BRUK AV FUNKSJONEN FOR UTSKRIFTSFRIGIVELSE
Dette avsnittet forklarer hvordan du lagrer jobber i primærenheten, og hvordan du
velger og skriver ut jobber fra en sekundærenhet.
Hvis "Begrens utskriftsjobber" er aktivert i systeminnstillingene og funksjonen som
brukes er "Dokumentarkivering", kan ikke funksjonen for utskriftsfrigivelse brukes.
I tillegg, når begrensningshandlingen for "Begrens utskriftsjobber" er [Tving oppbevaring],
vil jobben bli lagret i dokumentarkivering selv om utskriftsfrigivelse er angitt i
skriverdriveren.
Hvis begrensningshandlingen for "Begrens utskriftsjobber" er [Deaktiver jobber unntatt
utskriftsholding] og utskriftsfrigivelse er spesifisert i skriverdriveren, blir jobben
kansellert.
LAGRE EN JOBB I PRIMÆRENHETEN FRA DATAMASKINEN DIN
Når brukerautentisering er aktivert i maskinen, må du angi brukerinformasjonen din
(påloggingsnavn, passord osv.) på skjermen for innstillinger for skriverdriveren for
å kunne skrive ut.*For forklaringer av innstillingene, se "SKRIVERFUNKSJON".
* Brukerinformasjonen som må angis, varierer avhengig av autentiseringsmetoden som
er aktivert. Rådfør deg med maskinadministratoren for å finne ut hvilken informasjon
som må angis.
- Kontroller papirstørrelsen og -typen som brukes for utskrift.
- Velg en papirstørrelse og -type som støttes av maskinen som skal brukes.
- Hvis du velger en ikke-støttet papirstørrelse eller -type, er det ikke sikkert du
kan skrive ut.
I et Windows-miljø
Åpne vinduet for skriverdriveregenskaper.
- Velg skriverdriveren for primærenheten.
- Klikk på [Innstillinger]-knappen.
Konfigurer funksjonen for utskriftsfrigivelse.
- Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
- Sett [Frigi utskrift]-avkrysningsboksen til
.
- Angi nødvendig brukerinformasjon.
For mer informasjon, se "Autentiserings-innstillinger".
- Funksjonen for utskriftsfrigivelse kan ikke brukes samtidig som dokumentarkiveringsfunksjonen.
- Du kan endre kopiantallet og fargemodusen på tidspunktet for utskrift.
- Hvis mindre enn 10 MB er ledig i lagringsområdet for primærenheten, vil ikke jobben
bli lagret. Slett jobber du ikke lenger trenger, og skriv ut på nytt.
Velg eventuelle utskriftsinnstillinger som kreves, og klikk på [OK]-knappen.
Start utskriften.
I et Mac OS-miljø
Velg [Skriv ut] på [Arkiv]-menyen i programmet. Påse at maskinens skrivernavn er valgt.
Konfigurer funksjonen for utskriftsfrigivelse.
- Velg [Jobbhåndtering] fra "Skriveralternativer".
- I macOS 12 og tidligere velger du [Jobbhåndtering].
- Velg [Oppbevaring].
- Sett [Frigi utskrift]-avkrysningsboksen til
.
- Velg [Authentisering], og angi nødvendig brukerinformasjon etter behov.
Hvis brukerautentisering ikke er aktivert, kan du hoppe over dette trinnet.
For mer informasjon, se "Autentiserings-innstillinger".
- Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger som kreves, og klikk på [OK]-knappen.
- Funksjonen for utskriftsfrigivelse kan ikke brukes samtidig som dokumentarkiveringsfunksjonen.
- Du kan endre kopiantallet og fargemodusen på tidspunktet for utskrift.
- Hvis mindre enn 10 MB er ledig i lagringsområdet for primærenheten, vil ikke jobben
bli lagret. Slett jobber du ikke lenger trenger, og skriv ut på nytt.
Start utskriften.
SKRIVE UT / SLETTE EN JOBB SOM ER LAGRET PÅ PRIMÆRENHETEN, FRA EN SEKUNDÆRENHET
Dette avsnittet forklarer hvordan du skriver ut og sletter en lagret jobb fra en sekundærenhet.
Trykk på [Utskrifts utgiv.]-tasten på hovedskjermen.
- Du får opp en liste over jobbene som er lagret på primærenheten.
- Hvis strømmen til primærenheten ikke er slått på, får du opp en melding, og du kan
ikke vise de lagrede jobbene.
Skriv ut eller slett den valgte jobben.
- Trykk på jobben du vil skrive ut eller slette. Du ser et merke i avkrysningsboksen
(
). Du kan velge mer enn én jobb.
Du kan velge alle jobbene med [Velg alle]-tasten.
- Konfigurer utskriftsinnstillinger.
Hvis du vil slette jobben fra primærenheten etter utskrift, setter du [Skriv ut og
slett dataene]-avkrysningsboksen til
. (Dette trinnet er ikke nødvendig når bare jobben skal slettes.)
- Start utskrift eller sletting.
Hvis du sletter jobben, får du opp en bekreftelsesskjerm. Velg [Ja] for å slette.
A: MaskinikonKommunikasjonsstatusen for primærenheten vises. Detaljert informasjon vises når du
trykker på maskinikonet.
Nummeret som vises i maskinikonet, angir nummeret på den primære enheten.
B: RullegardinmenyVises når funksjonen for Maskin-gruppesamarbeid brukes. Ved å velge en annen Maskin-gruppe
i rullegardinmenyen vises utskriftsjobbene for de andre Maskin-gruppene.
Når brukerautentisering er aktivert, vises kun utskriftsjobbene som tilhører den påloggede
brukeren.
- Når sekundærenheten er en svart-hvitt-maskin, vises ikke [S/hv. Utskrift] og jobber
lagret i farger skrives ut i svart-hvitt.
- Når sekundærenheten er en fargemaskin, skrives jobber som er lagret i svart-hvitt,
ut i svart-hvitt, selv om det ikke er merket av for [S/hv. Utskrift]
.
- Hvis du valgte en innstilling, som ikke kan utføres fordi sekundærenheten ikke har
det nødvendige utstyret, vil innstillingen bli ignorert.
- Hvis den valgte jobben er en PS-fil, vil jobben kun bli skrevet ut hvis sekundærenheten
støtter utskrift av PS-filer.
- Hvis du vil opprette ikoner for utskriftsfreigivelser på startskjermen og tilordne
en gruppe utskriftsfreigivelser til hver av dem, kan du vise en liste over jobbene
i hver gruppe med ett enkelt tastetrykk.