DOKUMENTUMTÁROLÁS

Mappatípusok

Három mappatípus használható a fájlok helyi meghajtón történő tárolásához a dokumentum tárolás funkció használatával.
Mappák a helyi meghajtón

Gyors fájl mappa
Az [Gyorsfájl] használatával tárolt dokumentumok ebben a mappában kerülnek tárolásra. Minden feladathoz automatikusan hozzárendelődik egy felhasználónév és egy fájlnév.
Fő Mappa
Ha a Fő mappában tárol egy feladatot, megadhat egy korábban tárolt felhasználónevet, és hozzárendelhet egy fájlnevet.
A fájl tárolásakor szükség szerint jelszó (4 - 32 karakter) is beállítható ("Bizalmas" mentés).
Egyedi mappa
Ebben a mappában az egyedi nevekkel rendelkező mappák vannak tárolva.
Ahogy a Fő mappa, az egyedi mappa is lehetővé teszi, hogy egy korábban tárolt felhasználónevet adjon meg, és fájlnevet társítson hozzá a feladat tárolásakor.
Jelszavakat (PIN kód: 4 - 8 számjegy) adhat meg az egyedi mappákhoz és az egyedi mappákba mentett fájlokhoz is.

Praktikus tárolási elemek

Ha a munkát a [Fájl] vagy a [Fájl Tárolása] segítségével tárolja dokumentum iktatási módban, az alábbi elemek tárolása kényelmes. A feladatok [Gyorsfájl] funkcióval történő tárolása esetén nincs szükség ezekre a beállításokra.

Felhasználónév	Ez akkor szükséges, ha felhasználónevet kíván társítani a tárolt fájlokhoz. A felhasználónév a fájlok keresésekor keresési feltételként is használható.
Egyedi mappa	Először a Fő mappa választható ki a fájlok [Fájl] és [Fájl Tárolása] funkciókkal történő tárolási helyeként. Tároljon el egy egyedi mappát és adja meg a fájlok tárolására szolgáló helyként. Ha szükséges, adjon meg egy jelszót a felhasználói mappához. Írja be a mappa használatához szükséges PIN-kódot. Ha a mappához jelszó van beállítva, " " jelenik meg abban a mappában, amelyhez jelszó lett beállítva.
Saját mappa	A korábban létrehozott egyedi mappa is lehet "Saját mappa", vagy új mappát is létrehozhat "Saját mappa" beállításként. Ha konfigurálta a "Saját mappa" beállítást, és a felhasználóazonosítást használja, a rendszer mindig a "Saját mappa" beállítást választja ki a [Fájl] vagy a [Fájl Tárolása] funkció rendeltetési helyeként.

A tárolható oldalak és fájlok hozzávetőleges mennyisége

Az egyedi mappákban és a Fő mappában tárolható oldalak és fájlok teljes száma

Példák az eredeti típusokra		Oldalak száma*1	Fájlok száma
Színes eredeti (szöveget és fényképet tartalmazó példa) Méret: A4		Max. 5700*2 Max. 900	Max. 3000*2 Max. 500
Fekete-fehér eredeti (szöveg) Méret: A4		Max. 13000*2 Max. 2100

A Gyors fájl mappában tárolható oldalak és fájlok száma

Példák az eredeti típusokra		Oldalak száma*1	Fájlok száma
Színes eredeti (szöveget és fényképet tartalmazó példa) Méret: A4		Max. 700*2 Max. 300	Max. 1000*2 Max. 500
Fekete-fehér eredeti (szöveg) Méret: A4		Max. 2000*2 Max. 700

*1 A fenti számok a tárolható oldalak hozzávetőleges számát jelzik azokban az esetekben, ha minden oldal színes, illetve ha minden oldal fekete-fehér.

*2 Ha nagykapacitású SSD van beszerelve.

A fenti eredeti típusok a leírások könnyebb megértését szolgáló példák. A tárolható oldalak és fájlok tényleges száma az eredeti képeken lévő tartalomtól és a fájlok tárolásakor megadott beállításoktól függően változik.

Fájlokhoz hozzáadott információk

Ha a "Fájl" segítségével ment egy fájlt, a következő megkülönböztető információkat adja meg.

Felhasználónév	A felhasználónév a fájltulajdonos és egyéb információk megadásához szükséges. A felhasználónevet előzetesen regisztrálni kell.
Fájlnév	A fájl megnevezése.
Tárolás ide	A fájlok tárolására szolgáló mappát adja meg.
Tulajdonság	Megosztás	A "Megosztás" tulajdonsággal rendelkező fájlokat bármely felhasználó megjelenítheti és kezelheti.
	Védelem	A "Védelem" beállítás esetén a fájl nem szerkeszthető, nem helyezhető át, és nem törölhető. Jelszó beállítása nem szükséges.
	Bizalmas	A fájlok védelméhez (4 - 32 számjegyű) jelszó állítható be.

• Az [Gyorsfájl] segítségével tárolt fájlok "Megosztás" tulajdonsággal kapnak, így bármely személy elérheti őket a kimenethez. Ezért ne tároljon érzékeny dokumentumokat vagy bizalmas dokumentumokat a [Gyorsfájl] funkció használatával.
• A fájlok [Fájl] funkcióval történő mentésekor használja a "Bizalmas" jellemzőt. Az illetéktelen használat megakadályozása érdekében állítson be jelszót a "Bizalmas" fájlokra. Gondosan ügyeljen arra, hogy mások ne szerezhessék meg a jelszót.
• A tárolt "Bizalmas" fájl tulajdonsága a "Tulajdonság Megváltoztatás" funkcióval "Megosztás" értékre módosítható. Ne tároljon érzékeny vagy olyan dokumentumokat, amelyeket nem szeretne, ha mások is használnának.
• A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP Corporation nem vállal felelősséget semmilyen kárért, amely az érzékeny információk harmadik fél manipulációjából eredő nyilvánosságra kerülésének következménye, ha az adatokat a Gyorsfájl funkció vagy a Fájl funkció használatával mentették, vagy ha az adatokat mentő kezelő által a Gyorsfájl funkció vagy a Fájl funkció nem megfelelő alkalmazásából adódott.

A dokumentumtárolás használatához nyomtatás módban válassza a dokumentumtárolást a nyomtató-illesztőprogramban. A dokumentumtárolás ismertetését lásd " NYOMTATÓFÁJLOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA (MEGŐRZÉS/DOKUMENTUMTÁROLÁS)" a "NYOMT." részben.