Operazioni sui documenti

Questa impostazione può essere eseguita anche dagli utenti generici.

Archiv. Documenti

I dati salvati da Archiviazione Documenti possono essere modificati dal Web.

Cartel. Princ.

È possibile visualizzare i file nella Cartella Principale. Se si seleziona [Stampa], [Sposta] o [Cancella] è possibile modificare un file specifico.

Elemento	Descrizione
Stile display	I file salvati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Classificazione lavoro	I file salvati visualizzati possono essere filtrati per lavoro.
Download	Quando è presente un file PDF per la visualizzazione o download nel PC, selezionarlo per scaricare il file nel computer.
Visualizza voci	Impostare il numero di file visualizzati.

Cartella Selez Rapida File

È possibile selezionare i file in Cartella Selezione Rapida File. È possibile riutilizzare il file specificato. Fare clic su [Stampa], [Sposta] o [Cancella].

Elemento	Descrizione
Stile display	I file salvati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Classificazione lavoro	I file salvati visualizzati possono essere filtrati per lavoro.
Visualizza voci	Impostare il numero di file visualizzati.

Cartella Personalizzata

È possibile visualizzare i file presenti nella Cartella Personalizzata. È possibile riutilizzare il file specificato. Fare clic su [Stampa], [Sposta] o [Cancella]. Se il file da manipolare presenta una password, inserirla nel campo "Password del File".

Elemento	Descrizione
Indice	I nomi visualizzati nella Cartella Personalizzata possono essere filtrati per indice.
Download	Quando è presente un file PDF per la visualizzazione o download nel PC, selezionarlo per scaricare il file nel computer.
Visualizza voci	Impostare il numero di file visualizzati.

Cartella pers.

Elemento visualizzato quando è impostato Cartella pers.
Visualizza i file contenuti in Cartella pers. Permette di richiamare il file specificato. Se si seleziona [Stampa], [Sposta] o [Cancella] è possibile modificare un file specifico.
Se il file da manipolare presenta una password, inserirla nel campo "Password del File".

Ricerca

Elemento	Descrizione
Nome Utente	Immettere il nome utente.
Selezione da Elenco utenti	Fare clic sul pulsante [Impostazione] e cercare gli utenti nell'elenco.
Nome Accesso	Impostare il numero di file visualizzati.
Ricerca artella	Impostare la cartella.
Nome File	Immettere un nome per il file.
Cod. PIN/Password del File	Immettere la password impostata per il file.
Data memorizzata	Impostare la data e l'ora in cui è stato salvato il file.

Search Result

Utilizzare queste impostazioni per immettere le condizioni di ricerca. Se si seleziona [Stampa], [Sposta] o [Cancella] è possibile modificare un file specifico. Se il file da manipolare presenta una password, inserirla nel campo "Password del File".

Elemento	Descrizione
Stile display	I file trovati possono essere visualizzati in formato elenco o miniatura.
Classificazione lavoro	I file trovati possono essere filtrati per lavoro.
Visualizza voci	Impostare il numero di file visualizzati.

Stampa file in lotti

È possibile stampare più file contemporaneamente tramite la stampa in serie. Ricercare i file con le condizioni di ricerca, quindi selezionare più file tra i risultati della ricerca visualizzati.
Fare clic su [Stampa] per stampare il file.

Elemento	Descrizione
Condizione di ricerca
Nome Utente	Immettere il nome utente.
Selezione da Elenco utenti	Fare clic sul pulsante [Impostazione] e cercare gli utenti nell'elenco.
Ricerca artella	Selezionare la cartella contenente il file target.
Nome File	Immettere un nome per il file.
Cod. PIN/Password del File	Immettere la password impostata per il file.
Risultati della ricerca
Classificazione lavoro	I file trovati possono essere filtrati per lavoro. Impostazioni di fabbrica: Tutti i lavori
Numero di copie	Impostare il numero di copie da stampare. Impostazioni di fabbrica: Usare il numero di copie memorizzato in ogni file
Stampa ed elimina dati	Dopo aver eseguito la stampa, eliminare il file. Impostazioni di fabbrica: Disabilit.
Codice fatturazione Visualizzato quando "Utilizzare cod. fatt." è abilitato.
Codice principale	Selezionare questa casella di controllo, quindi immettere il codice principale. (massimo 32 caratteri)
Codice secondario	Selezionare questa casella di controllo, quindi immettere il codice secondario. (massimo 32 caratteri)

Inoltra lavoro di stampa

Oltre a un file sul proprio PC, è possibile usare questa procedura per stampare qualunque file accessibile dal proprio PC come, ad esempio, un file su un altro PC connesso alla stessa rete.
È possibile stampare file in formato PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX e XLSX con le seguenti estensioni: pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx e xlsx. Disponibile solo se la macchina supporta PostScript.
Immettere la password per i dati PDF crittografati nella coda di spooling della schermata dello stato dei lavori.
Per informazioni sulla procedura di accesso alla "Modalità di impostazione (versione Web)", consultare la sezione "MODALITÀ DI IMPOSTAZIONE".

Print Settings

Selezionare le impostazioni di stampa. Selezionare il file che si desidera stampare in "Seleziona file", selezionare le impostazioni, quindi fare clic su [Stampa].

Elemento	Descrizione
Copie totali	Impostare il numero di copie da stampare.
Dimensioni	Impostare il formato di stampa.
Orientamento	Selezionare verticale oppure orizzontale come orientamento di stampa. Impostazioni di fabbrica: Verticale
Copia A 2 Facciate	Selezionare la stampa su una facciata, su due facciate (opuscolo) o su due facciate (blocco). Impostazioni di fabbrica: 1 Facciata
Produzione	Se si stampa per serie, selezionare la casella di controllo "Stampa per unità". Impostazioni di fabbrica: Stampa per unità: Abilitato
Separatore di pagina	Selezionare per inserire le pagine separatore. Specificare se le pagine separatore devono essere inserite prima o dopo ciascuna serie. Selezionare il vassoio contenente la carta che si desidera utilizzare tra i vari vassoi disponibili. Impostazioni di fabbrica: Ins. inizio impost.: disabilitato, Ins. fine impost.: disabilitato
Stampa B/N	Stampare il file in bianco e nero.
Adatta a pag.	Espandere i contenuti del file per sfruttare le dimensioni reali del foglio, in base al formato carta.
Stampa cosa	Stampando un file Excel, selezionare se stampare un foglio o un'intera cartella di lavoro.
Vassoio Uscita	Selezionare il vassoio di uscita per il lavoro di stampa.
File Rapido	Salvare i dati di stampa nella Cartella Selezione Rapida File della macchina.
Stampa su carta luc.	Selezionare questa casella di controllo se il lavoro di stampa sarà stampato su carta lucida.
Codice fatturazione	Selezionare la casella di controllo del codice fatturazione da assegnare, quindi immettere il codice fatturazione.

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