Hiermee wordt het logboek van een uitgevoerde opdracht op het apparaat weergegeven.
Selecteer een weergave-item en periode en tik op de toets [Weergeven].
Hiermee wordt het logboek van een uitgevoerde opdracht op het apparaat verwijderd
of opgeslagen.
Stel het aantal opdrachten in voor [Nummer van takenlogboek voor kennisgeving via
e-mail] en klik op [Opslaan].
Tik op de toets [Wissen] om het takenlogboek te verwijderen.
U kunt gegevens importeren en exporteren.
Nadat u de gegevens hebt geselecteerd, klikt u op de knop [Uitvoeren]. De gegevens
worden in CSV-formaat geëxporteerd.
U kunt gegevens importeren die in CSV-formaat naar het apparaat zijn geëxporteerd.
Gebruikersinformatie die op het apparaat zijn opgeslagen, kunnen op een USB-stick
worden opgeslagen en vandaar worden teruggeplaatst.
Als u het apparaat wilt gebruiken om een bestand te bewerken, plaatst u de USB-stick
in het apparaat. Als u instellingen op de webpagina moet selecteren, gebruikt u de
computer om het bestand te bewerken.
Gegevens exporteren.
Gegevens importeren.
De instellingsinformatie van het apparaat wordt in XML-indeling opgeslagen en gekopieerd
naar een ander apparaat.
Met deze functie hoeft u dezelfde instellingen niet telkens opnieuw te configureren
in verschillende apparaten.
Als u het apparaat wilt gebruiken om een bestand te bewerken, plaatst u de USB-stick
in het apparaat. Als u instellingen op de webpagina moet selecteren, gebruikt u de
computer om het bestand te bewerken.
Gegevens exporteren.
Gegevens importeren.
U kunt een back-up maken van een bestand dat u hebt opgeslagen met Documentarchivering
en het back-upbestand terugzetten op het apparaat.
Selecteer de map waarvan u de back-up wilt maken en klik op [Uitvoeren]. De bestanden
worden opgeslagen op uw computer.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
Index |
De weergegeven Mapnamen kunnen worden gefilterd op index. |
|
Opties tonen |
Stel het aantal weergegeven bestanden in. |
U kunt een bestand op het apparaat herstellen dat u hebt opgeslagen met 'Exportinstellingen'.
Gebruik maximaal 200 tekens voor het pad van het opgeslagen bestand bij 'Instellingen
importeren uit bestand' en klik op [Uitvoeren].
Hiermee zet u de huidige instellingen (die u hebt geselecteerd in de instellingsmodus)
terug naar de fabrieksinstellingen. Druk de huidige instellingen af door [Status]
te selecteren bij “Instellingen (beheerder)” → [Datalijst] → [Lijst voor Beheerder]
als u een record wilt maken van de huidige instellingen voordat u de instellingen
herstelt.
Hiermee zet u alle 'Netwerk- instellingen' terug naar de fabrieksinstellingen.
Hiermee selecteert u de instellingen voor de standaard e-mailstatusfunctie of geavanceerde
e-mailstatusfunctie.
De e-mailstatusfunctie kan periodiek de apparaatinformatie naar het opgeslagen adres
verzenden.
Hiermee stelt u de E-mailstatusadreslijst 1, E-mailstatusadreslijst 2 en E-mailstatusdealeradreslijst
afzonderlijk in.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
E-mailadres |
Voer het bestemmingse-mailadres voor verzending van de apparaatstatusinformatie in. Als u meerdere adressen invoert, moet u deze van elkaar scheiden met een puntkomma (;) of komma (,). |
|
Nu verzenden |
Als u hierop tikt, wordt het statusbericht naar de bestemming van de e-mailadreslijst verzonden. |
|
Verzenden volgens planning 1 |
Als deze optie is ingesteld op |
|
Verzenden volgens planning 2 |
Als deze optie is ingesteld op |
|
Tijdschema |
Selecteer een planning om e-mailberichten te verzenden. |
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
Aanvraag statusbericht via e-mail |
Aanvraag statusbericht via e-mail kan worden ingeschakeld. |
|
POP3-server |
Voer de hostnaam of het IP-adres van de POP3-server in. |
|
Poortnummer |
Voer het poortnummer van de POP3-server in.
|
|
Authenticatie Methode |
Specificeer de authenticatiemethode voor POP. Selecteer "OAuth 2.0" bij gebruik van Microsoft365, Exchange Online, enz. Zie "OAuth 2.0 AUTHENTICATIE" voor informatie over het configureren van de instellingen wanneer OAuth 2.0 is geselecteerd.
|
|
Provider |
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode". Selecteer een provider.
|
|
Accountnaam |
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode". Voer een accountnaam in. |
|
Token |
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode". Toont de huidige tokenstatus. |
|
Token opvragen / Wissen |
De "Token opvragen" toets wordt weergegeven als het token niet is verkregen, en de "Wissen" toets wordt weergegeven als het token is verkregen. |
|
Gebruikersnaam |
Deze instelling is beschikbaar wanneer u "Authenticatie Methode" anders dan "OAuth 2.0" selecteert. Voer de gebruikersnaam in. De speciale gebruikersaccount is vereist voor bi-directionele verzending van de status via e-mail. |
|
Wachtwoord |
Deze instelling is beschikbaar wanneer u "Authenticatie Methode" anders dan "OAuth 2.0" selecteert. Voer het wachtwoord in. Als u het wachtwoord wilt wijzigen, stelt u [Wachtwoord wijzigen]
in op |
|
Controle-interval |
Voer het navraaginterval voor de POP3-server in. De standaardinstelling is vijf minuten. |
|
SSL/TLS inschakelen |
Wanneer SSL/TLS is ingeschakeld Daarom moet de sever POP over SSL/TLS of STLS-opdrachten ondersteunen. Voor POP over SSL/TLS, stelt u de POP over SSL/TLS-poortnummer in “Poortnummer” in. U kunt POP over TLS-communicatie mogelijk maken door 'Poortnummer' in te stellen op hetzelfde poortnummer als voor normale POP3-communicatie.
|
|
Verbindingstest |
Tik op de knop [Uitvoeren] om de verbinding met de POP3-server te testen. |
Hiermee selecteert u de instellingen voor de functie voor waarschuwingsberichten via
e-mail.
De e-mailwaarschuwingsfunctie kan problemen met het apparaat via e-mail melden aan
de beheerder of leverancier.
Stel de opties E-Mailwaarschuwingsberichtenlijst 1, E-Mailwaarschuwingsberichtenlijst
2 en E-Mailwaarschuwingsberichtenlijst van dealer afzonderlijk in.
Voer het bestemmingse-mailadres voor verzending van de waarschuwingsberichten in.
U kunt meerdere adressen invoeren door ze van elkaar te scheiden met een puntkomma
of komma.
Voorbeeld: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
In de volgende gevallen wordt er per e-mail een rapport verzonden. U kunt de status
voor het verzenden van waarschuwingen voor elke adreslijst individueel instellen.
Wanneer de eenhehid het doel van de waarschuwing wordt, zal er een e-mail worden verzonden
naar het ingestelde adres.
Storing, Toner is bijna op, Toner Op, Papier Op, Serviceaanvraag, PM-aanvraag, Tonerafvaldoos
bijna vol, Tonerafvalbak vol, Takenlogboek vol, Veiligheidswaarschuwing
Stel de SMTP-serverinstellingen in die worden gebruikt voor e-mailstatus en e-mailwaarschuwing,
in dezelfde instellingen alsSMTP-instellingvan netwerkinstelling.
Gebruik deze instelling wanneer u “SMTP-Server gebruiken in [Netwerkinstellingen].”
niet gebruikt.
Voer de hostnaam of het IP-adres van de primaire SMTP-server in.
Deze instelling is beschikbaar wanneer u "Authenticatie Methode" anders dan "OAuth
2.0" selecteert.
Voer de hostnaam of het IP-adres van de secundaire SMTP-server in.
Voer een poortnummer in.
Voer een time-out in. Deze waarde wordt gebruikt voor de verbinding met de SMTP-server
en voor de verzending van gegevens volgens de e-mailsysteemspecificaties.
Voer de naam van de afzender in.
Voer het adres van de afzender in
Als
SSL/TLS is ingeschakeld, kan communicatie met SMTP-over-TLS-versleuteling door de
opdracht STARTTLS worden gebruikt.
De server moet de opdracht STARTTLS wel ondersteunen.
U kunt SSL/TLS-communicatie toestaan door “Poortnummer” op hetzelfde poortnummer in
te stellen als de normale SMTP.
Specificeer de authenticatiemethode voor SMTP.
Selecteer "OAuth 2.0" bij gebruik van Microsoft365, Exchange Online, enz.
Zie "OAuth 2.0 AUTHENTICATIE" voor informatie over het configureren van de instellingen wanneer OAuth 2.0 is geselecteerd.
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode".
Selecteer een provider.
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode".
Voer een accountnaam in.
Dit kan worden ingesteld wanneer "OAuth 2.0" is geselecteerd als "Authenticatie Methode".
Toont de huidige tokenstatus.
De "Token opvragen" toets wordt weergegeven als het token niet is verkregen, en de
"Wissen" toets wordt weergegeven als het token is verkregen.
Deze instelling is beschikbaar wanneer "SMTP-authenticatie" is geselecteerd als "Authenticatie
Methode".
Voer de gebruikersnaam in.
Deze instelling is beschikbaar wanneer "SMTP-authenticatie" is geselecteerd als "Authenticatie
Methode".
Voer het wachtwoord in.
Als u het wachtwoord wilt wijzigen, stelt u [Wachtwoord wijzigen] in op.
Deze instelling is beschikbaar wanneer u "Authenticatie Methode" anders dan "OAuth
2.0" selecteert.
Alsis ingesteld, wordt u geauthenticeerd voor de POP-server voordat u de SMTP-communicatie
gebruikt.
is ingesteld, wordt het authenticatieprotocol (inclusief APOP) gebruikt voor authenticatie
van de POP3-server..wordt de POP over SSL/TLS-communicatie of de POP over TLS-communicatie via de opdracht
STLS ingeschakeld. De server moet de POP over SSL/TLS-communicatie of de opdracht
STLS wel ondersteunen. U kunt SSL/TLS-communicatie toestaan door 'Poortnummer' in
te stellen op het poortnummer van de POP over SSL/TLS-communicatie. U kunt POP over
TLS-communicatie toestaan door 'Poortnummer' in te stellen op hetzelfde poortnummer
als voor de normale POP3-communicatie.Tik op de knop [Uitvoeren:] om de verbinding met de SMTP-server te testen.
Deze functie is voor verbinding met Synappx Manage, een cloudservice voor apparaatbeheer.
Stelt in of de Geavanceerde FSS-functie moet worden ingeschakeld.
Het omschakelen van deze functie vereist een herstart van de machine.
Voer de initiële aansluitings-URL in die door de huurder van de clouddienst is verstrekt.
Nadat de verbinding is voltooid, als de URL als leeg is geregistreerd, wordt de vorige
verbindingsinformatie geïnitialiseerd.
Controleert op verzoeken om informatie van de clouddienst op te halen of om de besturing
van de machine te wijzigen.
Deze instelling is beschikbaar wanneer een gegevensbeveiligingskit in de machine is
geïnstalleerd en "Geavanceerde beveiligingsinstellingen" zijn geconfigureerd.
De firmware van de machine kan via LAN worden bijgewerkt zonder gebruik te maken van
een USB-geheugen.
Zie de handleiding van de databeveiligingskit voor details over de instellingen met
de databeveiligingskit.
Neem voor meer informatie over "Geavanceerde beveiligingsinstellingen" contact op
met uw dealer of de dichtstbijzijnde SHARP Serviceafdeling.
Selecteer het firmwarebestand dat moet worden bijgewerkt.
Stel in of de status van de firmware-update op de webpagina moet worden weergegeven.
Tik op deze toets om het bijwerken van de geselecteerde firmware te starten.
Version 02a / bpc542pw_usr_02a_nl
