque l'unité secondaire est une machine couleur, les travaux enregistrés en monochrome sont imprimés en monochrome, même si la case [Impression N/B] n'est pas cochée.
  • Si vous avez sélectionné un réglage qui ne peut pas être exécuté parce que l'unité secondaire ne dispose pas de l'option nécessaire, le réglage sera ignoré.
  • Si le travail sélectionné est un fichier PS, le travail ne sera imprimé que si l'unité secondaire prend en charge l'impression des fichiers PS.
  • Pour créer des icônes de bon à tirer sur l'écran d'accueil et leur attribuer un groupe de bons à tirer, il est possible d'afficher la liste des travaux de chaque groupe en appuyant sur une seule touche.

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