Actions sur les documents

Ce réglage peut également être effectué par les utilisateurs généraux.

Archivage de documents

Les données enregistrées par Archivage de documents peuvent être manipulées sur le Web.

Dossier principal

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier principal. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Déplacer] ou [Effacer].

Élément	Description
Style affich.	Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail	Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Télécharger	Lorsqu'il existe un fichier PDF à consulter ou à télécharger sur l'ordinateur, sélectionnez-le pour le télécharger sur votre ordinateur.
Afficher les éléments	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Dossier de fichiers temporaires

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier des fichiers temporaires. Vous pouvez réexécuter le fichier spécifié. En cliquant sur [Imprimer], [Déplacer] ou [Effacer].

Élément	Description
Style affich.	Les fichiers enregistrés peuvent être affichés sous forme de liste ou de miniatures.
Travail	Les fichiers enregistrés qui s’affichent peuvent être filtrés par travail.
Afficher les éléments	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Dossier personnalisé

Vous pouvez afficher les fichiers contenus dans le dossier personnalisé. Vous pouvez réexécuter le fichier spécifié. En cliquant sur [Imprimer], [Déplacer] ou [Effacer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Élément	Description
Index	Les noms de dossiers personnalisés affichés peuvent être filtrés par index.
Télécharger	Lorsqu'il existe un fichier PDF à consulter ou à télécharger sur l'ordinateur, sélectionnez-le pour le télécharger sur votre ordinateur.
Afficher les éléments	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Mon dossier

Affiché lorsque "Mon dossier" est défini.
Affiche les fichiers dans Mon dossier. Permet de récupérer le fichier spécifié. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Déplacer] ou [Effacer].
Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Recherche

Élément	Description
Nom d'utilisateur	Saisissez le nom d'utilisateur.
Sélection à partir de la liste des utilisateurs	Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Nom connexion	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.
Rechercher dans dossier	Définissez le dossier.
Nom de fichier	Saisissez un nom de fichier.
Code PIN/Mot de passe du fichier	Saisissez le mot de passe défini pour le fichier.
Date d'enregistrement	Définissez la date et l’heure auxquelles le fichier a été enregistré.

Résultat de la recherche

Utilisez ces réglages pour entrer des conditions de recherche. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Déplacer] ou [Effacer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Mot de passe du fichier".

Élément	Description
Style affich.	Les fichiers trouvés peuvent être affichés sous forme de liste ou de vignettes.
Travail	Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Afficher éléments	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Impression de fichiers par lot

Plusieurs fichiers peuvent être imprimés en même temps par lots. Recherchez les fichiers à l’aide des conditions de recherche, puis sélectionnez plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche.
Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer le fichier.

Élément	Description
Conditions de recherche
Nom d'utilisateur	Saisissez le nom d'utilisateur.
Sélection à partir de la liste des utilisateurs	Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Rechercher dans dossier	Sélectionnez le dossier qui contient le fichier cible.
Nom de fichier	Saisissez un nom de fichier.
Code PIN/Mot de passe du fichier	Saisissez le mot de passe défini pour le fichier.
Résultat de la recherche
Travail	Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail. Paramètre d’usine: Tous les travaux
Nombre de copies	Définissez le nombre de copies à imprimer. Paramètre d’usine: Appliquer le nombre de copies enregistrées dans chaque fichier
Imprimer et effacer les données	Après l'impression, supprimez le fichier. Paramètre d’usine: Désactivé
Code de facturation Affiché lorsque l'option "Utiliser le code de facturation" est activée.
Code principal	Cochez cette case puis saisissez le code principal. (32 caractères maximum)
Code secondaire	Cochez cette case puis saisissez le code secondaire. (32 caractères maximum)

Soumettre le travail d'impression

Outre l'envoi d'un fichier sur votre PC, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier accessible à partir de votre PC, comme un fichier sur un autre PC relié au même réseau.
Les fichiers pouvant être imprimés sont des fichiers PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX et XLSX avec les extensions pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx et xlsx. Disponible uniquement si le machine prend en charge PostScript.
Saisissez le mot de passe pour les données PDF cryptées dans la file d’attente de l’écran d'état des travaux.
Pour connaître la procédure d'accès au "Mode Réglage (version Web)", reportez-vous à la section "MODE RÉGLAGE".

Réglages d’impression

Sélectionnez les réglages d’impression. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer dans "Sélectionner le fichier", sélectionnez les réglages, puis cliquez sur [Imprimer].

Élément	Description
Copies	Définissez le nombre de copies à imprimer.
Format de papier	Définissez le format d’impression.
Orientation	Sélectionnez portrait ou paysage comme orientation pour l'impression. Paramètre d’usine: Portrait
Impression recto verso	Sélectionnez impression recto, impression recto verso (brochure) ou impression recto verso (bloc-notes). Paramètre d’usine: Recto
Sortie	Si vous imprimez par jeu, cochez la case "Impression par unité". Paramètre d’usine: Impression par unité : Activé
Page de séparation	Sélectionnez pour insérer des pages de séparation. Spécifiez si des pages de séparation doivent être ajoutées avant ou après chaque jeu. Parmi les magasins papier, sélectionnez le magasin papier contenant le papier que vous souhaitez utiliser. Paramètre d’usine: Ins. début des jeux : Désactivé, Ins. fin des jeux : Désactivé
Impression N/B	Imprime le fichier en noir et blanc.
Ajust. à page	Imprimez le fichier aux dimensions du format de papier.
Que souhaitez-vous imprimer	Indiquez s'il faut imprimer une feuille ou tout le classeur lors de l'impression du fichier Excel.
Plateau de sortie	Sélectionnez le plateau de sortie du travail d’impression.
Fichier temp.	Enregistrez les données d’impression dans le dossier de fichiers temporaires de la machine.
Impr. pap. glacé	Cochez cette case si le travail d’impression sera imprimé sur papier glacé.
Code de facturation	Cochez la case du code de facturation à attribuer, puis saisissez un code de facturation.

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