Innstillinger For Dokumentlagring

Driftinnstillinger

Innstillingene vises nedenfor.
Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten og konfigurer innstillingene.

Standard Modus Innstillinger

Spesifiserer hvilken modus (Deling eller Konfidensielt) som brukes som standardmodus ved fillagring.
Når [Konfidensiell Modus] er valgt, stilles avkrysningsboksen [Konfidensielt] tilpå informasjonsskjermen for arkivering.

Fabrikkinnstillinger:: Delingsmodus

Innstilling For Sorteringsmåte

Velger en rekkefølge for visning av filer som er lagret i Hovedmappe, Egendefinert mappe og Hurtigfilmappe. Velg en av følgende innstillinger:

Filnavn

Brukernavn

Dato

Fabrikkinnstillinger:: Dato

Innstilling administrasjonsrettigheter

For filer og brukermapper som har passord, gjør denne innstillingen at administratorpassordet kan angis i stedet for det vanlige passordet ved tilgang til filen eller mappen.
Du kan også bruke forhåndsinnstilt kopigrad hvis nødvendig.

Fabrikkinnstillinger:: Alt ugyldig

Hvis [Endre passord]-innstillingen er satt til [Aktiver], kan en bruker med administratorrettigheter lekke dokumentarkiveringsdata som kan inneholde personopplysninger/personvernopplysninger.

Slette Alle Hurtigfiler

Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortsett fra beskyttede filer.
Slett
Trykk på denne tasten for å starte sletting av alle filer umiddelbart.
Slette hurtigfiler ved oppstart.(Beskyttede filer unntatt)
Brukes til automatisk sletting av alle filer i hurtigfilmappen (bortsett fra beskyttede filer) når [Strøm]-knappen slås "på".

Fabrikkinnstillinger:: Aktivert

Tilstanden til maskinen kan hindre sletting i enkelte tilfeller.

Innstillinger for satsvisutskrift

Angi om [Alle brukere]-tasten og [Ukjent Bruker]-tasten er forbudt på skjermen for valg av brukernavn ved utskrift av alle filer.

Fabrikkinnstillinger:: Valg av [Alle brukere] er ikke tillatt.:Aktivert, Valg av [Ukjent Bruker] er ikke tillatt.:Aktivert

Instilling av utskriftstbestilling for utskrifts-/flerfilutskrift.

Angir om filene ordnes etter dato (nyere/eldre) eller etter filnavn (stigende/synkende).

Fabrikkinnstillinger:: Dato (synkende)

Innst. av lagre/slett etter filutskrift

Velg hvorvidt en fil skal lagres eller slettes etter utskrift.

Fabrikkinnstillinger:: Lagre

Standardinnstilling for PDF-format for PC-søking

Du kan stille inn opprinnelig filformat for den offentlige PDF'er, eller filer som lastes ned som opprettes under utføring av hver jobb.
Sort/hv., Komprimeringsfunksjon
Still inn komprimeringsformatet for svart/hvitt og komprimeringsgraden for farge/gråskala.
For svart/hvitt velger du mellom ikke komprimert, MH (G3), MMR (G4).
For farge/gråskala velger du filkomprimeringsgraden mellom lav, middels og høy.
Innstillinger under hver jobbutføring
Når skriverjobben er utført, kan du spesifisere å opprette en offentlig PDF og angi oppløsningen for offentlig PDF.

Fabrikkinnstillinger:: Svart/hvitt: Komprimeringsmodus: MMR (G4) Farge/gråskala: Komprimeringsgrad: Middels Skriver: Deaktivert, Bruk oppløsningen ved utførelse av jobb: Deaktivert, Oppløsning: 200 dpi × 200 dpi

Dokument arkiverings kontroll

Denne innstillingen kan angis på denne maskinen. Denne innstillingen er den samme som registreringsmetoden for "Egendefinert Mappe".

Automatisk sletting av filinnstillinger

Innstillingene vises nedenfor. Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten og konfigurer innstillingene.
Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:

Velg [Innstilling 1], [Innstilling 2] eller [Innstilling 3].
Still inn klokkeslettet og datoen for automatisk sletting.
Velg ønsket mappe.
Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal slettes.
Aktiver de lagrede innstillingene.

Element	Beskrivelse
Tidsplan	Velg et intervall for automatisk sletting. Velg mellom [Slett etter tidsplan] og [Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt]. Slett etter tidsplan Hver dag: Automatisk sletting hver dag på det angitte tidspunktet. Hver uke: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt ukedag. Hver måned: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt dag i måneden. Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt Filen slettes automatisk på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt etter at filen ble lagret. Forløpt tid og dato: Still inn forløpt tid og dato. Tidspunkt for sletting: Utfører automatisk sletting på angitt tidspunkt. Slett etter spesifisert tid har forløpt Slettes på timen etter at den angitte tiden har gått fra det tidspunktet filen ble lagret. 1 time/2 time/3 time/6 time/8 time/12 time Fabrikkinnstillinger: Slett etter tidsplan, Hver dag
Mapper	Hvis du vil velge individuelle mapper, velger du [Mappe Valg] og velger en mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)].
Slette beskyttet fil	Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen. Fabrikkinnstillinger: Aktivert
Slette konfidensiell fil	Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen. Fabrikkinnstillinger: Aktivert

Slette nå

Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt, vil alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato- og tidsinnstillingen.

Utføre automatisk sletting under autoavstengning.

(Hvis dette ikke er valgt, vil filene bli slettet når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.)
Utfør automatisk sletting selv om autoavstengning er aktivert. Når avkrysningsboksen ikke er valgt (), vil filene bli slettet når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.

Fabrikkinnstillinger:: Deaktivere