PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Rodzaje folderów

Do zapisywania danych na dysku lokalnym w trybie przechowywania dokumentów wykorzystywane są trzy foldery.
Foldery na dysku lokalnym

Folder plików tymczasowych
Dokumenty zapisane przy użyciu [Plik tymczasowy] są przechowywane w tym folderze. Każdemu zadaniu automatycznie przyporządkowywana jest nazwa użytkownika i nazwa pliku.
Główny Folder
Podczas zapisywania zadania w Głównym Folderze można wybrać zapisaną wcześniej nazwę użytkownika i przyporządkować nazwę pliku.
Podczas zapisywania pliku można również ustawić hasło (4 do 32 znaków) (funkcja "Poufne").
Folder własny
W tym folderze są zapisywane foldery o dowolnych nazwach.
Podobnie jak Główny Folder, folder własny umożliwia wybór zapisanej wcześniej nazwy użytkownika i przyporządkowanie nazwy pliku.
Hasła (kod PIN: 4 do 8 znaków) można skonfigurować dla folderów i plików własnych.

Elementy, które warto zapisać

Podczas zapisywania zadania za pomocą [Plik] lub [Zapamiętaj Plik] w trybie archiwizacji dokumentów, wygodnie jest zapisać poniższe elementy. Ustawienia te nie są wymagane, podczas zapisywania zadania przy użyciu funkcji [Plik tymczasowy].

Nazwa użytkownika	Będzie niezbędna, jeśli przypiszesz do zapisanych plików nazwę użytkownika. Nazwa użytkownika jest także używana podczas wyszukiwania pliku.
Folder własny	Na początku jako miejsce zapisywania plików przy użyciu funkcji [Plik] i [Zapamiętaj Plik] dostępny jest Główny Folder. Zapisz Folder własny i ustaw go jako miejsce zapisywania plików. W razie potrzeby ustaw hasło do folderu użytkownika. Wprowadź kod PIN, aby korzystać w folderu. Jeśli folder jest chroniony hasłem, obok niego pojawi się ikona "" wskazująca, że folder jest zabezpieczony.
Mój Folder	Jako "Mój Folder" można wybrać folder własny utworzony wcześniej lub utworzyć nowy folder jako "Mój Folder". Jeśli "Mój Folder" został skonfigurowany i włączona jest autoryzacja użytkownika, "Mój Folder” będzie zawsze wybierany jako miejsce docelowe dla funkcji [Plik] i [Zapamiętaj Plik].

Przybliżona liczba stron i plików, które można zapisać

Łączna liczba stron i liczba plików, które można przechowywać w folderach własnych i w Folderze Głównym.

Przykładowe typy oryginałów		Liczba stron*1	Liczba plików
Oryginał pełnokolorowy (przykład tekstu ze zdjęciem) Format: A4		Maks. 5700*2 Maksymalnie 900	Maks. 3000*2 Maksymalnie 500
Oryginał czarno-biały (Tekst) Format: A4		Maks. 13000*2 Maksymalnie 2100

Liczba stron i liczba plików, które można przechowywać w folderze Przech. Tymcz.

Przykładowe typy oryginałów		Liczba stron*1	Liczba plików
Oryginał pełnokolorowy (przykład tekstu ze zdjęciem) Format: A4		Maks. 700*2 Maksymalnie 300	Maks. 1000*2 Maksymalnie 500
Oryginał czarno-biały (Tekst) Format: A4		Maks. 2000*2 Maksymalnie 700

*1 Podane liczby wskazują liczbę stron, które można zapisać, gdy wszystkie strony są w pełnym kolorze i gdy wszystkie strony są czarno-białe.

*2 Jeśli zainstalowano dysk SSD o dużej pojemności.

Powyższe typy oryginałów zostały przedstawione wyłącznie dla łatwiejszego zrozumienia objaśnienia. Rzeczywista liczba stron i plików, które można zapisać, zależy od zawartości obrazów oryginałów i ustawień podczas zapisywania plików.

Informacje dodawane do plików

Podczas zapisywania pliku przy użyciu funkcji "Plik" dodaj następujące informacje, aby odróżnić go od innych plików:

Nazwa użytkownika	Podanie nazwy użytkownika jest konieczne, aby wprowadzić informacje o właścicielu pliku lub inne. Nazwę użytkownika należy wcześniej zarejestrować.
Nazwa pliku	Wprowadzanie nazwy pliku.
Zachowano w	Określanie folderu zapisu plików.
Własność	Udostępnianie	Każdy użytkownik może wyświetlić i edytować pliki oznaczone "Udostępnianie".
	Ochrona	Po włączeniu funkcji "Ochrona" pliki nie mogą być edytowane, przenoszone i usuwane. Podanie hasła nie jest wymagane.
	Poufne	Pliki można zabezpieczyć hasłem (od 4 do 32 znaków).

• Pliki zapisane przy użyciu [Plik tymczasowy] są dostarczane z właściwością "Udostępnianie", do której dostęp może uzyskać każda osoba. W związku z tym nie należy przechowywać wrażliwych danych lub dokumentów, które mają być niedostępne dla innych za pomocą funkcji [Plik tymczasowy].
• Zapisując plik przy użyciu funkcji [Plik], można nadać mu właściwość "Poufne". Dla pliku o właściwości "Poufne" ustal hasło, aby uniemożliwić osobom trzecim korzystanie z tego pliku. Chroń hasło, aby nie zostało wykorzystane przez nieupoważnione osoby.
• Właściwość plików zapisanych jako "Poufne" można zmienić na "Udostępnianie" za pomocą funkcji "Zmiana Właściw.". Nie zapisuj plików z danymi wrażliwymi ani dokumentów, których inni nie mają używać.
• Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek straty spowodowane przez ujawnienie poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich korzystających z funkcji "Przech. Tymcz." lub funkcji "Plik" oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez użytkownika urządzenia.
Jeśli w ustawieniach systemowych włączona jest opcja „Ogranicz zadania druku”, a używaną funkcją jest „Zwalnianie wydruku”, zadanie druku zostanie zapisane w zwalnianiu wydruku, nawet jeśli w sterowniku drukarki określono przechowywanie dokumentów. Ponadto, jeśli hasło do przechowywania dokumentów zostało określone w sterowniku drukarki, zadanie druku zostanie anulowane.

Aby skorzystać z funkcji przechowywania dokumentów w trybie drukowania, wybierz opcję przechowywania dokumentów w sterowniku drukarki. Szczegółowe informacje o przechowywaniu dokumentów zawiera sekcja "ZAPISYWANIE I KORZYSTANIE Z PLIKÓW DRUKU (PRZECHOWYWANIE DOKUMENTU)" w publikacji "DRUKARK".