Dokumentum Tárolási Beállítások

Feltétel Beállítások

Az alábbi rész a dokumentumtárolási beállítások leírását tartalmazza.
A beállítások konfigurálásához koppintson a [Dokumentum Tárolási Beállítások] gombra.

Alapértelmezett Üzemmód Beállítása

Ezzel adható meg, hogy a gép melyik módot (Megosztás vagy Bizalmas) használja alapértelmezett módként egy fájl tárolásakor.
Ha a [Bizalmas Üzemmód] opciót választja, a tárolás információs képernyőjén a [Bizalmas] jelölőnégyzet aalakra vált.

Gyári alapbeállítások:

Megosztási Üzemmód

Rendezési Módszer Beállítása

A Fő mappában, Egyedi mappában és Gyors fájl mappában tárolt fájlok megjelenítési sorrendjét határozza meg. Válassza ki az alábbi beállítások egyikét:

Fájlnév

Felhasználónév

Dátum

Gyári alapbeállítások:

Dátum

Rendszergazda jogosultság beállítása

A jelszóval rendelkező fájlokhoz és egyedi mappákhoz ezzel a beállítással engedélyezheti a jelszó helyett a rendszergazda jelszó megadásával történő hozzáférést.
Emellett szükség esetén módosíthatja a rögzített méretarányt is.

Gyári alapbeállítások:

Összes érvénytelen

Összes Gyors Fájl Törlése

Ez a funkció a védett fájlok kivételével minden fájlt töröl a Gyors fájl mappából.
Törlés
A gombra koppintva elindíthatja az összes fájl azonnali törlését.
Gyors fájlok törlése bekapcsoláskor.(Kivéve: védett fájlok)
Ez a funkció automatikusan törli a Gyors fájl mappában lévő összes fájlt (a védett fájlok kivételével) az [üzem] gomb "Be" állásba történő kapcsolásakor.

Gyári alapbeállítások:

Engedélyezés

Kötegnyomtatási beállítások

Állítsa be, hogy az [Össz. felhaszn.] és a [Felh. Ismeretlen] gomb le legyen-e tiltva a felhasználónév kiválasztási képernyőjén az összes fájl kinyomtatása esetén.

Gyári alapbeállítások:

[Össz. felhaszn.] kiválasztása nem engedélyezett.:Engedélyezés, [Felh. Ismeretlen] kiválasztása nem engedélyezett.:Engedélyezés

Nyomtatási sorrend beállítás Kötegnyomtatáshoz/Több fájl nyomtatásához

Adja meg, hogy a fájlok sorba állítása dátumok (újabb/régebbi) vagy fajlnév szerint (növekvő/csökkenő) történjen.

Gyári alapbeállítások:

Dátum (csökk.)

Tárolás/törlés beáll.a fájl nyomtat.után

Válassza ki, hogy elmenti vagy törli a fájlt a nyomtatás után.

Gyári alapbeállítások:

Tárolás

PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása

Beállíthatja az egyes feladatok végrehajtása során létrehozott nyilvános PDF vagy letölthető fájl kezdeti fájlformátumát.
F/F, Tömörítési Mód
Állítsa be a tömörítési formátumot F/F, illetve a tömörítési arányt színes/szürkeárnyalatos beállításhoz.
F/F esetében válasszon tömörítetlen formátumból, MH (G3), MMR (G4).
Színes/szürkeárnyalatos esetében válasszon alacsony, közepes vagy magas fájltömörítési arányt.
A feladatok végrehajtásakor megadható beállítások
A nyomtatási feladat végrehajtásakor megadhatja a nyilvános PDF létrehozását és a nyilvános PDF felbontásának beállítását.

Gyári alapbeállítások:

F/F:Tömörítési mód:MMR(G4) Színes/szürkeárnyalatos: Tömörítési arány:Közepes Nyomtató:Letiltás, Felbontás alkalmazása feladat végrehajtáskor:Letiltás, Felbontás:200dpi×200dpi

Dokumentum Tárolás Meghatározása

Ez a beállítás csak ezen a készüléken végezhető el. Ez a beállítás megegyezik a "Egyedi Mappa" regisztrációs módszerével.

Fájlbeállítások automatikus törlése

Az alábbi rész a dokumentumtárolási beállítások leírását tartalmazza. A beállítások konfigurálásához koppintson a [Dokumentum Tárolási Beállítások] gombra.
Az időre és mappára vonatkozó beállítások úgy is konfigurálhatók, hogy a gép adott időpontban automatikusan törölje a megadott mappákban (amelyeket a dokumentumtárolási funkció tárol) lévő fájlokat. Az automatikus törlés funkcióhoz legfeljebb 3 beállítás tárolható el.
A funkció használatának módja a következő:

1. Válasszon [1. beállítás], [2. beállítás], vagy [3. beállítás] lehetőséget.
2. Állítsa be az automatikus törlés dátumát és idejét.
3. Válassza ki a kívánt mappát.
4. Határozza meg, hogy a rendszer törölje-e a védett és a bizalmas fájlokat.
5. Engedélyezze a tárolt beállításokat.

Elem	Leírás
Ütemezés	Automatikus törlési ciklus kiválasztása. Válasszon a [Törlés ütemezés szerint], [Törlés megadott időpontban, a megadott napszám letelte után] vagy [Törlés a megadott idő letelte után]. Törlés ütemezés szerint Naponta: Automatikus törlés naponta, a megadott időpontban. Hetente: Automatikus törlés a hét megadott napján, a megadott időpontban. Havonta: Automatikus törlés a hónap megadott napján, a megadott időpontban. Törlés megadott időpontban, a megadott napszám letelte után A megadott időpontban a fájl automatikusan törlésre kerül, miután a fájl mentését követően eltelt a megadott napszám letelt. Eltelt dátum és idő: Állítsa be az eltelt dátumot és az időt. Törlési idő: A megadott időpontban automatikusan törlést végez. Törlés a megadott idő letelte után Törlés a megadott idő elteltével a fájl tárolásának időpontjától számított órában. 1 óra/2 óra/3 óra/6 óra/8 óra/12 óra Gyári alapbeállítások: Törlés ütemezés szerint, Minden nap
Mappák	Egyedi mappák kiválasztásához válassza a [Mappa kivál.] lehetőséget és válasszon ki egy tetszőleges mappát. Az összes mappa kiválasztásához, beleértve az aktuálisan éppen létrehozott mappát, válassza ki az [Összes mappa (az ezután regisztrált mappákkal együtt)] opciót.
Védett fájl törlése	Engedélyezze ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a védett fájlok is törlésre kerüljenek. Gyári alapbeállítások: Engedélyezés
Bizalmas fájl törlése	Engedélyezze ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a titkosított fájlok is törlésre kerüljenek. Gyári alapbeállítások: Engedélyezés

Törlés most

Ha ezt a műveletet végrehajtja egy kiválasztott mappára vonatkozóan, a mappában lévő összes fájl azonnal törlésre kerül a dátum- és időbeállítástól függetlenül.

Automatikus törlés végrehajtása Automatikus kikapcsolás közben.