SHARP

Språk

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER

BRUKE TO MASKINER FOR Å SKRIVE UT EN STOR UTSKRIFTSJOBB(TANDEMUTSKRIFT)

Denne funksjonen krever to maskiner som kan utføre tandemutskrift.
To maskiner tilkoblet samme nettverk brukes til å kjøre en større utskriftsjobb parallelt. Denne funksjonen reduserer utskriftstiden ved håndtering av et stort utskriftsantall.
Eksempel: Skrive ut fire sett med kopier (to sett utføres av primærenheten og to sett utføres av sekundærenheten)

Denne funksjonen er tilgjengelig i et Windows-miljø.
IP-adressen til sekundærenheten må være registrert i skriverdriveren for at du skal kunne bruke tandemutskriftsfunksjonen.

Windows

  1. Klikk på [Detaljerte innstillinger]-fanen.
  2. Velg [På] i "Tandemutskrift".
Tandemutskriftsfunksjonen kan kun brukes når skriverdriveren har blitt installert med "Skreddersydd installasjon" med [LPR direkte utskrift (spesifiser adresse/autosøk)] og [Ja]-avkrysningsboksen valgt for "Vil du bruke "Tandemutskrift"?".

LAGRE OG BRUKE UTSKRIFTSFILER (DOKUMENTARKIVERING)

Denne funksjonen lagrer en utskriftsjobb som en fil på maskinens lokale stasjon, slik at jobben kan skrives ut fra berøringspanelet ved behov. Plasseringen for å lagre en fil kan velges for å hindre at filen blandes sammen med filer som tilhører andre brukere.

  • Bare hold
  • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens lokale stasjon uten å skrive den ut.
  • Hold etter utskrift
  • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens lokale stasjon etter at den er skrevet ut.
  • Prøveutskrift
  • Når en utskriftsjobb sendes til maskinen, blir bare det første kopisettet skrevet ut. Etter at du har kontrollert innholdet i det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives ut flere utskrifter med feil.

  • Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut filer som er lagret på maskinens lokale stasjon, kan du se " FILUTSKRIFT" i "Dokumentlagring".
  • Ved utskrift fra en datamaskin kan et passord (fire til åtte tegn) angis for å verne om data i en lagret fil. Når passordet er innstilt, må det angis for å skrive ut data.
  • [Dokumentlagring]-alternativet som kan velges på [Jobbhåndtering]-fanen, kan også velges på [Hoved]-fanen.

Windows

  1. Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
  2. Velg funksjonen fra "Dokumentlagring".
  3. Velg mappen for lagring av filen i "Lagret i".
  4. Angi passordet (et tall med fire til åtte sifre) ved å klikke på [PIN-kode]-avkrysningsboksen slik at vises.
    Velg [Opprett PDF for PC-søking]-avmerkingsboksen ( ) for å opprette en offentlig PDF for PC-søking.
  • Når [Hurtiglagring] er valgt, vil "Dokumentlagring" angis til [Hold etter utskrift].
  • Når [Hurtiglagring] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Dokumentlagring".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Andre innstillinger]-knappen på [Detaljerte innstillinger]-fanen, og velg format under "Revnestil".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Dokumentoperasjoner] i "Innstillinger (administrator)" → [Dokumentarkivering]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet (5-8 siffer) i "pinkoden" på lagringsskjermen.
  • Når du velger [Hent mappenavn] ved endring av destinasjonsmappen, vises navnene på mappene som allerede er registrert på maskinen på listen.

macOS

  1. Velg [Jobbhåndtering] fra "Skriveralternativer".
  2. I macOS 12 og tidligere velger du [Jobbhåndtering].
  3. Velg [Oppbevaring].
  4. Velg hvordan du vil lagre utskriftsdataene i "Dokumentlagring".
  5. Om nødvendig kan du angi et passord (et tall med fire til åtte sifre).
  6. Velg mappen der filen skal lagres i "Lagret i".
  7. Hvis du valgte [Egendefinert mappe], oppgir du navnet på den egendefinerte mappen der du vil lagre filen.
  • Når [Hurtigfil] er valgt, vil "Dokumentlagring" angis til [Hold etter utskrift].
  • Når [Hurtigfil] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Dokumentlagring".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Velg [Avansert1] i [Skriverfunksjoner], og velg format under "Revnestil".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Dokumentoperasjoner] i "Innstillinger (administrator)" → [Dokumentlagring]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet (et tall med fem til åtte sifre) i "PIN-kode" på skjermen for mappevalg.

SKRIVE UT ALLE LAGREDE DATA AUTOMATISK

Når brukerautentiseringen er aktivert på maskinen, skrives alle (lagrede) utskriftsjobber for brukeren som logger seg inn automatisk ut. Når alle de lagrede jobbene er skrevet ut, blir de slettet.

Følgende trinn er nødvendige for å bruke Skriv ut alle:
  • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Autentiserings-innstillinger] → [Standard Innstillinger] og aktiverer [Skriv ut lagrede jobber automatisk etter innnlogging].
  • Når oppbevarte jobber skrives ut, må du i tillegg til brukerautentiseringsinformasjonen klikke på "Brukernavn"-avkrysningsboksen for å angi et brukernavn.
  • Bruke denne funksjonen i et Windows-miljø: UTSKRIFT I ET WINDOWS-MILJØ
    Bruke denne funksjonen i et Windows-miljø: UTSKRIFT I ET MAC OS-MILJØ
Filer med passord og filer som er beskyttet av maskinens dokumentarkiveringsfunksjon blir ikke skrevet ut. Filer i en mappe med passord (med unntak av Min mappe) blir heller ikke skrevet ut.
  1. Velg [Jobbhåndtering].
  2. Når du har logget på maskinen, får du opp en bekreftelsesmelding. Trykk da på [OK]-tasten.
  3. Utskriftsfilene som er lagret i hurtigfilmappen, hovedmappen og den egendefinerte mappen skrives ut automatisk og blir deretter slettet.
Språk

Version 01a / bpc542pw_usr_01a_no

↑Toppen av siden