PROBLEMI CON L'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

Alcune funzioni sono state disabilitate dall'amministratore?
Alcune funzioni potrebbero essere state disabilitate nella modalità di impostazione. Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, le funzioni utilizzabili potrebbero essere soggette a restrizioni nelle impostazioni utente. Contattare l'amministratore.

LISTA DI CONTROLLO

L'ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI NON VIENE EFFETTUATA

Controllo	Soluzione
L'archiviazione di documenti è stata abilitata nel driver della stampante?	Abilitare l'archiviazione di documenti. In modalità di stampa, abilitare l'archiviazione di documenti nella scheda [Gestione processo] del driver della stampante. In modalità diverse da quella di stampa, specificare le Impostazioni Archiviazione Documento da File Rapido o File.

NON È POSSIBILE MEMORIZZARE UN LAVORO IN UNA CARTELLA PERSONALIZZATA

Controllo	Soluzione
Le cartelle personalizzate create con la macchina vengono visualizzate in "Informazioni sulle cartelle"?(Durante la stampa)	Fare clic sul pulsante [Prelevare nome cartella] nella schermata di salvataggio dell'archiviazione documenti (driver della stampante), in modo da richiamare le cartelle personalizzate create sulla macchina.
La cartella personalizzata è protetta da un codice PIN?	Immettere il codice PIN configurato nella macchina nella schermata di salvataggio per l'archiviazione di documenti.

UN FILE MEMORIZZATO NON È PIÙ PRESENTE

Controllo	Soluzione
È stata abilitata la casella di controllo [Elimina] per stampare un file memorizzato?	Se viene abilitata la casella di controllo [Elimina] per stampare il file, questo verrà automaticamente eliminato dopo la stampa. La proprietà del file può essere impostata su [Proteggi] per evitare che venga cancellato erroneamente.
È stata abilitata l'eliminazione automatica dei file di archiviazione documenti?	Se sono stati eliminati file necessari, contattare l'amministratore della macchina. Quando l'opzione [Cancellazione automatica impostaz. file] è abilitata nella modalità di impostazione, i file nelle cartelle specificate vengono eliminati periodicamente. (Anche quando la proprietà del file è [Confidenziale] oppure [Proteggi], il file può essere eliminato.) "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] → [Cancellazione automatica impostaz. file]

NON È POSSIBILE ELIMINARE UN FILE

Controllo	Soluzione
La proprietà del file è impostata su [Proteggi]?	Se la proprietà di un file è impostata su [Proteggi], il file non può essere eliminato. Cambiare la proprietà del file da [Proteggi] a [Condivisione], quindi eliminare il file.

NON È POSSIBILE IMPOSTARE LE PROPRIETÀ DI UN FILE SU [Confidenziale]

Controllo	Soluzione
Il file si trova nella cartella Selezione Rapida File?	Spostare il file in un'altra cartella, quindi impostarne la proprietà su "Confidenziale". Non è possibile specificare [Confidenziale] per un file contenuto nella cartella Selezione Rapida File. (Si noti che è possibile specificare [Proteggi] per un file contenuto nella cartella Selezione Rapida File, per evitare che venga cancellato erroneamente.)

NON È POSSIBILE APRIRE UN FILE O UNA CARTELLA RISERVATI

Controllo	Soluzione
È stata immessa una password/codice PIN errato?	Contattare l'amministratore.

IMPOSSIBILE MEMORIZZARE O MODIFICARE IL NOME DI UN FILE O DI UNA CARTELLA PERSONALIZZATA

Controllo	Soluzione
Il nome contiene caratteri non utilizzabili per il nome di un file o di una cartella?	I seguenti caratteri non possono essere utilizzati per il nome di un file o di una cartella: ? / " : < > * \ |

NON SO COME UTILIZZARE LA STAMPA DIRETTA DA DISPOSITIVO USB

Controllo	Soluzione
Il dispositivo di memoria USB è stato inserito?	Quando si inserisce un dispositivo di memoria USB nella macchina, viene visualizzato un messaggio. Per eseguire la stampa diretta da dispositivo USB, toccare il tasto [Stampa da dispos. memoria est. (USB)].
È stato selezionato [Seleziona file da memoria USB per stampa] nella modalità Archiviazione documenti?	Toccare [Seleziona file da memoria USB per stampa] nel pannello operativo della modalità Archiviazione documenti.