È possibile eliminare i file memorizzati che non servono più.
Una volta selezionato il file desiderato, procedere come descritto di seguito.
SELEZIONE DI UN FILE DA RECUPERARE
Toccare il tasto [Cancella].
Controllare il file, quindi toccare il tasto [Cancellare].
È possibile eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti contenuti
nelle cartelle specificate, indicando le cartelle e la frequenza. L'eliminazione periodica
dei file memorizzati nella macchina consente di evitare la divulgazione di informazioni
sensibili e di liberare spazio nell'unità locale.
Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti. Toccare
il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente
i file da cartelle specifiche (memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti)
a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione
automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di seguito:
(1) Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.
| Elemento | Impostazioni |
|---|---|
|
Programmare |
Selezionare il ciclo dell'eliminazione automatica. Selezionare tra [Elimina per ordine], [Elimina secondo tempi specificati dopo che sono trascorsi i giorni specificati] o [Elimina dopo il tempo specificato]. Elimina secondo pianificazione Selezionare un ciclo di eliminazione automatica.
Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati Elimina automaticamente il file all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato da quello di salvataggio del file.
Elimina dopo il tempo specificato Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato. |
|
Cartelle |
Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella desiderata. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)]. |
|
Cancellare file protetti |
Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare. |
|
Cancellare file riservati |
Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare. |
Eliminare
Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata, tutti i file
presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data
e dall'ora impostate.
Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico
(Se non si seleziona questa opzione, i file vengono eliminati al riavvio della macchina
in seguito allo spegnimento automatico).
Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione Spegnimento Automatico.
Quando la casella di controllo è deselezionata (
), i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento
automatico.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_it
